Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provision of Facility Management services of the former Royal Tatoi Estate.

Παροχή υπηρεσιών Διαχείρισης Εγκαταστάσεων (Facility Management) του πρώην Βασιλικού Κτήματος Τατοΐου. — original title

GRGreece · Αθήνα

Your path to submission

  1. Deadline: 13 November at 15:00 — 12 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Greek.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The scope of the project includes all the necessary technical support services, operational monitoring, maintenance, cleaning, management of requests and damages, record keeping and reporting, so that the premises of the former royal Tatoi Estate attributed to the public remain clean, safe in their operation, technically available and compatible with the monumental and museum character of the Estate. The feasibility of the project consists in the creation of a single Facility Management mechanism, which will cover the operational period of the Estate for a time horizon of three years. A detailed description of the physical and economic subject-matter of the contract is given in ANNEX I to the contract notice.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€8,064,516
Published13 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

50 · Repair & maintenance77 · Agricultural services90 · Cleaning, environment & waste79 · Business services
CPV 50700000 · 50710000 · 50413200 · 77310000 · 77312000 · 90910000 · 79421000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (19,481 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Other economic requirement
Όπως προβλέπεται στο άρ. 2.2.5 της Διακήρυξης (Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια), οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν πιστοληπτική ικανότητα χρηματοδότησης, που να προκύπτει από κατάλληλη/ες βεβαιώσεις από πιστωτικά ιδρύματα, τουλάχιστον ίση… read in fullcollapse
Όπως προβλέπεται στο άρ. 2.2.5 της Διακήρυξης (Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια), οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν πιστοληπτική ικανότητα χρηματοδότησης, που να προκύπτει από κατάλληλη/ες βεβαιώσεις από πιστωτικά ιδρύματα, τουλάχιστον ίση με ποσοστό 50% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου (χωρίς τον ΦΠΑ και μη συμπεριλαμβανομένων τυχόν δικαιωμάτων προαίρεσης). Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
›
References: services
Όπως προβλέπεται στο άρ. 2.2.6.1. της Διακήρυξης (Τεχνική Ικανότητα), απαιτείται κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2023, 2024, 2025) και έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών να έχουν είτε αυτοτελώς είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας (με ποσοστό άνω… read in fullcollapse
Όπως προβλέπεται στο άρ. 2.2.6.1. της Διακήρυξης (Τεχνική Ικανότητα), απαιτείται κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2023, 2024, 2025) και έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών να έχουν είτε αυτοτελώς είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας (με ποσοστό άνω του 30%) είτε ως υπεργολάβος (με ποσοστό άνω του 30%): (α) Τουλάχιστον μία (1) ολοκληρωμένη ή εν εξελίξει σύμβαση, με αντικείμενο υπηρεσίες καθαριότητας κτιριακών υποδομών, διαχείρισης απορριμμάτων και ανακύκλωσης, συντήρησης πρασίνου, απεντόμωσης – μυοκτονίας, διαχείρισης αναλωσίμων, καθώς και αποψίλωσης και καθαρισμού οικοπέδων και περιβάλλοντος χώρου συνάθροισης κοινού, συναφθείσα με δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα, διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) έτους και αξίας αναγόμενης σε ετήσια βάση τουλάχιστον 1.800.000,00 € χωρίς ΦΠΑ, μη συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε προαίρεσης. (β) Τουλάχιστον μία (1) ολοκληρωμένη ή εν εξελίξει σύμβαση, με αντικείμενο υπηρεσίες τεχνικής διαχείρισης εγκαταστάσεων (Hard FM services), συναφθείσα με δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα, διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) έτους και αξίας αναγόμενης σε ετήσια βάση τουλάχιστον 800.000,00 € χωρίς ΦΠΑ, μη συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε προαίρεσης. Σε περίπτωση που κάποια από τα ανωτέρω έργα έχουν υλοποιηθεί από τον υποψήφιο (ή τον δανείζοντα εμπειρία) ως μέλος ένωσης, προσμετράται μόνο το τίμημα που αντιστοιχεί στο ποσοστό συμμετοχής του, και εφόσον το φυσικό αντικείμενο που είχε αναλάβει καλύπτει τις ανωτέρω απαιτήσεις. Επισημαίνεται ότι για την τεκμηρίωση της Τεχνικής και Επαγγελματικής Ικανότητας η Αναθέτουσα Αρχή κάνοντας χρήση των όρων του «Μέρους II του Παραρτήματος XII του Προσαρτήματος Α΄ του Ν.4412/16» λαμβάνει υπόψη και στοιχεία σχετικών έργων και υπηρεσιών που ολοκληρώθηκαν (οριστική παραλαβή) πριν τα τελευταία τρία (3) έτη (2023, 2024, 2025) και συγκεκριμένα κατά τα τελευταία πέντε (5) έτη (2021, 2022, 2023, 2024, 2025) και έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του παρόντος διαγωνισμού, προκειμένου να εξασφαλιστεί η όσο το δυνατό μεγαλύτερη συμμετοχή οικονομικών φορέων στη διαγωνιστική διαδικασία, δηλαδή για την εξασφάλιση του θεμιτού ανταγωνισμού μεταξύ των οικονομικών φορέων προς όφελος του έργου και του Δημοσίου Συμφέροντος. Σε περίπτωση που κάποια από τα ανωτέρω έργα έχουν υλοποιηθεί από τον υποψήφιο (ή τον δανείζοντα εμπειρία) ως μέλος ένωσης, προσμετράται μόνο το τίμημα που αντιστοιχεί στο ποσοστό συμμετοχής του, και εφόσον το φυσικό αντικείμενο που είχε αναλάβει καλύπτει τις ανωτέρω απαιτήσεις. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
›
Staff qualifications
Όπως προβλέπεται στο άρ. 2.2.6.2. της Διακήρυξης (Επαγγελματική Ικανότητα), οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν Ομάδα Έργου με τα τυπικά προσόντα, την απαιτούμενη εμπειρία και προϋπηρεσία σε δραστηριότητες και επαγγελματική ενασχόληση σε θέματα όπως … read in fullcollapse
Όπως προβλέπεται στο άρ. 2.2.6.2. της Διακήρυξης (Επαγγελματική Ικανότητα), οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν Ομάδα Έργου με τα τυπικά προσόντα, την απαιτούμενη εμπειρία και προϋπηρεσία σε δραστηριότητες και επαγγελματική ενασχόληση σε θέματα όπως αυτά που αναφέρονται στην περιγραφή του αντικειμένου του έργου, η οποία να αποτελείται κατ’ ελάχιστον από: 1. Έναν (1) Υπεύθυνο Έργου, ο οποίος πρέπει να διαθέτει τα παρακάτω προσόντα: • Τίτλο σπουδών ιδρύματος ανώτατης εκπαίδευσης (ΑΕΙ ή ΤΕΙ), • Μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών συναφή με τεχνικό αντικείμενο και • Τέσσερα (4) έτη τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε διαχείριση έργων facility management στο δημόσιο ή ευρύτερο δημόσιο τομέα, 2. Έναν (1) Hard Services Manager, ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει τα παρακάτω προσόντα: • Τίτλο σπουδών ιδρύματος ανώτατης εκπαίδευσης (ΑΕΙ ή ΤΕΙ) μηχανολόγου ή ηλεκτρολόγου ή πολιτικού μηχανικού, • Τέσσερα (4) έτη τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε επιτόπια επίβλεψη έργων facility management σε αντίστοιχη θέση. 3. Έναν (1) Soft Services Manager, ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει τα παρακάτω προσόντα: • Τίτλο σπουδών ιδρύματος ανώτατης εκπαίδευσης (ΑΕΙ ή ΤΕΙ) Μηχανικού, Περιβαλλοντικών Επιστημών, Διοίκησης ή άλλου συναφούς γνωστικού αντικειμένου, • Τέσσερα (4) έτη τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε επιτόπια επίβλεψη έργων facility management σε αντίστοιχη θέση. 4. Έναν (1) Επιστημονικό Υπεύθυνο σε θέματα γεωπονίας, ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει τα παρακάτω προσόντα: • Τίτλο σπουδών ιδρύματος ανώτατης εκπαίδευσης (ΑΕΙ ή ΤΕΙ) στην επιστήμη της γεωπονίας, • Να διαθέτει άδεια ασκήσεως επαγγέλματος από το ΓΕΩΤΕΕ (Γεωτεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας), • Τέσσερα (4) έτη τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε διαχείριση πρασίνου ή/και αρδευτικών συστημάτων ή/και αγροτικών/κτηριακών υποδομών. 5. Έναν (1) HSE Manager (Health – Safety – Environment Manager), ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει τα παρακάτω προσόντα: • Τίτλο σπουδών ιδρύματος ανώτατης εκπαίδευσης (ΑΕΙ ή ΤΕΙ) μηχανολόγου ή ηλεκτρολόγου ή πολιτικού ή χημικού μηχανικού, • Τέσσερα (4) έτη τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε θέματα υγείας, ασφάλειας και περιβάλλοντος (HSE) σε έργα facility management ή σε εγκαταστάσεις υποδομών του ιδιωτικού ή του δημόσιου ή ευρύτερου δημόσιου τομέα, συμπεριλαμβανομένης της εκπόνησης και παρακολούθησης Σχεδίων Υγείας & Ασφάλειας, της διενέργειας εκτιμήσεων επαγγελματικού κινδύνου και της διασφάλισης συμμόρφωσης με την κείμενη εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία. Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων. Διευκρινίζεται πως όπου όπου απαιτείται μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών, είναι αποδεκτός και ο ενιαίος και αδιάσπαστος τίτλος σπουδών μεταπτυχιακού επιπέδου (integrated master) από εκπαιδευτικά ιδρύματα όπου αυτός χορηγείται, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 46 του ν. 4485/2017 (Α΄114). Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Όπως προβλέπεται στο άρ. 2.2.7. της Διακήρυξης (Πρότυπα Διασφάλισης Ποιότητας), οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν πιστοποιητικά: ISO 9001: 2015, ISO 14001: 2015, ISO 45001:2018, ISO 50001:2018, ISO 22301:2019, ISO 39001:2012, ISO 41001:2018.
›
Share of subcontractors
Όπως προβλέπεται απο το άρ. 2.2.8.2. της Διακήρυξης.
›
Professional register enrolment
Όπως προβλέπεται απο το άρ. 2.2.4. της Διακήρυξης.
›
Average minimum annual turnover
Όπως προβλέπεται στο άρ. 2.2.5 της Διακήρυξης (Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια), οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών τουλάχιστον ίσο ή μεγαλύτερο από το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου (χωρίς τον … read in fullcollapse
Όπως προβλέπεται στο άρ. 2.2.5 της Διακήρυξης (Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια), οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών τουλάχιστον ίσο ή μεγαλύτερο από το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου (χωρίς τον ΦΠΑ και μη συμπεριλαμβανομένων τυχόν δικαιωμάτων προαίρεσης) σε νόμισμα (€), για τις τρεις (3) τελευταίες εγκεκριμένες οικονομικές χρήσεις (έτη 2023, 2024, 2025). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, θα πρέπει να πληροί το ελάχιστο ως άνω επίπεδο χρηματοοικονομικής επάρκειας για όσες κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται συναρτήσει της έναρξης των δραστηριοτήτων του. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαίτηση καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
›
Professional liability insurance
Όπως προβλέπεται στο άρ. 2.2.5 της Διακήρυξης (Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια), οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ασφαλιστήριο συμβόλαιο γενικής αστικής ευθύνης για ποσό μέχρι και 5.000.000,00€ συνολικά, το οποίο να καλύπτει ζημίες προς … read in fullcollapse
Όπως προβλέπεται στο άρ. 2.2.5 της Διακήρυξης (Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια), οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ασφαλιστήριο συμβόλαιο γενικής αστικής ευθύνης για ποσό μέχρι και 5.000.000,00€ συνολικά, το οποίο να καλύπτει ζημίες προς τρίτους που ενδέχεται να προκύψουν κατά την εκτέλεση υπηρεσιών συντήρησης, λειτουργίας και διαχείρισης εγκαταστάσεων. Eπιπλέον, να διαθέτουν ασφαλιστήριο εργοδοτικής ευθύνης, είτε ως αυτοτελές συμβόλαιο είτε ως διακριτή ενότητα εντός του ανωτέρω ασφαλιστηρίου, με όριο κάλυψης τουλάχιστον 5.000.000,00 € συνολικά, για σωματικές βλάβες ή θάνατο εργαζομένων κατά την εκτέλεση των εργασιών. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαίτηση καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Χ. ΜΑΡΑΒΕΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ι.Κ.Ε.12026
ΑΛΚΩΝ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΗ ΕΠΕ12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 13 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 19,481 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 2,398 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Greece · Repair & maintenance, 247 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 55,495 recorded awards) — mostly from France, Germany, United States.

Submission language: Greek.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Greek
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now