Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition of an online company register

Online cégtár beszerzése — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 12:00 — 10 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The MGFÜ Nonprofit Ltd. Company register subscription, company analysis, balance sheet, partner monitoring service to the contracting authority · Company register subscription, company analysis, balance sheet, partner monitoring service to the contracting authority I. Providing 45 user accounts to the online company register, with the possibility of viewing the data and using the functions set out in the Technical Description and in this point: 1. Access to basic data of business organisations 2. Analysis of Ownership and Organizational Relations 3. Visual representation of relationships 4. Risk assessment functions 5. Contact and business information 6. Company history and change tracking 7. Partner Control Functions 8. Search and Analysis Options II. Partner tracking service for monitoring company data changes Parameters expected from the partner tracking service for a maximum of 5000…

Show full description

… VAT numbers: • The system ensures continuous, automated partner monitoring of business organizations. • The system ensures the tracking of changes in the data of observed organizations in public business registers and other official registers. • The system ensures the monitoring of insolvency, bankruptcy, liquidation, compulsory liquidation, winding-up or other legal proceedings concerning the management of monitored organizations, if these can be learned from a publicly available data source. • The system shall ensure the monitoring of changes in the rating, assessment or risk indicator of the financial or business risk of the observed organisms, if such assessment is provided by the provider. • The system shall ensure that changes in the information on the commercial credit line or recommended credit limit associated with the monitored organisms are followed, if such data is provided by the service. • The system shall ensure the monitoring of publicly available procurement procedures and grant/tender results related to the participation of monitored organisations, including information on the successful tenderers or beneficiaries. • The system shall ensure that an automatic electronic notification of monitored events can be sent to users. • The system should allow you to track multiple partners at the same time, as well as flexibly expand and modify the monitoring list. The detailed requirements and requirements related to performance are set out in the Public Procurement Documents and the Technical Specifications provided as part of these documents.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerMagyar Gazdaságfejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2029
Place of performanceBudapest
Reserved for SMEs

Type of service

72 · IT services
CPV 72314000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 3 bids (5 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 5
  • 92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 55%.n = 5
  • 0% of the bids received came from other countries (5 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,804 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Az ajánlattevőnek (AT) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (Kr.) II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §- a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmas… read in fullcollapse
Az ajánlattevőnek (AT) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (Kr.) II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §- a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlatkérő (AK) az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz elegendő az EEKD IV. rész alfa pont kitöltése, AK nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az előírt alkalmassági követelménynek az AT-k bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésében foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kr. 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, ha egy AT az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében az EEKD formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az AT igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. A Kbt. 67.§ (3) bekezdése alapján az igazolások benyújtásának előírásakor e szervezetnek vagy személynek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Irányadó a Kbt. 65.§ (9); (11)-(12) bekezdése. A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése alapján felhívott gazdasági szereplők az alkalmassági követelményeknek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M/1.A 21/2015. Korm. rend. 21. § (3) bek. a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül befejezett jelentősebb közbeszerzés tárgykörében végzett, Ajánlatkérő által meghatározott teljesítéseket is magukban foglaló, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján az alábbiak szerint kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése a) és b) pontja szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: • a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), • a szerződést kötő másik fél megnevezése • a szolgáltatás tárgya, • a szolgáltatás mennyiség, • továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való fel
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft.12026
Dun & Bradstreet Hungary Információ Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság12025
NEST Communications Korlátolt Felelősségű Társaság12026
Media Dynamics Kft.12026
eNET Magyarország Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság12025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2025
2
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitemgfu.hu
·
Deadline — Tuesday 10 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,804 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Hungary · IT services, 20 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,782 recorded awards) — mostly from Czechia, Germany, Switzerland.

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now