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District energy supply
Quartiersenergieversorgung — original title
DEGermany · Recklinghausen
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 12 November at 09:30 — 11 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Planning, construction and operation of the district energy supply for the new construction area ISEK Hillerheide on the former Trabrennbahnareal in Recklinghausen. The object is a climate-neutral heat supply via a wired low-temperature local heating network (heat network 4.0) by means of a service concession with a term of 25 years. · As the grantor of the concession, the city of Recklinghausen awards the planning, construction and operation of the district energy supply (QEV) for the newly created "ISEK Hillerheide" building area (formerly Trabrennbahn area, approx. 34 hectares, up to around 1,130 residential units). The heat is supplied 100% climate / CO2-neutral via a low-temperature local heating network (flow approx. 45-50 °C, return max. 30 °C) with central heat generation via large heat pumps (approx. 4,000 kW). Geothermal probes, seawater use and ambient air are used as heat…
Show full description
… sources; Photovoltaics/solar thermal energy are optional. District heating from existing networks, gas and biomass-based energy sources are excluded. The scope of services includes planning, construction, financing as well as the operation and maintenance of the entire generation and distribution infrastructure including the house connections and handover stations over the entire duration of the contract. The procedure is conducted as a negotiated procedure with a competition for participation in accordance with §§ 97 et seq., 149 et seq. GWB and the KonzVgV. The modular expansion follows the construction process of the entire quarter until approx. 2039
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published13 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceRecklinghausen - Hillerheide
Reserved for SMEs
Type of service
65 · Public utilities71 · Architecture & engineering45 · Construction work
CPV 65400000 · 71314000 · 45232140 · 71320000
Clement What the numbers say about this buyer
- 22% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (154 awards since 2018, spread over 121 companies). That is well below the sector norm (43%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 154 awards since 2018
- The median procedure drew 4 bids (154 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 154
- From notice to award takes a median 470 days here (108 procedures). Sector: 110 days.n = 108
- 76% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (10 procedures with a bid mix). Sector: 47%.n = 10
- The award came in at a median 90% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (802 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality management
Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist durch eine Eigenerklärung des Bewerbers zu bestätigen. Das hierfür vorgesehene Formblatt wird den Bewerbern mit den Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt
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Professional liability insurance
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft - spätere Arbeitsgemeinschaft (ARGE) - ist im Auftragsfall entweder der Abschluss der nach dem Betreibervertrag vorgeschriebenen Versicherungen für die Arbeitsgemeinschaft bzw. eine verbindliche Bestätigung eines Versicherer… read in fullcollapse
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft - spätere Arbeitsgemeinschaft (ARGE) - ist im Auftragsfall entweder der Abschluss der nach dem Betreibervertrag vorgeschriebenen Versicherungen für die Arbeitsgemeinschaft bzw. eine verbindliche Bestätigung eines Versicherers bzw. eines Versicherungsmaklers, dass die nach dem Betreibervertrag vorgeschriebenen Versicherungen abgeschlossen werden, nachzuweisen oder, wenn solche Versicherungen für die ARGE nicht abgeschlossen werden sollen, das Bestehen bzw. eine verbindliche Bestätigung eines Versicherers bzw. eines Versicherungsmaklers, dass die nach dem Betreibervertrag vorgeschriebenen Versicherungen abgeschlossen werden, von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft nachzuweisen. Die Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung für den Bau je Schadensfall müssen mindestens betragen: Personenschäden 3.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Sonstige Schäden 3.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Die Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung für den Betrieb je Schadensfall müssen mindestens betragen: Personenschäden 10.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Sonstige Schäden 10.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Bei Bewerbergemeinschaften ist die Versicherung in der vg. Höhe von jedem Mitglied separat abzuschließen und nachzuweisen. Der Abschluss der Versicherung(en) ist dem AG spätestens 9 Kalendertage nach Zugang des Informationsschreibens zur vorgesehenen Beauftragung nachzuweisen.
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Average minimum turnover in the contract field
Jahresumsatz im Leistungsbild "Planung von Energieversorgungsanlagen" 2023 - 2025, Mindestanforderungen: Mittelwert > 500.000 EUR netto/Jahr Jahresumsatz im Leistungsbild "Betrieb von Energieversorgungsanlagen" 2023 - 2025, Mindestanforderungen: Mittelwert > 1… read in fullcollapse
Jahresumsatz im Leistungsbild "Planung von Energieversorgungsanlagen" 2023 - 2025, Mindestanforderungen: Mittelwert > 500.000 EUR netto/Jahr Jahresumsatz im Leistungsbild "Betrieb von Energieversorgungsanlagen" 2023 - 2025, Mindestanforderungen: Mittelwert > 100.000 EUR netto/Jahr Jahresumsatz im Leistungsbild "Bau von Energieversorgungsanlagen" 2023 - 2025, Mindestanforderungen: Mittelwert > 1.000.000 EUR netto/Jahr
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Trade register enrolment
Mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages bestätigt der Bewerber, dass er nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staats eingetragen ist (für Bewerber mit Sitz in Deutschland: es wird best… read in fullcollapse
Mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages bestätigt der Bewerber, dass er nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staats eingetragen ist (für Bewerber mit Sitz in Deutschland: es wird bestätigt, dass der Bewerber in ein entsprechendes Handelsregister, Partnerschaftsregister bzw. Berufsregister ordnungsgemäß eingetragen ist, soweit der Bewerber zur Eintragung verpflichtet ist). Weiter bestätigt der Bewerber mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages, dass die im Auftragsfall für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen über die erforderliche Qualifikation als Architekten bzw. Ingenieure (oder vergleichbar) gem. § 75 Abs. 1 und 2 VgV verfügen.
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Minimum annual headcount
Järl. Mittel der Beschäftigten 2023-2025: Mindestanforderungen >5 Personen (VZÄ)
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References: services
01. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Geothermie: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Erdwärmesonden" oder vergleichbare Objekte… read in fullcollapse
01. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Geothermie: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Erdwärmesonden" oder vergleichbare Objekte gem. Anlage 12 Objektliste HOAI 2013 als Neubaumaßnahme mit einer HZ > II Eine vergleichbare Planungsleistung für den Neubau eines der vg. Objekte mit Erbringung von mindestens der Leistungsphase 3 oder 5 Eine vergleichbare Leistung mit vorläufigen Baukosten (KG 300 - 500) > 100.000 EUR netto. Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre
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References: services
02. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Wärmenetz: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Nah- bzw. Fernwärmenetze" oder vergleichbar… read in fullcollapse
02. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Wärmenetz: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Nah- bzw. Fernwärmenetze" oder vergleichbare Objekte gem. Anlage 12 Objektliste HOAI 2013 als Neubaumaßnahme mit einer HZ > II Eine vergleichbare Planungsleistung für den Neubau eines der vg. Objekte mit Erbringung von mindestens der Leistungsphase 3 oder 5 Eine vergleichbare Leistung mit vorläufigen Baukosten (KG 300 - 500) > 100.000 EUR netto. Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre
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References: services
03. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Energiezentrale: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Energiezentralen" oder "Zentrale Vers… read in fullcollapse
03. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Energiezentrale: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Energiezentralen" oder "Zentrale Versorgungsanlagen" mind. mit der Umsetzung von Wärmepumpen oder vergleichbare Objekte gem. Anlage 15 Objektliste HOAI 2013 als Neubaumaßnahme mit einer (größtenteils) HZ ? II Eine vergleichbare Planungsleistung für den Neubau eines der vg. Objekte mit Erbringung von mindestens der Leistungsphase 3 oder 5 (Bereich TA - AG 2) Eine vergleichbare Leistung mit vorläufigen Baukosten (KG 300 - 400) > 100.000 EUR netto. Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Eurovia Bau GmbH | 4 | 2024–2025 |
| HPC AG · Harburg | 4 | 2018–2022 |
| Arbeitsgemeinschaft Echterhoff GmbH & Co. KG und Haddick GmbH & Co. KG · Westerkappeln | 3 | 2025 |
| Scheidtmann GmbH · Marl | 3 | 2025 |
| Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG | 3 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Thursday 12 November at 09:30
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 802 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Public utilities, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 888 recorded awards).
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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