Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Framework Agreement - Site Management and Supervision Services for the investments carried out at the level of Sector 5 of the Municipality of Bucharest

Acord- cadru - Servicii de Dirigenție de șantier si Supervizare pentru investițiile derulate la nivelul Sectorului 5 al Municipiului București — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 13 November at 15:00 — 13 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the procurement is to sign a Framework Agreement, with a duration of 48 months from the date of entry into force of the Framework Agreement, setting out the terms, conditions as well as the legal, financial, technical and administrative framework for the award of the subsequent Contracts, in order to ensure by the Bidders, in conditions of safety, efficiency and financial efficiency, the supervision services of the works, consisting of site management and supervision, for the investments carried out at the level of Sector 5 of the Municipality of Bucharest. The duration of subsequent contracts concluded during the period of validity of the framework agreement may exceed the duration of the framework agreement and extends until the complete completion of the activities that are their subject matter, taking into account any forms of extension, in correlation with the…

Show full description

… investment for whose supervision the contracting authority contracts the services of this framework agreement. The estimated minimum and maximum quantities for the duration of the framework agreement as well as for a subsequent contract are described in the Tender Specifications. Note: In this documentation, the notion of investment must be understood in a broad sense and refers to works contracts carried out at the level of the contracting authority, for which the legal provisions impose the obligation to purchase services of the category that is the subject of the framework agreement. The notion of investment, contained in this documentation, does not refer to and should not be regarded as a category of contracts the financing of which is to be ensured strictly from the investment budget chapter, but as a result of works contracts, regardless of the source of financing, and from the budget chapter from which the financing is ensured, but which require, according to legal requirements, the provision of services among those that are the subject of the framework agreement. Estimated value of the largest subsequent contract: RON 6,819,182.14 excluding VAT Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders: 18 days. The clarifications requested after this deadline will no longer be taken into account. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification /additional information, on the 11th day before the deadline set for the submission of tenders. · Subsequent instructions to be concluded during the execution of the framework agreement will cover any or part of the following services: A. Site management services for investments carried out by the CA up to the threshold for which the provisions of G.D. 1/2018 apply, which require low complexity works, characterized by a limited number of areas of authorization of site managers and a small number of specialized / authorized persons, mandatory according to the legal provisions for the execution of works; B. Site management and Supervision services, for investments carried out by the authority contr up to the threshold for which G.D. 1/2018 applies, which require high complexity works, characterized by an extended number of areas of authorization of site managers, a variety of specialized / authorized persons involved, mandatory legal disposition for the execution of works and for whose efficient and legal execution it is required to supervise / coordinate them;

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 88,726,300
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71520000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (50 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to DAIO TOTAL CONSTRUCT SRL.n = 50
  • 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (623 awards since 2021, spread over 204 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 623 awards since 2021
  • The award came in at a median 96% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 75%.n = 5
  • The median procedure drew 3 bids (131 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 131
  • 10% of the bids received came from other countries (99 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 99

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Cerinţa: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţară rezidenta, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, pr… read in fullcollapse
Cerinţa: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţară rezidenta, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa şi prezenţa iniţial DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 5 locuri, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Precizări: - în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfăşoare partea sa din contract; - cerinţa se aplică şi pentru subcontractanți care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul DUAE distinct; - în situaţia în care Ofertantul subcontractează părţi din contract, acesta va prezenta documentele care atestă forma de înregistrare şi pentru Subcontractanţii declaraţi în DUAE. - pentru subcontractanţii declaraţi în DUAE, obiectul de activitate înscris în documentele care atestă capacitatea de exercitare a activităţii profesionale va fi în concordanţă cu partea din contract pe care aceştia o vor realiza; - informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor. - ofertanţii străini prezintă documente echivalente, emise în conformitate cu legislaţia aplicabilă în ţara de rezidenţă.
›
Minimum annual turnover
Cerinta 1: Ofertantul trebuie să demonstreze că rata solvabilității generale, calculată ca raport între active totale și datorii totale, a fost de cel puțin 1 în fiecare dintre ultimii 3 ani financiari încheiați disponibili (2023,2024,2025). Modalitatea de ind… read in fullcollapse
Cerinta 1: Ofertantul trebuie să demonstreze că rata solvabilității generale, calculată ca raport între active totale și datorii totale, a fost de cel puțin 1 în fiecare dintre ultimii 3 ani financiari încheiați disponibili (2023,2024,2025). Modalitatea de indeplinire: În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul/ ofertantul asociat/ terţul susţinător vor completa şi depune DUAE. Ofertantul clasati pe primele 3 locuri, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor prezenta, anterior atribuirii acordului cadru la solicitarea Autorităţii Contractante, situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare, rapoarte de audit, precum şi orice alte documente relevante, aferente anilor 2023, 2024 şi 2025. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerinţa se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. De asemenea, împreună cu DUAE şi cu oferta, se va încărca în SEAP şi Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/ unor terţ/ terţi, sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Ofertantul va prezenta în ipoteza susţinerii de terță parte: I. Documente care se vor depune de terţul susţinător odată cu oferta: 1. DUAE; 2. Formulare/declaraţii solicitate prin documentaţia de atribuire; 3. Angajament ferm de susţinere; 4. Documente din care reiese că terţul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (ex. flux de numerar); 5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziţie, atunci când va fi necesar în derularea contractului. II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante: Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare pentru anii solicitaţi din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al solvabilității. III. Documente care se vor depune la semnarea contractului de achiziție publică: Act juridic conţinând minim clauzele de la nivelul secţiunii formulare, încheiat între terţul susţinător şi contractant (ce devine anexă). Terţul susţinător al situaţiei economice şi financiare răspunde solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică, această răspundere angajându-se, în principiu, sub condiţia neîndeplinirii de către terţ a obligaţiilor de susţinere asumat prin angajament. În măsura în care se invoca susţinerea mai multor terţi pentru îndeplinirea criteriilor privind situaţia economică şi financiară, fiecare dintre terţii susţinători va răspunde solidar cu ofertantul pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică. Acest lucru înseamnă că autoritatea contractantă are posibilitatea de a solicita oricăruia dintre ei execuţia contractului de achiziţie publică, ori daune-interese, după caz.
›
Other economic requirement
Modalitatea de indeplinire: Ofertantul trebuie să demonstreze că media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani 2023, 2024 şi 2025 a fost de minim 6.800.000 lei. În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul/ ofertantul asociat/ terţul susţ… read in fullcollapse
Modalitatea de indeplinire: Ofertantul trebuie să demonstreze că media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani 2023, 2024 şi 2025 a fost de minim 6.800.000 lei. În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul/ ofertantul asociat/ terţul susţinător vor completa şi depune DUAE. Ofertantul clasati pe primele 3 locuri, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor prezenta, anterior atribuirii acordului cadru la solicitarea Autorităţii Contractante, situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare, rapoarte de audit, precum şi orice alte documente relevante, aferente anilor 2023, 2024 şi 2025. Aceste documente vor fi prezentate şi de către ofertantul asociat, în situaţia în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinţei. Pentru situaţiile financiare exprimate în alte monede decât lei, pentru calculul echivalentei se va avea în vedere cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerinţa se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. De asemenea, împreună cu DUAE şi cu oferta, se va încărca în SEAP şi Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/ unor terţ/ terţi, sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Ofertantul va prezenta în ipoteza susţinerii de terță parte: I. Documente care se vor depune de terţul susţinător odată cu oferta: 1. DUAE; 2. Formulare/declaraţii solicitate prin documentaţia de atribuire; 3. Angajament ferm de susţinere; 4. Documente din care reiese că terţul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (ex. flux de numerar); 5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziţie, atunci când va fi necesar în derularea contractului. II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante: Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare pentru anii solicitaţi din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri. III. Documente care se vor depune la semnarea contractului de achiziție publică: Act juridic conţinând minim clauzele de la nivelul secţiunii formulare, încheiat între terţul susţinător şi contractant (ce devine anexă). Terţul susţinător al situaţiei economice şi financiare răspunde solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică, această răspundere angajându-se, în principiu, sub condiţia neîndeplinirii de către terţ a obligaţiilor de susţinere asumat prin angajament. În măsura în care se invoca susţinerea mai multor terţi pentru îndeplinirea criteriilor privind situaţia economică şi financiară, fiecare dintre terţii susţinători va răspunde solidar cu ofertantul pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică. Acest lucru înseamnă că autoritatea contractantă are posibilitatea de a solicita oricăruia dintre ei execuţia contractului de achiziţie publică, ori daune-interese, după caz.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calităţii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru supervizare și/sau dirigenție de șantier, prin prezentarea unor certificate valabile acordate de organisme independente sau alte… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calităţii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru supervizare și/sau dirigenție de șantier, prin prezentarea unor certificate valabile acordate de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat, ori nu a avut posibilitatea de a-l obţine în termenul stabilit. Note: - Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerinţa se demonstrează individual de către fiecare membru al asocierii în parte - Cerinţa privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terţ susţinător). - În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obţine până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat prin documentaţia de atribuire. Se va prezenta DUAE de către toţi ofertanţii participanţi la procedura, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanţii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calităţii emis de un organism de certificare independent sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, dacă prin aceste probe sau dovezi se confirmă autorităţii contractante asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. - Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie să fie în termen de valabilitate la data prezentării acestuia. - În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.
›
Staff qualifications
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani*), in cadrul unuia sau mai multor contracte, servicii similare celor care fac obiectul procedurii de atribuire a caror valoare cumulata sa fie de minimum 6.800.000 lei lei (fara TVA). Pentru indep… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani*), in cadrul unuia sau mai multor contracte, servicii similare celor care fac obiectul procedurii de atribuire a caror valoare cumulata sa fie de minimum 6.800.000 lei lei (fara TVA). Pentru indeplinirea nivelului valoric minim al experientei similare se accepta: - fie prezentarea a cel putin unui contract care sa acopere, prin obiectul sau, serviciile indicate in valoare de cel putin 6.800.000 lei lei (fara TVA), - fie prezentarea mai multor contracte distincte, in orice combinatie a obiectelor acestora (indiferent de modul de structurare al obiectului/valoarea respectivelor contracte), cu conditia ca prin aceste contracte sa fie acoperite in ansamblu toate tipurile de servicii indicate, iar valoarea cumulata a acestora sa fie de cel putin 6.800.000 lei lei (fara TVA). Prin servicii similare se inteleg: dirigentie de santier/supervizare/asistenta tehnica Totodată, la nivelul contractului sau a cel putin unul din contractele invocate ca experienta similara sa existe si activitatea de Coordonator în materie de securitate și sănătate. Dintre contractele prezentate pentru indeplinirea cerintei, cel putin la nivelul unui contract trebuie sa fi fost prestate servicii de supervizare a unui contract de lucrari incheiat sub prevederile HG nr. 1 /2018 sau FIDIC GALBEN sau ROSU. *) ultimii trei ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, În cazul în care autoritatea contractantă decalează termenul de depunere al ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se va prelungi corespunzător cu perioada de timp aferenta decalării Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa si depune DUAE cu urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, activitatile derulate in cadrul contractului, perioada de derulare, valoarea acestora in lei fara TVA, valoarea serviciilor aferente ultimilor 3 ani (in cazul in care contractul este in derulare sau a presupus o perioada de derulare in afara celei solicitate), data si numarul documentului de receptie, precum si orice alte informatii relevante care fac dovada preliminara a indeplinirii cerintei - Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.- Doc justificative, care probeaza îndepl celor asumate prin completarea DUAE sunt: Certificate sau documente emise de beneficiar/procese verbale de receptie/parti relevante ale contractului, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei privind exp similara. - AC va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.; - In cazul in care ctr/ele prez ca exp similara au fost derulate in asociere, valoarea ce va fi luata in consid pt indepl cerintei min se va calcula in conformitate cu procentul prevazut in contractul de asociere. - In cazul in care ctr/ele prez ca exp similara au fost ex ca subcontractant, val ce va fi luata in consid pt indepl cerintei min se va calcula in conf cu val ctr de subcontractare - se vor avea in vedere prevederile art. 14 alin. (3) din Instructiunea ANAP nr. 2/2017. Daca un grup de op ec depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care of beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si/sau profesionala acordata de t
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
S.C. Romad Media Group S.R.L.342024–2026
Ramida Digital Print SRL252024–2026
GECA IMPEX P.M.232024
CAMPION BROKER DE ASIGURARE SI REASIGURARE232024–2026
URBAN SCOPE182024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

37
2024
2
2025
4
2026
43 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitesector5.ro
·
Deadline — Friday 13 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 12 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Architecture & engineering, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 97,263 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now