How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

cleaning services of residential social institutions

bentlakásos szociális intézmény takarítása — original title

HUHungary · Gödöllő

Your path to submission

Deadline: 9 November at 16:00 — 8 days left.
You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Hungarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Residential social institutions for cleaning at 4 sites on 11.076 sqm. · Daily cleaning of a residential social institution with several sites throughout the year. Headquarters site, 2100 Gödöllő, Dózsa György út 65. (3 parts of the building) 1. Building A (old Volán office building, working area: 2 150 sqm, number of inhabitants 92) 2. Building C-D-E-F (Pavilion row, working area: 2 780 sqm, number of inhabitants 100 persons) 3. Building G (Mosoda, working area: 310 nm) 4. ‘Teherporta’ (External port, working area: 16 sqm) • Ozory House site, 2100 Gödöllő, Dózsa György út 65/a. (2 parts of the building) 1. 50-bed building (working area: 1 620 sqm, number of inhabitants 50 persons) 2. 100-bed building (working area: 2860 sqm, number of inhabitants: 100 people) • 1046 Budapest, Csokonai u. 38. site (working area: 820 nm, number of inhabitants: 56 persons) • 1044 Budapest, Béla u. 18.-20.…

Show full description

… site (working area: 520 sqm, occupants today: 30 people) All areas of work: 11 076 sqm Total number of places allowed in the institution: 428 people General cleaning tasks at the listed sites: – cleaning, washing and disinfection of office spaces, sanitary blocks, corridors, corridors, stairwells and other service rooms (occupants, dining rooms, kitchenettes, gyms, changing rooms, nurse’s rooms, warehouses, electrical and mechanical rooms), exterior and interior doors and windows, elevators, upholstery, carpets. Collecting and transporting garbage in the building to containers, placing plastic bags in garbage baskets, placing toilet paper in public restrooms, filling soap dispensers, replacing them continuously as needed. Detailed cleaning tasks at the listed sites: DAY SAVING Living rooms: - vacuuming - cleaning of furniture, furniture, fixtures, luminaires, window sills, elbows, carrying out spider web cleaning - emptying of garbage bins Water blocks: - cleaning, disinfection and descaling of cold cladding, tiles and sanitary ware (washbasins, faucets, toilet shells and tanks, pisoirs, mirrors) with a material that does not damage the fittings - manually mopping, disinfecting the substrate - emptying the trash cans - cleaning the door surfaces as needed Corridors, passageways, stairwells: - disinfection and cleaning of cold cladding - watering of flowers by agreement - dusting of window sills, elbows - cleaning of glass doors as needed Sister's rooms: - water blocks (see water blocks) Dining rooms and kitchenette: - washing and disinfecting of cold covers after 3 meals/days - disinfection of water drawers, handwashing places - cleaning of chairs, tables after meals - watering flowers as needed - cleaning of door surfaces - descaling and cleaning of furniture, descaling of water drawers, descaling of furniture, descaling of water drawers, cleaning of garbage bins, dedusting of dustbins - mopping cold cladding with disinfectant and cleaning agent, emptying garbage bins, dusting on cabinet rows - see in wet rooms. Water Block Chapter Offices: - dedusting furniture, furnishings, washing doors as needed, dedusting carpets, vacuuming, - watering flowers, emptying vases, washing as needed Debris and cleanliness warehouses - dedusting warm cladding, mopping cleaning agents, - washing door surfaces Guest rooms, Isolators: - on request, after each patient or guest, disinfectant, cleaning agent mopping, horning of garbage bins, vacuuming, dusting furniture, furnishings Outdoor + Terrace: - emptying, washing, drying ashtrays and standing ashtrays in designated smoking areas, emptying outdoor garbage bins, replacing garbage bags WEEKLY SAVING - Disinfection of drains

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerFővárosi Önkormányzat Gödöllői Idősek Otthona →

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published12 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Place of performanceGödöllő

Reserved for SMEs

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste

CPV 90910000

Clement What the numbers say about this buyer

The median procedure drew 6 bids (23 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 23
27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (23 awards since 2022, spread over 14 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 23 awards since 2022
Not one of the 23 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 23
84% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (20 procedures with a bid mix). Sector: 89%.n = 20
0% of the bids received came from other countries (20 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 20

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

In comparable contracts in this sector nationwide (746 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Minimum turnover in the contract field

P1) Alkalmatlan az ajánlattevő [illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevők együttesen, a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetre támaszkodás esetét is ideértve], ha az előző legfeljebb három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan a takarításból származó - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el a 80.000.000,- Ft-ot. A Kbt. 65. § (6) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. P2) Alkalmatlan az AT, ha a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok szerint, a felhívás feladásának napját megelőző 24 hónapban bármelyik pénzforgalmi számláján 15 naptári napot meghaladó időtartamú sorba állítás fordult elő. Az alkalmassági követelmény tekintetében elegendő, ha a közös Ajánlattevők közül egy felel meg. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (7)-(8), (11) és a Kbt. 69. § (11) bekezdései., továbbá a Kr. 19. § (3) és (7)bekezdése is irányadó. igazolás A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) II. fejezetnek megfelelően az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) IV. részének az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elektronikus űrlap formájában történő kitöltésével kell igazolni a P1) és P2) pontban megadott alkalmassági követelménynek való megfelelést. Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja az EEKD-ban tett nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő megfelel az előírt alkalmassági követelménynek (Kr. 2. § (1) bek. c) pont, (5) bek.). P1) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági és pénzügyi alkalmassága igazolható a Kr. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző legfeljebb három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó, takarításból származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről szóló nyilatkozattal attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.Ha az ajánlattevő az (1) bekezdés b) vagy c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát P2)A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja és a Kr. 19. § (1) bekezdés a) pontja értelmében AT (közös ajánlattétel esetén bármelyik közös ajánlattevő) csatolja a jelen felhívás feladásának napjától visszafelé számított 24 hónapban vezetett valamennyi pénzforgalmi számlájára vonatkozó, a számlavezető pénzügyi intézményétől származó, nyilatkozatot, attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak, az alábbi minimális tartalommal: • a pénzforgalmi számla (számlák) száma; • a pénzforgalmi számla (számlák) megnyitásának időpontja(i); • a pénzforgalmi számláján (számláin) a felhívás feladásának napját megelőző 24 hónapban előfordult-e a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerint definiált, 15 naptári napot meghaladó időtartamú sorba állítás (AK a sorban állás szóhasználatot is elfogadja). AK felhívja a figyelmet, hogy a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok csatolandók a vizsgált időszak alatt esetlegesen megszüntetett számlák tekintetében is, azonban az ajánlati felhívás feladásának napján már nem létező számlaszámok esetében a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatnak nem kell az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbinek lennie, a megszűnés dátuma szerinti vagy azt követően kelt igazolást AK elfogadja megfelelőként. AK felhívja a figyelmet, hogy a felhívás feladásának időpontja alatt minden esetben az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) megjelent hird

›

References: services

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő [illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevők együttesen, a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetre támaszkodás esetét is ideértve], ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett olyan referenciával, amely legalább 9 hónapon keresztül folyamatosan (megszakítás nélkül az év minden napján) végzett, legalább 8.290 m2 hasznos alapterületű bentlakásos intézményben végzett épülettakarítási szolgáltatás teljesítésére irányult valamint fertőtlenítésre, atka irtásra, kerekes székek takarítására is sor került. A bentlakásos fogalom alatt ajánlatkérő a tartós bentlakást biztosító szakosított ellátást nyújtó szociális intézményeket érti A Kbt. 65. § (6) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. M2) Alkalmatlan az ajánlattevő [illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevők együttesen, a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetre támaszkodás esetét is ideértve], ha az előző két évre vonatkozóan nem rendelkezik legalább 3 fő éves átlagos statisztikai állományi létszámmal, és legalább 1 fő vezető tisztségviselői létszámmal. A Kbt. 65. § (6) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Igazolás: M1) Igazolási mód:. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, és legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásainak ismertetése, amelyben az alábbiakat kell megadni: - a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap pontossággal); - a szerződést kötő másik fél (név és cím); - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen eldönthető legyen); - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e) - közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás és oszthatatlan teljesítés esetén az ellenszolgáltatásból való részesedés aránya (%) (irányadóak a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § bek. rendelkezései). A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Irányadó a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 23. §-a. M2) Az alkalmasság igazolható a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés h) pontja szerint az előző kettő évre vonatkozóan az éves átlagos statisztikai állományi létszámáról és vezető tisztségviselőinek létszámáról készült kimutatással. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke - figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra is - bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 21. § (1)-(3) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett. Előzetes igazolás: Ajánlatkérő előzetes i

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
Ozirisz Vendéglátó Kft.	3	2024–2026
Gulyás János és Társa Kft	3	2024–2026
Takács és Társa Sütőipari és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság	2	2024–2025
MORTAK FRUIT Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság	2	2024–2026
Ferencz-ker Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság	1	2025

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2025

2026

9 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.idosekotthonagodollo.hu/

Deadline — Monday 9 November at 16:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 746 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 683 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Hungary · Cleaning, environment & waste, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 736 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeEKRSubmission portal

Put together the evidence — in Hungarian

The 2 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.