Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Hospital waste collection, transport, processing and disposal services

Servicii de colectare, de transport, procesare si de eliminare a deseurilor spitalicesti — original title

RORomania · Tulcea

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 15:00 — 3 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The contracting authority, by applying this procedure, intends to purchase Services for the collection, transport, processing and disposal of hospital waste in order to carry out medical acts to the quality standards required by the legislation in the field of medical services within the Tulcea County Emergency Hospital. At the end of this award procedure, a framework agreement will be concluded for a period of 48 months with a maximum of three economic operators. The minimum and maximum quantities of the framework agreement and the subsequent contract are set out in the Tender Specifications. The deadline within which the contracting authority will respond to all requests for clarifications is on the 11th day before the date and time limit for submission of tenders, provided that the economic operator requests clarification within the deadline provided in Section I.3 Communication,…

Show full description

… respectively 18 days. · The contracting authority, through this procedure, aims to purchase services for the collection, transport, processing and disposal of hospital waste in order to contribute in an essential way to ensuring the correct delirium of the waste management activity at the level of the Tulcea County Emergency Hospital in compliance with the regulations from the point of view of environmental protection, in order not to allow the endangerment of the health and life of patients, by exposing them to the risks associated with the lack of these categories of services. Estimates of the minimum and maximum quantities of the Framework Agreement and the Subsequent Contracts are set out in the tender specifications.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 4,265,856
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90524400

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (33 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to WOLF-E ROBOTICS.n = 33
  • 87% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (8,811 awards since 2021, spread over 337 companies). That is well above the sector norm (55%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 8,811 awards since 2021
  • The median procedure drew 6 bids (6,317 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 6,317
  • 55% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5,982 procedures with a bid mix). Sector: 92%.n = 5,982
  • 10% of awards went to companies from abroad (8,811 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 8,811

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 24 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru.
›
Share of subcontractors
In conformitate cu prevederile art. 55 din Legea 98/2016, ofertantul (operatorul economic individual sau operatorii economici ce participa in comun la procedura de atribuire) ce depune oferta trebuie sa prezinte informatiile cu privire la subcontractanti in DU… read in fullcollapse
In conformitate cu prevederile art. 55 din Legea 98/2016, ofertantul (operatorul economic individual sau operatorii economici ce participa in comun la procedura de atribuire) ce depune oferta trebuie sa prezinte informatiile cu privire la subcontractanti in DUAE. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractanului/subcontractantilor pentru a indeplini servicii conexe activitatii de furnizare, se va prezenta propriul sau DUAE impreuna cu un DUAE separat care cuprinde informatiile relevante pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. La solicitarea expresa a autoritatii contractante si in aplicarea prevederilor art.196 din Legea 98/2016 transmisa ca urmare a finalizarii procesului de evaluare si intocmirea clasamentului final al ofertelor admisibile si aplicarea criteriului de atribuire, ofertantii (operatorii economicii individuali sau operatorii economici ce participa in comun la procedura de atribuire) aflati pe primele 3 locuri vor demonstra indeplinirea cerintei minimime privind criteriile de calificare si vor prezenta documente care sa probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) rubrica "Proportia de subcontractare". Odata cu DUAE, se vor depune urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
-Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, in termen de valabilitate, prin prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte… read in fullcollapse
-Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, in termen de valabilitate, prin prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala etc similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea certificarii SR EN ISO 9001. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau ECHIVALENT care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii), urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Justificare: Dovedirea detinerii unui SR EN ISO 9001 sau echivalent contribuie la dezvoltarea unei proceduri eficiente, transparente si orientate spre calitate, ceea ce ajuta prestatorul sa ofere servicii fiabile si sa isi consolideze credibilitatea. NOTA: Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite obligatoriu de traducerea în limba română.
›
References: works
Ofertanţii participanţi la procedură vor trebui să facă prezinte: -Autorizatia de mediu, in conformitate cu OUG nr. 195 / 22.12.2005 privind protectia mediului aprobata cu modificari si completari prin Legea 265 / 2006 si Ord. MMDD nr. 1798 / 2007 pentru aprob… read in fullcollapse
Ofertanţii participanţi la procedură vor trebui să facă prezinte: -Autorizatia de mediu, in conformitate cu OUG nr. 195 / 22.12.2005 privind protectia mediului aprobata cu modificari si completari prin Legea 265 / 2006 si Ord. MMDD nr. 1798 / 2007 pentru aprobarea procedurii de emitere a autorizatiei de mediu, pentru activitatile care fac obiectul contractului, in valabilitate la momentul prezentarii. Din cuprinsul autorizatiei trebuie sa reiasa in mod explicit autorizarea pentru fiecare activitate, Cod de deseu prevazute in obiectul contractului( 18.01.01, 18.01.02, 18.01.03, 18.01.04, 18.01.06, 18.01.07, 18.01.08, 18.01.09, 18.01.10). Viza anuala a autorizației de mediu și autorizației integrate de mediu, conf Ordinul nr. 1150/2020 din 27 mai 2020. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorii economici nerezidenti demonstreaza indeplinirea cerintelor privind Autorizatia de mediu pentru colectarea deseurilor medicale ,prin prezentarea actelor de reglementare echivalente emise de autoritatile competente din tara de origine,insotite de traduceri autorizate sau prin notificarea si inregistrarea oficiala in sistemele nationale din Romania (ANPM),in conformitate cu prevederile OUG92/2021 art.27.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
B.BRAUN MEDICAL2922024–2026
FARMEXIM S.A.2642024–2026
ALLIANCE HEALTHCARE ROMANIA2612024–2026
FRESENIUS KABI ROMANIA2562024–2026
EUROPHARM HOLDING2422024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

7
2024
6
2025
7
2026
20 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 24 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 23 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Romania · Cleaning, environment & waste, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 39,551 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now