Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Technical service and post-warranty repair of the official cars of the Sofia Inspectorate at Sofia Municipality"

„Техническо обслужване и извънгаранционен ремонт на служебните автомобили на Столичен инспекторат към Столична община“ — original title

BGBulgaria · гр.София

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 23:59 — 9 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Out-of-warranty maintenance, maintenance and repair of 30 service cars managed by the Sofia Inspectorate at Sofia Municipality. The subject of the contract includes maintenance of vehicles after covering a certain mileage of kilometres, determined by the manufacturer's company standards (change of filters and oils, inspection of systems, assemblies and units for their proper functioning), ongoing and emergency repairs (engine diagnostics and repairs, fuel system, ignition system, electrical installation, clutch, transmission and distribution boxes, chassis, steering, braking system, ventilation-heating and air-conditioning system, hydraulic system, adjustment of the front and rear axle suspension geometry and other types of repair works), performance of technical inspections (diagnosis of the main assemblies and systems related to normal operation and safety in the movement of cars).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€70,000
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceСофия

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50111000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (101 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to СОФИНВЕСТ ЕАД.n = 101
  • 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,362 awards since 2017, spread over 662 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 3,362 awards since 2017
  • The median procedure drew 2 bids (2,982 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 2,982
  • The award came in at a median 51% of the estimated value (264 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 60%.n = 264
  • 6% of awards went to companies from abroad (3,362 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 3,362

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In this buyer's last 85 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Equipment, plant and technical facilities
Участникът трябва да разполага с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката. Участниците в процедурата трябва да разполагат с минимум 1 (една) сервизна база на територията на гр. София, с обособени сектори или работн… read in fullcollapse
Участникът трябва да разполага с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката. Участниците в процедурата трябва да разполагат с минимум 1 (една) сервизна база на територията на гр. София, с обособени сектори или работни помещения, оборудвани за извършване на дейностите, включени в предмета и обхвата на поръчката. Сервизната база трябва да е оборудвана със следното минимално техническо оборудване: А.Двуколонен подемник за автомобили, оборудван с общо монтажен инструмент-2 бр.; Б.Оборудвано място за регулиране на преден и заден мост-1 бр.; В.Уреди за пълнене на автомобилни климатични инсталации-1 бр.; Г.Софтуер, който позволява диагностика и препрограмиране на всички електронни модули в автомобилите, обект на поръчката -1 бр. При подаване на оферта, съответствието с изискването участниците декларират в част IV: Критерии за подбор., буква „В: Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП като посочват съответната информация с оглед изискванията. Съответствие с изискванието се доказва при условията на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП с представяне на декларация, че участникът разполага със сервизна база на територията на гр. София, с обособени сектори или работни помещения, оборудвани за извършване на дейностите, включени в предмета и обхвата на поръчката с посочено наличното техническо оборудване.
›
Staff qualifications
Участникът трябва да разполага с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката. Всеки участник трябва да разполага с екип от технически лица за изпълнение на поръчката, а именно: с минимум 2 (две) техническ… read in fullcollapse
Участникът трябва да разполага с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката. Всеки участник трябва да разполага с екип от технически лица за изпълнение на поръчката, а именно: с минимум 2 (две) технически лица, които имат минимум 2 (две) години професионален опит в извършването на идентични или сходни с настоящата обществена поръчка дейности. Забележка: Под сходни дейности се разбират дейности по сервизно обслужване и ремонт на автомобили. При подаване на оферта, съответствието с изискването участниците декларират в част IV: Критерии за подбор., буква „В: Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП като посочват съответната информация с оглед изискванията. Съответствие с изискването се доказва при условията на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП с представяне на списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ГЕОГРАФСКА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА - СОФИЯ ЕООД2402021–2024
СОФИНВЕСТ ЕАД1932021–2026
СОФИНВЕСТ ЕООД1912018–2024
СОФЕКОСТРОЙ ЕАД1042021–2026
ЕГИДА-СОФИЯ ЕАД492019–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

52
2024
93
2025
54
2026
199 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 85 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,393 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now