Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Cleaning Sátoraljaújhely 2027-2028

Takarítás Sátoraljaújhely 2027-2028 — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 11:00 — 9 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Cleaning service in Sátoraljaújhely, at the two sites of the Hungarian National Museum Public Collection Centre - Petőfi Literary Museum. 1. Museum of Hungarian Language (3988 Sátoraljaújhely-Széphalom, Kazinczy u. 275): Main quantities: Total floor area: 1736 m2 Surfaces affected by window cleaning: 361 m2 Doors to be kept clean: 38 Clean to keep heaters: 43 pcs Carpets to Clean: 6 floor mats totalling 44 m2 On-site presence required for the contractor to perform the service: A total of 2 cleaners every day of the week; Daylight Saving Time: - 1 person for 7-15 hours; - 1 person from 10 to 18 hours. Winter time: - 1 person from 6 to 14 hours; - 1 person from 9 a.m. to 5 p.m. 2. Kazinczy Ferenc Museum (3980 Sátoraljaújhely, Dózsa György u. 11.): Main quantities: Total floor area: 1092 m2 Surfaces affected by window cleaning: 458 m2 Doors to be kept clean: 42 Clean-to-Keep Heaters: 28 pcs…

Show full description

… Carpets to clean: 2 carpets, a total of 7.82 m2 The on-site presence required for the contractor to perform the service: On weekdays (Monday - Friday) 2 people cleaning; - 1 person from 7:30 to 15:30; - 1 person 7:30-11:30. On weekends (Saturday - Sunday) 2 people cleaning; - 1 person in a variable work schedule, 4 hours a day. The tasks to be performed for both sites are set out in the procurement technical specifications provided as part of the other procurement documents.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2028
Place of performanceSátoraljaújhely
Reserved for SMEs

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911200 · 90910000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 74% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (43 awards since 2022, spread over 11 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 43 awards since 2022
  • The median procedure drew just one bid (43 procedures with a bid count); 77% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 43
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (2 of 3), References: services (1 of 3), Staff qualifications (1 of 3).n = 3
  • Not one of the 43 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 43
  • 95% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (43 procedures with a bid mix). Sector: 89%.n = 43

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (746 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Kiválasztási kritérium leírása: M1) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja továbbá a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 1. §, 5. § (1) bekezdés, 21. § (3) bekezdés a) pontja és a 21/A. §- a alapján az ajánlati felhívás feladásától… read in fullcollapse
Kiválasztási kritérium leírása: M1) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja továbbá a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 1. §, 5. § (1) bekezdés, 21. § (3) bekezdés a) pontja és a 21/A. §- a alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év legjelentősebb szolgáltatásairól, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdésének megfelelő módon. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésre tekintettel Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő(ke)t az igazolások benyújtására. A referencia-nyilatkozatnak vagy igazolásnak tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szolgáltatás tárgyát olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassága megállapítható legyen, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő – év, hónap, nap – megjelölésével), mennyiségét, továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak megfelelően történt-e. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ajánlatkérő a referencia igazolás tartalmi elemei között jogosult előírni az alkalmasság megállapításához szükséges további adat megadását is. Ha az ajánlatkérő a 21/A. § szerint a közbeszerzési dokumentumokban meghatározza a szerződésszegések olyan körét, amellyel érintett teljesítések igazolását – a 21/A. §-ban foglaltakon túl – elfogadja, előírja, hogy az igazolásnak erre vonatkozóan milyen további adatot kell tartalmaznia. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdésének megfelelően a 21. § (2) bekezdés a) pontja, valamint (3) bekezdés a) pontja szerinti esetben, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett építési beruházás vagy szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. M1) Alkalmas az ajánlattevő, közös ajánlattevő, ha rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (3 évben) befejezett és a jelen felhívás feladásának napját megelőző 72 hónapban (6 évben) megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően (a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 21/A. § második mondatában foglaltak szerint teljesített, legalább 500 m2 alapterületen végzett, közgyűjteményi környezetben végzett, a közbeszerzés tárgya (takarítás) szerinti referenciával. Az Ajánlatkérő "közgyűjtemény" alatt a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény 7. § 15. pontjában meghatározott fogalmat érti.
›
Staff qualifications
M2) Kiválasztási kritérium leírása: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Az ajánlattevőnek a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolni… read in fullcollapse
M2) Kiválasztási kritérium leírása: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Az ajánlattevőnek a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja Ajánlatkérő az érintett gazdaságiszereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz elegendő az EEKD IV. rész alfa pont kitöltése, Ajánlatkérő nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az előírt alkalmassági követelménynek ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennállókapcsolat jogi jellegétől függetlenül a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésében foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátószervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében az EEKD formanyomtatványt ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. A Kbt.67. § (3) bekezdése alapján az igazolások benyújtásának előírásakor e szervezetnek vagy személynek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Irányadó a Kbt. 65. § (9) és (11)-(12) bekezdése. Igazolási mód a Kbt. 69. §(4)-(7) bekezdései alapján az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k) tekintetében: M2) a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevőnek csatolnia kell azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésértfelelősöknek - a megnevezését, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A Kbt. 69. § (4)-(7) pont szerinti felhívásra csatolni szükséges - a szakemberek bemutatására vonatkozó nyilatkozatot (EKR űrlap; a betölteni kívánt pozíció (alkalmassági követelmény) megjelölésével, valamint a szakember munkáltatójának feltüntetésével, vagy annak a személynek a megjelölésével, akivel/amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll), valamint - a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, - a szakember képzettségét, végzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolatát, és - a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot. A végzettség és/vagy képzettség egyenértékűségének bizonyítása az ajánlattevő kötelessége és felelőssége. Egyenértékű végzettség esetén csatolni kell az egyenértékűnek tekintett végzettséget igazoló Intézmény erre vonatkozó nyilatkozatát. Külföldön szerzett végzettségek egyenértékűségének bizonyítása (figyelembe véve a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény rendelkezéseit is) az ajánlattevő kötelezettsége és felelőssége. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M2) Alkalmas az ajánlattevő, közös ajánlattev
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Salisbury Régészeti Korlátolt Felelősségű Társaság232022–2026
Mészáros és Mészáros Zrt.72024
Mészáros és Mészáros Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság32024
ARCHEOLORE Művészeti Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság22023
Dunamente Tourist Nonprofit Kft.12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

Websitewww.pim.hu
·
Deadline — Tuesday 10 November at 11:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 746 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 683 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Hungary · Cleaning, environment & waste, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 736 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now