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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Compact stations

NLNetherlands · Groningen

Your path to submission

  1. Deadline: 18 November at 10:00 — 17 days left.
  2. You submit on TenderNed — not here and not by e-mail. ↗ Submission via TenderNed with an eHerkenning account — issuance for foreign firms can take time; apply early. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: English, Dutch.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

In order for Gasunie to achieve the intended result of the contract (see section 2.1.1), you shall be required to perform various activities, also referred to as the ‘contract scope’. These activities are, in general terms, outlined below: • Engineering, manufacturing, assembly, testing (FAT), transportation to Gasunie site and testing on site (SAT) of compact stations. • Each compact station contains: o Concrete housing. o One hermetically sealed oil type 400 kVA 33kV/0,41 kV transformer. o One low voltage distribution board. o One socket outlet rack on the outside of the compact station. • Engineering, manufacturing, assembly, testing (FAT), transportation and testing on site (SAT) of one walkable enclosure: o Steel housing/container (to contain a dry type 6.3MVA 33kV/20kV transformer the transformer will be supplied by Gasunie). o 20 kV switchgear including 1 incoming and 2 outgoing…

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… feeders. • FAT at supplier’s factory. • SAT including testing on site and commissioning support. See award guideline. · In order for Gasunie to achieve the intended result of the contract (see section 2.1.1), you shall be required to perform various activities, also referred to as the ‘contract scope’. These activities are, in general terms, outlined below: • Engineering, manufacturing, assembly, testing (FAT), transportation to Gasunie site and testing on site (SAT) of compact stations. • Each compact station contains: o Concrete housing. o One hermetically sealed oil type 400 kVA 33kV/0,41 kV transformer. o One low voltage distribution board. o One socket outlet rack on the outside of the compact station. See award guideline. · • Engineering, manufacturing, assembly, testing (FAT), transportation and testing on site (SAT) of one walkable enclosure: o Steel housing/container (to contain a dry type 6.3MVA 33kV/20kV transformer the transformer will be supplied by Gasunie). o 20 kV switchgear including 1 incoming and 2 outgoing feeders. • FAT at supplier’s factory. • SAT including testing on site and commissioning support. • Documentation (such as engineering drawings, material specifications, maintenance-, operation- and safety manuals, test reports). • Optional supply of special tools and spare parts. One walkable enclosure

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published13 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement2 lots

Type of service

31 · Electrical machinery42 · Industrial machinery
CPV 31213200 · 31200000 · 42113120

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (7 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to T.D. Williamson SRL.n = 7
  • 33% of awards went to companies from abroad (180 awards with a known winner country). Sector average: 15%.n = 180
  • 1% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (180 awards since 2015, spread over 71 companies). 99% went to new names.n = 180 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (147 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 147
  • The award came in at a median 135% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here.n = 6

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Tender documents at a glance

The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.

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✓ found in the documents · ❓ not found in the documents or general statement · Available in German.

Gasunie-Ausschreibung für Compact Stations und begehbare Einhausung in den Niederlanden

Die Unterlagen beschreiben aus Sicht der Niederlande (N.V.

Nederlandse Gasunie als öffentlicher Auftraggeber, Gerichtsbarkeit Rechtbank Noord Nederland in Groningen) eine sektorale EU-Ausschreibung nach Richtlinie 2014/25/EU für Lieferleistungen im Bereich Stromverteilung/Transformatoren.

Der geografische Leistungsort ist „Anywhere in the Netherlands“, die Veröffentlichung erfolgt auf TenderNed, mit elektronischer Angebotsabgabe über das Ariba-System von Gasunie.

Zum Thema einreichende Unterlagen und Eignungsanforderungen sagt der Auszug nur, dass alle Informationen elektronisch über das Beschaffungssystem Ariba einreichen sind und die Ausschluss- und Auswahlkriterien (inklusive etwaiger Formblätter, Referenzen, Umsatzanforderungen, Versicherungen oder Zertifikate) ausschließlich in den „Procurement Documents“ bzw. der „award guideline“ geregelt sind.

Solche Hinweise wie: „Quellen der Ausschlussgründe: Vergabeunterlage“ und „Quellen der Auswahlkriterien: Procurement Document“ bedeuten, dass sich die konkreten Mindestanforderungen erst aus den herunterzuladenden Vergabeunterlagen unter dem TenderNed-Link ergeben; im vorliegenden Text selbst werden keine konkreten Schwellenwerte oder Nachweise benannt.

Zum Leistungsumfang werden zwei Lose beschrieben.

Für Los 1 „Compact stations“ geht es um Engineering, Fertigung, Montage, FAT, Transport zur Gasunie-Baustelle sowie SAT/Kommissionierung von Kompaktstationen, die typischerweise ein Beton-Gebäude, einen hermetisch gekapselten 400 kVA 33kV/0,41 kV Öltransformator, eine NS-Verteilung und einen Außen-Steckdosenrahmen enthalten.

Für Los 2 „Walkable enclosure“ ist – ebenfalls als Rahmenvertrag – die Ingenieurleistung, Herstellung, Montage, FAT, Transport und SAT einer begehbaren Einhausung (Stahlcontainer für einen von Gasunie gestellten trockenen 6,3 MVA 33kV/20kV-Transformator, inkl. 20 kV-Schaltanlage mit 1 Einspeise- und 2 Abgangsfeldern) vorgesehen, einschließlich Dokumentation (Zeichnungen, Spezifikationen, Betriebs-/Wartungs-/Sicherheitsanleitungen, Prüfberichte) sowie optional Werkzeuge und Ersatzteile.

Der Leistungsort ist jeweils „Anywhere in the given country (Netherlands)“, die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 4 Jahren mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 4 Jahre; ein konkretes Startdatum ist nur als unverbindlicher Zieltermin in der Planung vorgesehen.

Zu den Zuschlagskriterien legt der Text fest, dass für beide Lose eine 50/50-Gewichtung von Qualität und Preis gilt (jeweils „Weight (points, exact) 50“).

Variantenangebote sowie elektronische Kataloge sind ausdrücklich nicht zugelassen. Die max. Anzahl Lose je Bieter beträgt zwei, d. h. ein Unternehmen kann sich auf beide Lose parallel bewerben.

Alle weiteren Detailkriterien und Bewertungssystematiken („See award guideline“) sind den Beschaffungsunterlagen zu entnehmen, deren Abrufadresse explizit angegeben ist.

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Zu Risiken und Besonderheiten nennt der Auszug insbesondere: elektronische Angebotsabgabe ausschließlich über Ariba (mit vorherigem Einladungsprozess via E-Mail an [email protected]), Angebotsfrist 18.11.2026, 10:00 Uhr, Angebotsbindefrist 3 Monate, Frist für Bieterfragen bis 26.10.2026, 10:00 Uhr, elektronische Rechnungsstellung zwingend erforderlich, keine Vorgabe zu geschützten Beschäftigungsprogrammen und keine Reservierung der Teilnahme.

Angaben zu Vertragsstrafen, Sicherheiten, Nachunternehmer-Einsatz oder Ortsbesichtigungen finden sich im vorliegenden Text nicht, sondern – soweit vorgesehen – in der „award guideline“ bzw. den sonstigen Vergabeunterlagen.

Konkrete Widersprüche in den hier wiedergegebenen Textpassagen sind nicht erkennbar; für den Fall abweichender Angaben verweist der Hinweis „See the award guideline / Procurement Document“ darauf, dass die detaillierten Vergabeunterlagen maßgeblich sind.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

Zu Sicherheiten (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft) macht der veröffentlichte Text keine konkreten Angaben.

Ob und welche Sicherheitsleistungen (Art, Höhe, Fälligkeit) zu stellen sind, ergibt sich auch erst aus diesen detaillierten Vergabeunterlagen, nicht aus der hier wiedergegebenen Bekanntmachung.

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

Zu Nachunternehmern enthält die Bekanntmachung ebenfalls keine ausdrücklichen Aussagen, etwa zu Zulässigkeit, Grenzen oder Nachweispflichten.

Solche Anforderungen (wie z.B. namentliche Benennung von Subunternehmern, Eignungsnachweise oder Haftungsregelungen) sind typischerweise im Vergabevermerk bzw. in den „Procurement Documents“ und der „award guideline“ verankert und müssen dort nachgesehen werden.

Eine Pflicht oder ein Verbot von Nachunternehmern ist aus dem Text nicht erkennbar.

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

Bezüglich Ortsbesichtigung wird keine Begehung oder Besichtigung erwähnt; insbesondere finden sich keine Angaben zu Datum, Ort oder einer etwaigen Teilnahmepflicht.

Falls eine Ortsbesichtigung vorgesehen wäre, wäre sie mit Termin und Modalitäten üblicherweise in den detaillierten Ausschreibungsunterlagen oder im Zeitplan innerhalb von Ariba beschrieben; im vorliegenden Bekanntmachungstext stehen dazu keine Informationen.

In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?

Zur Sprache der Angebote ist ausdrücklich angegeben, dass Angebote bzw. Teilnahmeanträge in Englisch oder Niederländisch (Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch, Niederländisch“) einreichen sind.

Ob andere Sprachen für Nachweise zugelassen sind (etwa mit Übersetzung) wird nicht explizit erwähnt; Solche Detailregelungen sind erfahrungsgemäß in den Vergabeunterlagen geregelt.

Sicher ist aber, dass die Angebotsunterlagen selbst in Englisch oder Niederländisch vorliegen müssen.

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

Die Bindefrist ist klar festgelegt: Angebote müssen mindestens drei Monate gültig bleiben: 3 Monate“), gerechnet ab dem Angebotsabgabetermin.

Die Frist für Bieterfragen bzw. für das Anfordern zusätzlicher Informationen ist ebenfalls genannt: Bis zum 26.10.2026 um 10:00 Uhr (MEZ) können zusätzliche Informationen angefordert werden. 26/10/2026 10:00 +01:00"), was faktisch die Frist für Bieterfragen darstellt.

Weitere Angaben

Der Ausschreibungstext betrifft eine offene Vergabe der N.V.

Nederlandse Gasunie (öffentliche Einrichtung im Bereich Gas/ Wärme) für die Lieferung und zugehörige Leistungen von „Compact stations“ und einer „Walkable enclosure“.

Die Vergabe erfolgt nach der sektoralen EU-Richtlinie 2014/25/EU und wird elektronisch über das Beschaffungssystem Ariba abgewickelt.

Als Leistungsort wird allgemein die Niederlande genannt, und die Bekanntmachung ist über das niederländische Portal TenderNed veröffentlicht; der geografische Bezugspunkt ist damit eindeutig die Niederlande.

Als Hintergrundinformation beschreibt der Text, dass zwei Lose vergeben werden sollen: Los 1 „Verteiltransformatoren und zugehörige Ausstattung“ und Los 2 „Begehbares Gehäuse mit 20 kV-Schaltanlage“.

Es ist ein Rahmenvertrag mit einer Anfangslaufzeit von vier Jahren vorgesehen, mit der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere vier Jahre.

Die maximale Anzahl Lose, auf die ein Bieter Angebote abgeben kann, beträgt zwei, und es ist nur ein Teilnehmer im Rahmenvertrag vorgesehen.

Es wird nur allgemein auf die „award guideline“ und die „Procurement Document“ verweisen, in denen die Bedingungen der Vertragsausführung und die Auswahlkriterien geregelt sind.

Die Frist zur Einreichung von Angeboten endet am 18.11.2026 um 10:00 Uhr (MEZ).

Add your company details — we'll show whether you meet turnover, insurance and reference requirements →

Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 14/10/2026

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Selection criteria — in the procurement documents

The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in English, Dutch.

Eligibility analysis from the tender documents

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Siemens Nederland N.V.22015–2026
Berko Noord B.V.22026
Sogeti Nederland B.V.12024
T.D. Williamson SRL12026
Plug Power12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

12
2024
6
2025
7
2026
25 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 18 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 48 (median of 2,911 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In the Netherlands · Electrical machinery, 29 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 216 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: English, Dutch.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on TenderNed — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeTenderNedSubmission portal
Put together the evidence — in English, Dutch
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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