Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition of lighting equipment

Fénytechnikai eszközök beszerzése — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 13:00 — 8 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Purchase of lighting equipment Contract to be concluded: The volume of public procurement shall consist of the following (or equivalent) means: 1. Main minimum requirements for a Light Control Desk Device: Minimum 20000 parameters Minimum 6 physical DMX outputs Minimum 1 physical DMX input Mimimum 3 foldable colour multi-touch screens Mimimum 5 built-in colour multi-touch screens Mimimum 2 external touch screens Connectivity Minimum 30 backlit motor player pulls Minimum 1 backlit motor A/B crossdriver pair Minimum 60 RGB backlit rotary fobs Minimum 100 player buttons 2. Main minimum requirements for a Light Control Desk Device: Minimum 15000 parameters Minimum 6 physical DMX outputs Minimum 1 physical DMX input Mimimum 2 foldable colour multi-touch screens Mimimum 4 built-in colour multi-touch screens Mimimum 2 external touch screens Connectivity Minimum 15 backlit motor player pulls…

Show full description

… Minimum 1 backlit motor A/B crossdriver pair Minimum 40 RGB backlit rotary fobs Minimum 50 player buttons Minimum 5 backlit dual parameter wheels Minimum 3 1Gbit ethernet port 3. Main minimum requirements for 1 Ethernet node device: Minimum 4000 parameters Minimum 8 physical DMX outputs 4. The main minimum requirements for 4 Head Machine Devices are: 3°-8° opening angle at 3° opening angle, at 40m mimimum 4500lx illumination with fully closing iris 5. The main minimum requirements for a 4pcs Head Machine stative device are: With a minimum load capacity of 120kg Mimimum 1m height 6. 8pcs Profile floodlight The main minimum requirements for a Profile floodlight device are: Minimum 280W LED power Minimum 6 color LED modules (red, green, blue, royalblue as, amber) Minimum 800lx illumination value at 5m (with 36-degree optics) Minimum 6800lm luminous flux (with 36-degree optics) Minimum 93 color rendering index The above serves only as an indicative definition of the subject matter of the public procurement, and the exact technical parameters and expectations are set out in the published Technical Specifications (published detailed price table and specification table). The successful bidder is responsible for transferring ownership of the Assets to be procured and delivering the Assets to the place of delivery. EQUIVALENCE: If any part of the call or the procurement documents (including the technical documents) refers to something of a specific make or origin, this was done only in order to clearly define the subject matter of the contract, the Contracting Authority shall apply the provisions of Section 321/2015. According to the Government Decree (X. 30.), it also allows bidding with equivalent products. Therefore, if the make or origin specified in any procurement document is indicated, the term ‘or equivalent’ should also be understood. Duration of the contract, deadline for performance shall be understood with the following addition: The Seller (the successful bidder) is obliged to sell and deliver all Assets within 90 calendar days from the date of entry into force of the Contract. Pre-performance is permitted, subject to the Seller informing the Buyer of the exact time of pre-performance at least 2 working days before pre-performance.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBudapest
Reserved for SMEs

Type of service

31 · Electrical machinery
CPV 31527260

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 3 bids (5 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 5
  • 0% of the bids received came from other countries (5 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 5
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (3 of 5), References: services (2 of 5), Staff qualifications (1 of 5), Technical staff for execution (1 of 5).n = 5
  • 92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 85%.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
REFERENCIA M.1.) Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított három évben legalább 1db fényvezérlő pult szállítására vonatkozó referenciával. IGAZOLÁSI MÓD: Ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) K… read in fullcollapse
REFERENCIA M.1.) Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított három évben legalább 1db fényvezérlő pult szállítására vonatkozó referenciával. IGAZOLÁSI MÓD: Ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet (Kr.) II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő elfogadja az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (EEKD IV. rész „alfa” szakasz), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Utólagos igazolás a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívásra: M.1.) Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján ismertetnie kell az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három évben - az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciamunkákat a Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a) pontjában és (1a) a) bekezdésében, a 21/A. §-ában, valamint a 22. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint. A szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak, illetve az ajánlattevő nyilatkozatának tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését (név és cím), a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét (telefonszám, e-mail cím), a szerződés tárgyának rövid leírását és mennyiségét (olyan részletességgel, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés egyértelműen megállapítható), a teljesítés idejét (kezdő és befejezésének időpontja év, hónap, nap megadásával), valamint nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése szerint amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt – kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
AUDMAX Hangtechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság22025–2026
Microsound Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.12026
Szatyi Stage Team Szolgáltató Kft12026
NXT Group International Korlátolt Felelősségű Társaság12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2025
6
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 13:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 452 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 683 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Hungary · Electrical machinery, 17 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 450 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now