Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Information system development services for the implementation of the project ‘Development of the national management system for career counselling’, MySMIS code 337451

Servicii dezvoltare sistem informatic pentru implementarea proiectului ”Dezvoltarea sistemului național de management privind consilierea in cariera”, cod MySMIS 337451 — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 18 November at 15:00 — 17 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

IT system development services for the implementation of the project ‘Development of the national management system for career counselling’, MySMIS code 337451 The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarifications/additional information on the 11th day before the deadline for submission of tenders. Number of days until which clarifications can be requested before tender submission dates: 18 · Acquisition of computer system development services are necessary to carry out the activity of A.5. - Development of a digital tool for quality assessment and communication in career management (includes test batteries) and provision to adults of minimum standard career guidance services within the PEO Project "Development of the National Management System for Career Counselling", code MySmis 337451

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerMinisterul Muncii si Solidarității Sociale
TypeServices
Estimated valueRON 2,100,840
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

72 · IT services
CPV 72212900

Clement What the numbers say about this buyer

  • 0% of the bids received came from other countries (8 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 8
  • The median procedure drew 4 bids (11 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 11
  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (11 awards since 2022, spread over 4 companies). 60% went to new names.n = 11 awards since 2022
  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 8
  • Not one of the 11 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 11

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,792 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Ofertanţii (inclusiv asociaţii / tertii sustinatori) au obligaţia completării si prezentării iniţiale a unui DUAE distinct. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autorit… read in fullcollapse
Ofertanţii (inclusiv asociaţii / tertii sustinatori) au obligaţia completării si prezentării iniţiale a unui DUAE distinct. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire (inclusiv asociaţii / tertii sustinatori). Aceste documente sunt: • Pentru persoanele juridice române: se va solicita Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comerţului din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora •Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislaţia din tara de rezidenta a operatorului economic. •Pentru persoanele fizice romane/straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.
›
Average minimum annual turnover
Nivelul mediu al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii trei ani (2023, 2024, 2025), trebuie să fie cel puțin egală sau mai mare decât suma de 2.100.840,34 lei, reprezentând valoarea estimată a contractului care se anticipează că va fi atribuit, pe… read in fullcollapse
Nivelul mediu al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii trei ani (2023, 2024, 2025), trebuie să fie cel puțin egală sau mai mare decât suma de 2.100.840,34 lei, reprezentând valoarea estimată a contractului care se anticipează că va fi atribuit, pentru a nu restrictiona participarea operatorilor economici din cauza nivelului ridicat al cifrei de afaceri. se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare, prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic sau o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. Notă: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
›
References: services
Lista principalelor prestări de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, recepționate de beneficiari, parțial sau total, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor și a be… read in fullcollapse
Lista principalelor prestări de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, recepționate de beneficiari, parțial sau total, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați), din care să rezulte că a prestat servicii similare în valoare cumulată de minim valoarea estimată a contractului care se anticipează că va fi atribuit, respectiv: 2.100.840,34 lei; Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În conformitate cu gradul de complexitate al contractului ce urmează să fie încheiat, se consideră necesar ca ofertantul câştigător cu care se va încheia contractul de achiziție, să fie unul cu o experienţă corespunzătoare pentru derularea unui asemenea contract, să aibă capacitatea de a presta servicii de calitate. Prestarea serviciilor se confirmă prin prezentarea unor certificate constatatoare/certificări de bună execuție/procese-verbale de recepție/recomandări/ copii ale unor părţi relevante ale contractelor îndeplinite/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. În cazul în care oferta este susținută tehnico-profesional se va prezenta la data depunerii ofertelor, un angajament ferm, în acest sens, din partea terţului/terţilor. Prin servicii similare celor ce fac obiectul prezentului contract se înțelege servicii de programare/dezvoltare software si sisteme informatice
›
Share of subcontractors
Informatii privind subcontractarea (daca este cazul). Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). se va completa DUAE. Documen… read in fullcollapse
Informatii privind subcontractarea (daca este cazul). Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care oferta este depusă de o asociere fiecare asociat trebuie să completeze un DUAE separat si odată cu depunerea DUAE se va prezenta si Acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante. Oferta depusă de o asociere de operatori economici trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: a) oferta trebuie semnată legal de către toți asociații; b) oferta trebuie să includă un Acord de asociere; c) structura asocierii nu va fi modificată, pe durata executării acordului cadru, decât cu aprobarea prealabilă a achizitorului. În cazul în care este declarată câstigatoare o ofertă depusă de către un grup (asociere) de mai mulți economici, aceștia își vor legaliza asocierea înainte de semnarea acordului cadru. În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta documentele care să ateste îndeplinirea cerințelor privind situaţia personală a operatorilor economici, a celor referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei precum și cerințele privind capacitatea economică și profesională. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, va atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către fiecare asociat și odată cu depunerea DUAE se va prezenta și Acordul de asociere. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
EUROTOTAL COMP52025
DATANET SYSTEMS12025
SMD PLUS TECHNOLOGY SRL12025
FELIX TELECOM12025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2024
1
2026
2 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 18 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,792 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now