Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

“Selection of a provider of active net electricity and a coordinator of a low-voltage balancing group for sites of the Central Office of the NHIF, WHOC and RHIF – Sofia region”

„Избор на доставчик на активна нетна електрическа енергия и координатор на балансираща група за ниско напрежение за обекти на ЦУ на НЗОК, СЗОК и РЗОК – София област“ — original title

BGBulgaria · гр. София

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 23:59 — 9 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject-matter of the contract is: “Selection of a provider of active net electricity and a coordinator of a low-voltage balancing group for sites of the Central Office of the NHIF, WHOC and RHIF – Sofia region”. 1. The supply of electricity must be in accordance with the regulations in force: Energy Act (EEA), Electricity Trading Rules (ETR) and Electricity Quantity Measurement Rules (EQMR). With regard to the planning and negotiation of specific quantities of net active electricity, the TRE shall be applied. 2. The performance of the subject-matter of the contract involves the performance of the following main activities: 2.1 Supply of the required amount of low-voltage net active electricity referred to in point 2.4 of the Technical Specification – Annex 1 to the tender documents, with possible deviations in a positive or negative direction. The estimated amount of electricity of…

Show full description

… 520 MWh over a period of one year does not oblige the Employer to consume it. The contracting authority reserves the right to change the quantity consumed depending on the need, and the contractor undertakes to deliver the required amount of electricity per day, per month and for the entire period of delivery. 2.2 Preparation of all necessary documents for registration of the Client's sites on the free electricity market and carrying out the full procedure for their registration. 2.3. Inclusion of the Client as an indirect member of the Contractor’s balancing group under the “Electricity Trading Rules” (ETR), without the Client paying a registration and participation fee. 2.4. Energy monitoring, forecasting the Employer's electricity consumption and compiling hourly consumption schedules. Notification (registration) of hourly schedules in the MMS of ESO as well as carrying out all necessary activities related to the participation of the Employer in the free electricity market, according to the TEE, SE and PIKEE. · The subject of the public procurement is: “Selection of a provider of active net electricity and a coordinator of a low-voltage balancing group for sites of the central office of the NHIF, WHOK and RHIF – Sofia region”. 1. The supply of electricity must be in accordance with the regulations in force: Energy Act (EEA), Electricity Trading Rules (ETR) and Electricity Quantity Measurement Rules (EQMR). With regard to the planning and negotiation of specific quantities of net active electricity, the TRE shall be applied. 2. The performance of the subject-matter of the contract involves the performance of the following main activities: 2.1 Supply of the required amount of low-voltage net active electricity referred to in point 2.4 of the Technical Specification – Annex 1 to the tender documents, with possible deviations in a positive or negative direction. The estimated amount of electricity of 520 MWh over a period of one year does not oblige the Employer to consume it. The contracting authority reserves the right to change the quantity consumed depending on the need, and the contractor undertakes to deliver the required amount of electricity per day, per month and for the entire period of delivery. 2.2 Preparation of all necessary documents for registration of the Client's sites on the free electricity market and carrying out the full procedure for their registration. 2.3. Inclusion of the Client as an indirect member of the Contractor’s balancing group under the “Electricity Trading Rules” (ETR), without the Client paying a registration and participation fee. 2.4. Energy monitoring, forecasting the Employer's electricity consumption and compiling hourly consumption schedules. Notification (registration) of hourly schedules in the ESO MMS as well as carrying out all necessary activities related to study

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€75,000
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

09 · Petroleum & fuels
CPV 09310000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (11 awards, most recently February 2025) — by that rhythm the next award was due around June 2025. The last award went to ЕТ АНРИ-64 - АНДРЕЙ КЕХАЙОВ.n = 11
  • The award came in at a median 55% of the estimated value (13 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 83%.n = 13
  • 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (234 awards since 2018, spread over 79 companies). 43% went to new names.n = 234 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (189 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 189
  • 6% of awards went to companies from abroad (234 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 234

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
You don't need a GmbH or Ltd for this procedure — sole traders and freelancers may bid (Art. 19 Dir. 2014/24/EU). Eligibility counts, not legal form. More in the guide →

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност 1. Участниците следва да притежават Лицензия за търговия с електрическа енергия с права и задължения на координатор на стандартна балансираща група, в съответствие с чл. 39 от Закона за енергети… read in fullcollapse
Годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност 1. Участниците следва да притежават Лицензия за търговия с електрическа енергия с права и задължения на координатор на стандартна балансираща група, в съответствие с чл. 39 от Закона за енергетиката (ЗЕ), издадена от Комисия за енергийно и водно регулиране /КЕВР/. За удостоверяване съответствието си с горното изискване, участниците попълват Част IV, Раздел А от ЕЕДОП, където предоставят информация за притежаваната лицензия, издадена от КЕВР. Участникът не може да използва капацитета на трети лица по отношение на критерия за подбор. 2. Участниците следва да са регистрирани в ЕСО ЕАД, като търговец на електрическа енергия и като координатор на стандартна балансираща група с посочен кодов номер и статус „активен“. За удостоверяване съответствието си с горното изискване, участниците попълват Част IV, Раздел А от ЕЕДОП, където предоставят информация за наличната регистрация в ЕСО ЕАД, като търговец на електрическа енергия и като координатор на стандартна балансираща група с посочен кодов номер и статус „активен“. Участникът не може да използва капацитета на трети лица по отношение на критерия за подбор. 3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. 4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за годност за упражняване на професионална дейност, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, както следва: - По т. 1. се представя заверено копие на валидна лицензия за дейността „търговия с електрическа енергия”, включително за дейността „координатор на стандартна балансираща група” в съответствие със ЗЕ и другите относими нормативни актове, както и с административните актове, издадени от Комисия за енергийно и водно регулиране /КЕВР/. - По т.2. се представя заверено копие на документ, издаден от ЕСО ЕАД, за налична регистрация, като търговец на електрическа енергия и като координатор на стандартна балансираща група с посочен кодов номер и статус „активен“. Документите по т. 1 и т. 2. се представят и за подизпълнителите, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.
›
References: supplies
1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум една дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета и обема на настоящата поръчка. *Като сходни с предмета и обема на настоящата общ… read in fullcollapse
1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум една дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета и обема на настоящата поръчка. *Като сходни с предмета и обема на настоящата обществена поръчка, Възложителят ще приема изпълнението на дейности по доставка на електрическа енергия за мрежи ниско напрежение с общо количество от минимум 450 МWh (четиристотин и петдесет мегават-часа). 2. За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, буква „В“ в ЕЕДОП за съответната позиция, където представят информация за изпълнените доставки, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите. 3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. 4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, като представя списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка с посочване на стойностите датите и получателите, заедно с документи за извършените доставки. Документите по т. 1 се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Кооперация ПАНДА132018–2025
БЪЛГАРСКИ ПОЩИ ЕАД112022–2026
ТИМЕКС-БГ ООД102019–2022
КОНТРАКС АД82018–2022
ПАРАФЛОУ КОМУНИКЕЙШЪНС ЕООД82018–2022
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

12
2024
4
2025
1
2026
17 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

Among 6,738 recorded awards in Bulgaria · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now