Maintenance services for the integrated information system for medical activity management
Servicii de întreţinere pentru sistemul informatic integrat pentru managementul activitatii medicale — original title
RORomania · Bucuresti
Your path to submission
Deadline: 16 November at 15:00 — 15 days left.
You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Romanian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Conclusion of framework agreements for a period of 36 months, of Maintenance Services for the integrated information system for the management of the medical activity Minimum estimated value of the framework agreement for 36 months: 564.000,00 lei Maximum estimated 36-month framework agreement value: According to art. 161 of Law 98/2016, the deadline for replying to clarifications is on the 11th day before the deadline for submission of tenders. Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders: 18 days. · The conclusion of a framework agreement for a period of 36 months, having as object Maintenance Services for the integrated information system for the management of medical activity. Minimum Framework Agreement Quantity 12 Months Estimated Minimum Framework Agreement Value for 36 Months: 564.000,00 lei Maximum frame agreement…
Show full description
… quantity 36 months Maximum estimated frame agreement value for 36 months: RON 1,692,000.00 Smallest Subsequent Contract Quantity 1 Month Smallest Subsequent Contract Value RON 47,000.00 Largest Subsequent Contract Quantity 12 Months Largest Subsequent Contract Value RON 564,000.00
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every month (16 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to DMI IT Systems.n = 16
72% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (924 awards since 2019, spread over 187 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 924 awards since 2019
26% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (552 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 552
1% of the bids received came from other countries (552 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 552
The median procedure drew 4 bids (594 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 594
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,792 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolmentCertificatul constatator emis de ONRC - Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din s… read in fullcollapse
Certificatul constatator emis de ONRC - Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. (art 172 din Legea 98/2016) Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Toate documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor. (art 196 alin 1 din Legea 98/2016 si art 132 din HG 395/2016) Documentul trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: servicesPentru demonstrarea capacitatii tehnice si profesionale, având în vedere specificul serviciilor ce urmează să fie prestate, autoritatea contractanta solicita informatii si documente, considerate relevante pentru indeplinirea contractului, astfel: a. Lista prin… read in fullcollapse
Pentru demonstrarea capacitatii tehnice si profesionale, având în vedere specificul serviciilor ce urmează să fie prestate, autoritatea contractanta solicita informatii si documente, considerate relevante pentru indeplinirea contractului, astfel: a. Lista principalelor servicii similare prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privati. (art 179, lit. b din Legea 98/2016) Ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintelor prin completarea si prezentarea formularului denumit ”lista serviciilor similare” cu informatiile aferente situatiei lor, documentele justificative (certificari pentru cele mai importante servicii similare). Ofertanții trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare de intretinere si reparatie software în valoare cumulată de cel puţin 564.000,00 lei fara TVA, la nivelul a cel puțin 1 sau maxim 3 contracte. Modalitatea de indeplinire: Ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintelor prin completarea si prezentarea DUAE cu informatiile aferente situatiei lor, documentele justificative vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa finalizarea etapei de evaluare a ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, la solicitarea autoritatii contractante. Certificarile pot fi: copii de pe partile relevante ale contractelor / procesului-verbal / certificate / recomandari / orice alte documente. - documente / contracte / procese verbale de receptie partiala sau la terminarea prestarii serviciilor etc., emise si semnate de beneficiar, din cadrul carora sa rezulte prestarea serviciilor similare. Atunci când un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
›
Staff qualificationsOperatorii economici care depun ofertă trebuie să prezinte certificat emis de ORDA conform Art. 72-81 din Legea nr. 8/1996 privind drepturile de autor sau imputernicire/ acord din partea producatorului sistemului informatic, care sa ateste faptul că prestatoru… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să prezinte certificat emis de ORDA conform Art. 72-81 din Legea nr. 8/1996 privind drepturile de autor sau imputernicire/ acord din partea producatorului sistemului informatic, care sa ateste faptul că prestatorul este autorizat sa implementeze si sa presteze servicii de mentenanta al programului informatic ce face obiectul procedurii. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar dupa finalizarea etapei de evaluare a ofertelor, conform Art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016 cu modificări şi completări ulterioare.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,792 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.
Submission language: Romanian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.