Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Out-of-warranty maintenance and development of the infrastructure and information systems of the Patent Office of the Republic of Bulgaria for a period of 12 months

Извънгаранционна поддръжка и развитие на инфраструктурата и информационните системи на Патентно ведомство на Република България за срок от 12 месеца — original title

BGBulgaria · гр.София

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 23:59 — 10 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The purpose of the contract is to provide for a period of 12 months unified, proactive and traceable maintenance of the information and technological environment of the Patent Office, including the server and communication infrastructure, IP Register, basic software, databases, front office and back office applications and integrations described in Section 2 of the technical specification.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€125,000
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

72 · IT services
CPV 72267000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 11 months (8 awards, most recently September 2026) — the next award is due around August 2027 by that rhythm. The last award went to СИРМА ГРУП АД.n = 8
  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (44 awards since 2018, spread over 15 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 44 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (38 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 38
  • 9% of awards went to companies from abroad (44 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 44
  • The award came in at a median 99% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 97%.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 6 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum annual turnover
Участниците трябва да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти (чл. 61, ал.1, т.1 от ЗОП). Минимално изискване: Възложителят изисква от участниците да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти, за по… read in fullcollapse
Участниците трябва да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти (чл. 61, ал.1, т.1 от ЗОП). Минимално изискване: Възложителят изисква от участниците да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти, за последните три приключили финансови години в зависимост от дата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си в размер на 250 000,00 € без включен ДДС.
›
References: services
Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата обществена поръчка за последните три години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал. 1, т. 1, б. „б“ от ЗОП). Минимално изискване: През последните три го… read in fullcollapse
Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата обществена поръчка за последните три години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал. 1, т. 1, б. „б“ от ЗОП). Минимално изискване: През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, Участникът да е изпълнил минимум една услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета и обема на настоящата обществена поръчка. *Под „изпълнена услуга“ следва да се разбира такава, която независимо от датата на възлагане е приключила в посочения по-горе период. *Под „услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета и обема на настоящата обществена поръчка“ следва да се разбира такава услуга, която е изпълнена през последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата за разработване и/или поддръжка на информационни системи и/или портали и/или електронна административна услуга и/или регистър и/или приложен софтуер и изграждане и/или поддръжка на ИТ инфраструктура.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството, съответстваща на стандарт БДС ЕN ISO 9001 в актуална версия или еквивалентен в областта на анализ и/или разработване, внедряване, обучение и/или поддръжка на регистри и/или информационни систе… read in fullcollapse
Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството, съответстваща на стандарт БДС ЕN ISO 9001 в актуална версия или еквивалентен в областта на анализ и/или разработване, внедряване, обучение и/или поддръжка на регистри и/или информационни системи и/или софтуерни решения в сферата на информационните технологии. Участниците трябва да прилагат система за управление на сигурността на информацията, съответстваща на стандарт БДС ЕN ISO 27001 в актуална версия или еквивалентен в областта на разработване, внедряване, обучение и поддръжка на регистри или информационни системи или софтуерни решения в сферата на информационните технологии. Участниците трябва да прилагат система за управление на услугите, съответстваща на стандарт БДС ЕN ISO 20000-1 в актуална версия или еквивалентен в областта на предоставяне на услуги по внедряване и поддръжка на регистри или информационни системи или софтуерни решения в сферата на информационните технологии.
›
Staff qualifications
Участникът трябва да разполага с персонал за изпълнение на поръчката, с определена професионална компетентност (чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП), както следва: Минимално изискване: Ключов експерт № 1 – Ръководител на екип: • Висше образование с образователно-квалиф… read in fullcollapse
Участникът трябва да разполага с персонал за изпълнение на поръчката, с определена професионална компетентност (чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП), както следва: Минимално изискване: Ключов експерт № 1 – Ръководител на екип: • Висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър“ или еквивалентна по специалност в областите „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125 от 24.06.2002 г. или еквивалентно; • Опит като ръководител на проект/екип в поне 1 /една/ дейност/услуга, включваща разработване и/или поддръжка на уеб базирани информационни системи, от които минимум 1 /една/ услуга да е свързана с информационни системи и/или портали и/или електронни административни услуги; • Да притежава международно признат сертификат по управление на проекти като PMP (сертификат за управление на проекти от PMI), MSF, Prince2 или еквивалентна. Ключов експерт № 2 – Експерт по бази данни: • Висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър“ или еквивалентна по специалност в областите „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125 от 24.06.2002 г. или еквивалент; • Опит в изпълнението на поне 1 /една/ дейност/услуга за проектиране и/или подобряване качеството и/или интегриране на бази данни и/или поддръжка на бази данни със средствата на MS SQL Server и/или PostgreSQL; • Опит в изпълнението на поне 1 /една/ дейност за проектиране, имплементиране и поддръжка на релационни бази данни. Ключов експерт № 3 – Програмист - 2 бр.: • Висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър“ или еквивалентна по специалност в областите „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125 от 24.06.2002 г.; • Валиден професионален сертификат за програмист, удостоверяващ компетентност в областта на разработката на софтуер, издаден от международно призната сертифицираща организация. Под международно призната организация следва да се има предвид организация, която има правото да провежда изпити и обучения и чиито сертификати са достъпни и признати от други международни организации. Сертификатът следва да е издаден след успешно положен изпит или да е представен друг еквивалентен сертификат • Опит на всеки един от експертите в изпълнението на минимум 1 /една/ дейност/услуга, включваща разработка и/или поддръжка на уеб базирани информационни системи и/или регистри и/или електронни административни услуги с използване на Java2EE технологии. Ключов експерт № 4 – Специалист системна администрация: • Висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър“ или еквивалентна по специалност от едно от следните професионални направления: „Математика“; „Информатика и компютърни науки“; „Комуникационна и компютърна техника“; „Електротехника, електроника и автоматика“, съгласно ПМС № 125 от 24.06.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионалните направления или еквивалентни на посочените професионални направления или еквивалент; • Опит в изпълнението на минимум 1 /една/ дейност/услуга в областта на системната администрация и/или системната интеграция на информационни и/или комуникационни системи и/или изграждането на системна инфраструктура; • Опит в изпълнението на минимум 1 /една/ дейност/услуга за изграждане и/или поддръжка на сървърна и мрежова инфраструктура. Ключов експерт № 5 – ИТ специалист, отговарящ на следните изисквания: • Опит в минимум 1 /една/ дейност/услуга за изграждане и/или поддръжка на сървърна и мрежова инфраструктура.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
СИРМА ГРУП ХОЛДИНГ АД72025–2026
Джи Ди Би Сол ООД42019–2022
СИРМА СОЛЮШЪНС ЕАД42024
АБАТИ АД22023
Ай Пи Сек ЕООД22018–2020
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

6
2024
3
2025
4
2026
13 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitewww.bpo.bg
·
Deadline — Tuesday 10 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Bulgaria · IT services, 22 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,739 recorded awards) — mostly from Germany, Poland, Sweden.

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now