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Deutsche Bundesbank, General planning for a standardised implementation Video and concept development GMS, nationwide properties, performance phase LP 2-9 HOAI

Deutsche Bundesbank, Generalplanung für eine standardisierte Umsetzung Video und Konzepterstellung GMS, bundesweite Liegenschaften, Leistungsphase LP 2-9 HOAI — original title

DEGermany · Frankfurt am Main

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 12 November at 23:59 — 12 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

As part of a negotiated procedure pursuant to § 17 VgV with competition for participation, planning services and construction supervision are to be awarded as general planning for a standardised implementation of video and concept development GMS as part of the measure "Project 34.0685 - Standardised implementation of video object protection and concept development for a hazard management system" of the Deutsche Bundesbank. The project includes the general planning for a standardized video surveillance system in 31 properties of the Deutsche Bundesbank distributed nationwide. The Deutsche Bundesbank intends to award the service phases 2 - 9 HOAI as well as special services. In doing so, the Deutsche Bundesbank reserves the right to award the contract in stages, subject to further approval of the realisation of the project. With the conclusion of the contract, provision is made for the…

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… award of service level 1 (service phase 2). There is no legal claim to further commissioning. · In the context of a negotiated procedure pursuant to § 17 VgV with competition, planning services and construction supervision are to be awarded as general planning for a standardised implementation of video and concept development GMS as part of the measure "Project 34.0685 - Standardised implementation of video object protection and concept development for a hazard management system" of the Deutsche Bundesbank. The Deutsche Bundesbank intends to award the service phases 2 - 9 HOAI as well as special services. In doing so, the Deutsche Bundesbank reserves the right to award the contract in stages, subject to further approval of the realisation of the project. With the conclusion of the contract, provision is made for the award of service level 1 (service phase 2). There is no legal claim to further commissioning.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published13 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceFrankfurt am Main
Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71320000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (93 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to ZETCON Ingenieure GmbH.n = 93
  • 45% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (145 procedures with a bid mix). Sector: 91%.n = 145
  • The median procedure drew just one bid (957 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 957
  • 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (963 awards since 2022, spread over 453 companies). 48% went to new names.n = 963 awards since 2022
  • Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (22 of 24), Minimum turnover in the contract field (19 of 24), Trade register enrolment (16 of 24), Professional liability insurance (8 of 24).n = 24

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 93 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Staff qualifications
Nachweis der Berechtigung der Berufsbezeichnung „Beratender Ingenieur / Ingenieur“ gemäß § 75 Abs. 2 VgV. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Au… read in fullcollapse
Nachweis der Berechtigung der Berufsbezeichnung „Beratender Ingenieur / Ingenieur“ gemäß § 75 Abs. 2 VgV. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählen die Abfrage des Wettbewerbsregisters nach § 6 WReG. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung.
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Trade register enrolment
Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (für inländische Bewerber mit Firmensitz in Deutschland mittels Auszug aus dem Handelsregister bzw. Handwerksrolle, für ausländische Bewerber… read in fullcollapse
Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (für inländische Bewerber mit Firmensitz in Deutschland mittels Auszug aus dem Handelsregister bzw. Handwerksrolle, für ausländische Bewerber mittels Unterlagen gemäß § 44 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählen die Abfrage des Wettbewerbsregisters nach § 6 WReG. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung.
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Minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz, der durch den Bewerber (bzw. in Summe bei einer Bewerbergemeinschaft) mit vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025) erzielt wurde in € (netto). Die Vergleichbarkeit der Projekte wird nach den… read in fullcollapse
Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz, der durch den Bewerber (bzw. in Summe bei einer Bewerbergemeinschaft) mit vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025) erzielt wurde in € (netto). Die Vergleichbarkeit der Projekte wird nach den nachfolgenden Kriterien bewertet: - Installation von Anlagen der Sicherheitstechnik (wie Videoüberwachungs- und Gefahrenmeldeanlagen) - Planungsleistungen – Leistungsphasen 2-8 (HOAI) Bei Bewerbergemeinschaften sind die Umsätze aller Mitglieder der Gemeinschaft zu addieren und als Gesamtsummen anzugeben. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind in diesem Fall für die Gemeinschaft als Ganzes abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Informationen einzuholen (z. B. Creditreform-Auskunft). Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung.
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Other economic requirement
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - mind. 3 Mio € für Personenschäden und - mind. 5 Mio € für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das Zweifa… read in fullcollapse
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - mind. 3 Mio € für Personenschäden und - mind. 5 Mio € für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen je Versicherungsjahr betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass die Deckungssummen im Auftragsfall ohne Bedingungen auf die geforderten Deckungssummen erhöht werden. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Bescheinigungen jeweils von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Informationen einzuholen (z. B. Creditreform-Auskunft). Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung.
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Share of subcontractors
Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt, Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftrag-nehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragne… read in fullcollapse
Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt, Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftrag-nehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Informationen einzuholen.
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Minimum annual headcount
Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter (Ingenieure/ Architekten/ technische Mitarbeiter/ andere) des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft in Summe) bei vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 20… read in fullcollapse
Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter (Ingenieure/ Architekten/ technische Mitarbeiter/ andere) des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft in Summe) bei vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025). Bei Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl der Mitarbeiter/innen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu addieren und als Ganzes anzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Informationen einzuholen. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung.
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References: services
Eigenerklärung Darstellung vergleichbarer Referenzprojekte P1 und P2 Darstellung von mindestens 2 bis maximal 3 vergleichbaren Referenzprojekten (P1 + P2) aus den letzten 10 Jahren des Bewerbers (Büro) unter Angabe von - Jahr Projektabschluss (erfolgt/geplant;… read in fullcollapse
Eigenerklärung Darstellung vergleichbarer Referenzprojekte P1 und P2 Darstellung von mindestens 2 bis maximal 3 vergleichbaren Referenzprojekten (P1 + P2) aus den letzten 10 Jahren des Bewerbers (Büro) unter Angabe von - Jahr Projektabschluss (erfolgt/geplant; die Referenz muss im Wesentlichen und nach dem 01.01.2017 abgeschlossen sein) - Bauvorhaben, Bruttobausumme mit Aufschlüsselung nach KG 300-500, Leistungsphasen der HOAI, Anlagengruppen - Name des Projektleiters / der Projektleiterin mit Qualifikation - Anzahl Mitarbeiter im Projektteam - Angaben zum Bauherrn (Name und Anschrift) inkl. eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und optional E-Mail - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes (max. 2 DIN A4-Seiten je Referenzprojekt, enthalten sein muss die Anzahl der Kameras der Videoüberwachungsanlage und die Anzahl der Melder der Einbruchmeldeanlage, Angabe über den Einsatz einer intelligenten Videosensorik und Videomanagementsystem (sofern vorhanden)) Der Auftraggeber bewertet qualitativ die Referenzen des Bewerbers, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit orientiert sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung. Definition der Vergleichbarkeit: [Hinweis: Es müssen die nachfolgenden beiden Punkte immer erfüllt sein.] - Installation einer Videoüberwachungsanlage und Einbruchmeldeanlage - Bauprojekt mit öffentlichem Auftraggeber als Bauherr [Hinweis: Von den nachfolgenden Punkten muss mindestens 1 Punkt erfüllt sein.] - Planungsleistungen Generalplanung –Leistungsphasen 2-8 (HOAI) - Realisierung von Bauprojekten im Bestand und bei laufendem Betrieb - Bauprojekt mit erhöhten Sicherheitsanforderungen hinsichtlich Vertraulichkeitsschutz und Gebäudesicherheit Ausgewählt und überprüft werden 2 Referenzen des Bewerbers. Sollten mehr als 2 Referenzen vorliegen, werden die benannten Referenzprojekte mit der höchsten Vergleichbarkeit ausgewählt. Bei Bewerbergemeinschaften können Referenzprojekte von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft eingereicht werden, die maximale Zahl der einzureichenden Referenzprojekte bleibt aber auf drei beschränkt. Die Referenzprojekte müssen den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft eindeutig zuzuordnen sein. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Informationen einzuholen. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung.
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Equipment, plant and technical facilities
Eigenerklärung zur technischen Ausstattung Angabe der verfügbaren EDV- und CAD-Programme inkl. Schnittstellen und Anzahl der Arbeitsplätze. Standard-CAD-Software der Deutschen Bundesbank ist für die Objektplanung AutoCAD Architecture 2020, für Technik AutoCAD … read in fullcollapse
Eigenerklärung zur technischen Ausstattung Angabe der verfügbaren EDV- und CAD-Programme inkl. Schnittstellen und Anzahl der Arbeitsplätze. Standard-CAD-Software der Deutschen Bundesbank ist für die Objektplanung AutoCAD Architecture 2020, für Technik AutoCAD MEP 2020 sowie eine verlustfreie Datenübergabe über AVA-GAEB-Schnittstelle. Weitere mögliche Angaben zu Software / Systemen: - Kostenverfolgung - Terminplanung - Ausschreibung - Berechnung von Bauteilen / Anlagen (z.B. EnEV- Berechnungssoftware) - Bauüberwachung - Projektsteuerung - bürointerne Datensicherung und Plattform für Datenaustausch Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Informationen einzuholen. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung.
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Minimum annual turnover
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft in Summe) insgesamt in € (netto), der in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025) erzielt wurde. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Umsätze aller Mitglieder der Gemeinschaft zu a… read in fullcollapse
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft in Summe) insgesamt in € (netto), der in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025) erzielt wurde. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Umsätze aller Mitglieder der Gemeinschaft zu addieren und als Gesamtsummen anzugeben. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind in diesem Fall für die Gemeinschaft als Ganzes abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Informationen einzuholen (z. B. Creditreform-Auskunft). Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Siemens AG212022–2026
SVA System Vertrieb Alexander GmbH102024–2026
Kaefer Construction GmbH · Bremen102022–2023
M&P Braunschweig GmbH102022–2025
forsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbH · Berlin92024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

58
2022
80
2023
78
2024
81
2025
33
2026
330 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 23:59
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 93 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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