Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Purchase of parts for steering systems, front steered axles and rear powered axles of MENARINI and KARSAN buses

Achizitie de piese pentru sistemele de directie, puntile fata directoare si puntile spate motoare ale autobuzelor MENARINI si KARSAN — original title

RORomania · Brasov

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 8 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the purchase is the supply of parts for the steering systems, front axles and rear axles of the MENARINI and KARSAN buses in the RATBV S.A. park, necessary for the maintenance and repair of vehicles. The purchase is divided into three lots, described below in this documentation. The purchase is necessary to insure the parts used in the maintenance and repair of the buses in the RATBV S.A. fleet. The anticipated benefits are: reducing the periods of immobilisation of buses; maintaining the availability of the fleet necessary to carry out the transport programme; ensuring the continuity of the public transport service; keeping vehicles in good working and safe condition; reducing the risk of delays in repairs due to lack of necessary parts. The technical diversity of the fleet requires the continuous provision of parts corresponding to each type of vehicle. This procurement…

Show full description

… responds to the need for maintenance and repair of the MENARINI and KARSAN buses, in order to keep them in working order and ensure the continuity of the public transport service. The codes included in the annexes to the tender specifications are EO codes assigned by the vehicle manufacturer and are used to identify the required parts and their compatibility with buses in the RATBV S.A. fleet. The indication of a reference code assigned by the vehicle manufacturer does not in itself constitute proof that the specific product tendered is EO. The classification in the EO or OEM category is established for each tendered product, identified by the manufacturer, brand and unique code, on the basis of the supporting documents provided for in the specifications. The necessary products and quantities are included in the annexes to the Specifications, which are an integral part of it, the procurement being carried out on the basis of a 48-month Framework Agreement, through subsequent contracts, concluded with a biannual frequency, depending on the needs of the contracting entity, with the resumption of competition. This frequency is of an estimated nature, with subsequent contracts to be awarded according to the actual needs of the contracting entity .The number, period of validity and value of subsequent contracts will be determined at the time of award, according to the actual needs of the contracting entity, within the limit of the subject matter, quantities and maximum value of the framework agreement related to the respective lot. The period of validity of each subsequent contract may not exceed 31 December of the year in which it is concluded. Subsequent contracts will be awarded by reopening the competition between the economic operators that are signatories to the framework agreement, in accordance with the provisions of the tender documentation and the applicable legislation. At the stage of awarding the subsequent contracts, the reopening of the competition will be partially carried out, respectively the price, and the delivery time. The mechanism for awarding subsequent contracts by reopening the competition will run with a biannual frequency, while the unit prices in the Framework Agreement will be subject to adjustment/indexation with an annual frequency (every 12 months from the date of signature of the Framework Agreement), based on the adjustment formula set out in this documentation. In each reopening procedure, the starting prices (maximum allowable ceilings) will be the unit prices of the Framework Agreement in force on the date of submission of the invitation to tender, namely: initial bid prices (for reopenings of competition in the first 12 months) or prices updated by the annual adjustment formula (for reopenings of competition organised after the end of each year of the Framework Agreement). · The object of the purchase in this lot is the supply of parts for steering systems, front axles of MENARINI buses from

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 20,196,641
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement3 lots

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34300000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (297 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to AUGSBURG INTERNATIONAL IMPEX SRL.n = 297
  • 83% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,581 awards since 2018, spread over 254 companies). 17% went to new names.n = 1,581 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (88 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 88
  • 92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (65 procedures with a bid mix). Sector: 81%.n = 65
  • Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (7 of 7), Trade register enrolment (6 of 7), Share of subcontractors (5 of 7), References: services (1 of 7).n = 7

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 43 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum … read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractelor. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Conform art. 205 alin (2) din Lg. 99/2016, inainte de atribuirea contractului, enitatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Se vor prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE.
›
References: supplies
Ofertanții trebuie să demonstreze că, în ultimii trei ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, au furnizat produse similare în valoare cumulată cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent lotului pentru c… read in fullcollapse
Ofertanții trebuie să demonstreze că, în ultimii trei ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, au furnizat produse similare în valoare cumulată cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent lotului pentru care depun ofertă, în conformitate cu art. 191 și art. 192 din Legea nr. 99/2016 și cu Instrucțiunea președintelui ANAP nr. 2/2017. Se solicita demonstrarea experientei similare astfel: Lotul 1 - pentru suma de minim 2.622.821,95 lei +TVA; Lotul 2 - pentru suma de minim 302.496,10 lei +TVA; Lotul 3 - pentru suma de minim 2.123.842,12 lei +TVA; Prin produse similare se înțeleg piese și accesorii pentru vehicule rutiere și/sau pentru motoare de vehicule, de natură și complexitate comparabile cu produsele care fac obiectul lotului. Cerința nu este limitată la piesele destinate autobuzelor MENARINI și KARSAN. În cazul în care un operator economic depune ofertă pentru mai multe loturi, cerința privind experiența similară se va raporta la cea mai mare dintre valorile stabilite pentru loturile respective, fără cumularea acestora, dacă documentele prezentate demonstrează furnizarea unor produse similare relevante pentru toate loturile la care participă. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE. Ofertantul va completa în DUAE lista principalelor livrări de produse similare realizate în ultimii trei ani, cu indicarea obiectului livrărilor, valorilor, datelor și beneficiarilor publici sau privați. DUAE va fi completat de ofertant și, după caz, de fiecare asociat, terț susținător și subcontractant, cu informațiile relevante pentru partea din acordul-cadru în care este implicat. Înainte de atribuirea acordului-cadru, entitatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe locurile 1, 2 și 3 pentru fiecare lot, după aplicarea criteriului de atribuire, prezentarea documentelor justificative actualizate prin care se demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative vor fi prezentate în termenul stabilit prin solicitarea transmisă de entitatea contractantă prin intermediul SEAP. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, operatorii economici vor prezenta, fără ca enumerarea să fie limitativă sau cumulativă: • copii ale părților relevante ale contractelor executate; • certificate de predare-primire; • recomandări; • procese-verbale de recepție; • documente constatatoare; • alte documente emise sau confirmate de beneficiari, din care rezultă furnizarea corespunzătoare a produselor. Documentele justificative trebuie să indice: a) obiectul contractului, astfel încât să poată fi verificată îndeplinirea cerinței privind experiența similară; b) beneficiarul, indiferent dacă acesta este entitate contractantă sau client privat; c) valoarea fără TVA; d) perioada în care au fost efectuate livrările, cu indicarea datei de început și a datei de finalizare; e) faptul că produsele au fost livrate corespunzător. Documentele trebuie să fie emise sau confirmate de beneficiarul public ori privat și să demonstreze îndeplinirea celor declarate în DUAE. Contractul prezentat individual nu demonstrează că livrarea produselor a fost realizată corespunzător. Acesta va fi însoțit de cel puțin un document emis sau confirmat de beneficiar, cum ar fi un certificat de predare-primire, o recomandare, un proces-verbal de recepție sau un document constatator. Documentele vor fi transmise prin intermediul SEAP, în copie lizibilă, semnate cu semnătură electronică calificată de către operatorul economic. Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare echivalente, emise în conformitate cu legislația țării de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română. NOTA 1: Echivalentul în lei al valorilor exprimate în alte valute se va determina utilizând cursul mediu anual leu/valută comunicat de Banca Națională a României pentru anul în care au fost efectuate livrările respective. NOTA 2: În conformitate cu art. 199
›
Share of subcontractors
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte dintre serviciile conexe furnizării, acesta va indica în ofertă partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze, procentul corespunzător și datele de identificare ale subcontract… read in fullcollapse
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte dintre serviciile conexe furnizării, acesta va indica în ofertă partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze, procentul corespunzător și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Potrivit art. 3 alin. (1) lit. zz) din Legea nr. 99/2016, furnizarea produselor nu poate face obiectul subcontractării. Pot fi subcontractate numai serviciile sau activitățile conexe furnizării, dacă acestea sunt prevăzute în documentația de atribuire și sunt necesare pentru executarea acordului-cadru sau a contractelor subsecvente. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE. În cazul în care ofertantul subcontractează o parte dintre serviciile conexe furnizării, acesta va prezenta, odată cu DUAE, acordul de subcontractare. Înainte de atribuirea acordului-cadru, entitatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe locurile 1, 2 și 3 pentru fiecare lot prezentarea documentelor justificative actualizate aferente subcontractanților, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. NOTA 1: Fiecare subcontractant va completa separat DUAE cu informațiile corespunzătoare situației sale și activităților pe care urmează să le execute. NOTA 2: Acordul de subcontractare va cuprinde datele de identificare ale părților, serviciile sau activitățile conexe care urmează să fie subcontractate, valoarea ori procentul corespunzător acestora și responsabilitățile asumate de fiecare parte. NOTA 3: Contractantul nu poate introduce un subcontractant nou și nu poate modifica partea subcontractată fără acordul prealabil al entității contractante și fără respectarea condițiilor stabilite prin documentația de atribuire și prin acordul-cadru. NOTA 4: Solicitarea privind acceptarea unui subcontractant nou va fi transmisă entității contractante înainte de începerea activităților acestuia și va fi însoțită de documentele care descriu activitățile subcontractate, valoarea sau procentul acestora, perioada de realizare și documentele necesare verificării situației subcontractantului. NOTA 5: Entitatea contractantă poate refuza acceptarea subcontractantului propus dacă documentele și informațiile prezentate sunt incomplete, necorespunzătoare sau dacă subcontractantul se află într-o situație care determină excluderea din procedura de atribuire. NOTA 6: Acceptarea unui subcontractant nu diminuează răspunderea contractantului. Contractantul rămâne integral răspunzător față de entitatea contractantă pentru executarea corespunzătoare a tuturor obligațiilor prevăzute în acordul-cadru și în contractele subsecvente. NOTA 7: Dacă ofertantul nu intenționează să subcontracteze servicii sau activități conexe furnizării, acesta va declara situația corespunzătoare în DUAE.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum … read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractelor. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Conform art. 205 alin (2) din Lg. 99/2016, inainte de atribuirea contractului, enitatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Se vor prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE.
›
References: supplies
Ofertanții trebuie să demonstreze că, în ultimii trei ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, au furnizat produse similare în valoare cumulată cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent lotului pentru c… read in fullcollapse
Ofertanții trebuie să demonstreze că, în ultimii trei ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, au furnizat produse similare în valoare cumulată cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent lotului pentru care depun ofertă, în conformitate cu art. 191 și art. 192 din Legea nr. 99/2016 și cu Instrucțiunea președintelui ANAP nr. 2/2017. Se solicita demonstrarea experientei similare astfel: Lotul 1 - pentru suma de minim 2.622.821,95 lei +TVA; Lotul 2 - pentru suma de minim 302.496,10 lei +TVA; Lotul 3 - pentru suma de minim 2.123.842,12 lei +TVA; Prin produse similare se înțeleg piese și accesorii pentru vehicule rutiere și/sau pentru motoare de vehicule, de natură și complexitate comparabile cu produsele care fac obiectul lotului. Cerința nu este limitată la piesele destinate autobuzelor MENARINI și KARSAN. În cazul în care un operator economic depune ofertă pentru mai multe loturi, cerința privind experiența similară se va raporta la cea mai mare dintre valorile stabilite pentru loturile respective, fără cumularea acestora, dacă documentele prezentate demonstrează furnizarea unor produse similare relevante pentru toate loturile la care participă. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE. Ofertantul va completa în DUAE lista principalelor livrări de produse similare realizate în ultimii trei ani, cu indicarea obiectului livrărilor, valorilor, datelor și beneficiarilor publici sau privați. DUAE va fi completat de ofertant și, după caz, de fiecare asociat, terț susținător și subcontractant, cu informațiile relevante pentru partea din acordul-cadru în care este implicat. Înainte de atribuirea acordului-cadru, entitatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe locurile 1, 2 și 3 pentru fiecare lot, după aplicarea criteriului de atribuire, prezentarea documentelor justificative actualizate prin care se demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative vor fi prezentate în termenul stabilit prin solicitarea transmisă de entitatea contractantă prin intermediul SEAP. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, operatorii economici vor prezenta, fără ca enumerarea să fie limitativă sau cumulativă: • copii ale părților relevante ale contractelor executate; • certificate de predare-primire; • recomandări; • procese-verbale de recepție; • documente constatatoare; • alte documente emise sau confirmate de beneficiari, din care rezultă furnizarea corespunzătoare a produselor. Documentele justificative trebuie să indice: a) obiectul contractului, astfel încât să poată fi verificată îndeplinirea cerinței privind experiența similară; b) beneficiarul, indiferent dacă acesta este entitate contractantă sau client privat; c) valoarea fără TVA; d) perioada în care au fost efectuate livrările, cu indicarea datei de început și a datei de finalizare; e) faptul că produsele au fost livrate corespunzător. Documentele trebuie să fie emise sau confirmate de beneficiarul public ori privat și să demonstreze îndeplinirea celor declarate în DUAE. Contractul prezentat individual nu demonstrează că livrarea produselor a fost realizată corespunzător. Acesta va fi însoțit de cel puțin un document emis sau confirmat de beneficiar, cum ar fi un certificat de predare-primire, o recomandare, un proces-verbal de recepție sau un document constatator. Documentele vor fi transmise prin intermediul SEAP, în copie lizibilă, semnate cu semnătură electronică calificată de către operatorul economic. Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare echivalente, emise în conformitate cu legislația țării de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română. NOTA 1: Echivalentul în lei al valorilor exprimate în alte valute se va determina utilizând cursul mediu anual leu/valută comunicat de Banca Națională a României pentru anul în care au fost efectuate livrările respective. NOTA 2: În conformitate cu art. 199
›
Share of subcontractors
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte dintre serviciile conexe furnizării, acesta va indica în ofertă partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze, procentul corespunzător și datele de identificare ale subcontract… read in fullcollapse
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte dintre serviciile conexe furnizării, acesta va indica în ofertă partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze, procentul corespunzător și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Potrivit art. 3 alin. (1) lit. zz) din Legea nr. 99/2016, furnizarea produselor nu poate face obiectul subcontractării. Pot fi subcontractate numai serviciile sau activitățile conexe furnizării, dacă acestea sunt prevăzute în documentația de atribuire și sunt necesare pentru executarea acordului-cadru sau a contractelor subsecvente. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE. În cazul în care ofertantul subcontractează o parte dintre serviciile conexe furnizării, acesta va prezenta, odată cu DUAE, acordul de subcontractare. Înainte de atribuirea acordului-cadru, entitatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe locurile 1, 2 și 3 pentru fiecare lot prezentarea documentelor justificative actualizate aferente subcontractanților, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. NOTA 1: Fiecare subcontractant va completa separat DUAE cu informațiile corespunzătoare situației sale și activităților pe care urmează să le execute. NOTA 2: Acordul de subcontractare va cuprinde datele de identificare ale părților, serviciile sau activitățile conexe care urmează să fie subcontractate, valoarea ori procentul corespunzător acestora și responsabilitățile asumate de fiecare parte. NOTA 3: Contractantul nu poate introduce un subcontractant nou și nu poate modifica partea subcontractată fără acordul prealabil al entității contractante și fără respectarea condițiilor stabilite prin documentația de atribuire și prin acordul-cadru. NOTA 4: Solicitarea privind acceptarea unui subcontractant nou va fi transmisă entității contractante înainte de începerea activităților acestuia și va fi însoțită de documentele care descriu activitățile subcontractate, valoarea sau procentul acestora, perioada de realizare și documentele necesare verificării situației subcontractantului. NOTA 5: Entitatea contractantă poate refuza acceptarea subcontractantului propus dacă documentele și informațiile prezentate sunt incomplete, necorespunzătoare sau dacă subcontractantul se află într-o situație care determină excluderea din procedura de atribuire. NOTA 6: Acceptarea unui subcontractant nu diminuează răspunderea contractantului. Contractantul rămâne integral răspunzător față de entitatea contractantă pentru executarea corespunzătoare a tuturor obligațiilor prevăzute în acordul-cadru și în contractele subsecvente. NOTA 7: Dacă ofertantul nu intenționează să subcontracteze servicii sau activități conexe furnizării, acesta va declara situația corespunzătoare în DUAE.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum … read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractelor. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Conform art. 205 alin (2) din Lg. 99/2016, inainte de atribuirea contractului, enitatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Se vor prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE.
›
References: supplies
Ofertanții trebuie să demonstreze că, în ultimii trei ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, au furnizat produse similare în valoare cumulată cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent lotului pentru c… read in fullcollapse
Ofertanții trebuie să demonstreze că, în ultimii trei ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, au furnizat produse similare în valoare cumulată cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent lotului pentru care depun ofertă, în conformitate cu art. 191 și art. 192 din Legea nr. 99/2016 și cu Instrucțiunea președintelui ANAP nr. 2/2017. Se solicita demonstrarea experientei similare astfel: Lotul 1 - pentru suma de minim 2.622.821,95 lei +TVA; Lotul 2 - pentru suma de minim 302.496,10 lei +TVA; Lotul 3 - pentru suma de minim 2.123.842,12 lei +TVA; Prin produse similare se înțeleg piese și accesorii pentru vehicule rutiere și/sau pentru motoare de vehicule, de natură și complexitate comparabile cu produsele care fac obiectul lotului. Cerința nu este limitată la piesele destinate autobuzelor MENARINI și KARSAN. În cazul în care un operator economic depune ofertă pentru mai multe loturi, cerința privind experiența similară se va raporta la cea mai mare dintre valorile stabilite pentru loturile respective, fără cumularea acestora, dacă documentele prezentate demonstrează furnizarea unor produse similare relevante pentru toate loturile la care participă. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE. Ofertantul va completa în DUAE lista principalelor livrări de produse similare realizate în ultimii trei ani, cu indicarea obiectului livrărilor, valorilor, datelor și beneficiarilor publici sau privați. DUAE va fi completat de ofertant și, după caz, de fiecare asociat, terț susținător și subcontractant, cu informațiile relevante pentru partea din acordul-cadru în care este implicat. Înainte de atribuirea acordului-cadru, entitatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe locurile 1, 2 și 3 pentru fiecare lot, după aplicarea criteriului de atribuire, prezentarea documentelor justificative actualizate prin care se demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative vor fi prezentate în termenul stabilit prin solicitarea transmisă de entitatea contractantă prin intermediul SEAP. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, operatorii economici vor prezenta, fără ca enumerarea să fie limitativă sau cumulativă: • copii ale părților relevante ale contractelor executate; • certificate de predare-primire; • recomandări; • procese-verbale de recepție; • documente constatatoare; • alte documente emise sau confirmate de beneficiari, din care rezultă furnizarea corespunzătoare a produselor. Documentele justificative trebuie să indice: a) obiectul contractului, astfel încât să poată fi verificată îndeplinirea cerinței privind experiența similară; b) beneficiarul, indiferent dacă acesta este entitate contractantă sau client privat; c) valoarea fără TVA; d) perioada în care au fost efectuate livrările, cu indicarea datei de început și a datei de finalizare; e) faptul că produsele au fost livrate corespunzător. Documentele trebuie să fie emise sau confirmate de beneficiarul public ori privat și să demonstreze îndeplinirea celor declarate în DUAE. Contractul prezentat individual nu demonstrează că livrarea produselor a fost realizată corespunzător. Acesta va fi însoțit de cel puțin un document emis sau confirmat de beneficiar, cum ar fi un certificat de predare-primire, o recomandare, un proces-verbal de recepție sau un document constatator. Documentele vor fi transmise prin intermediul SEAP, în copie lizibilă, semnate cu semnătură electronică calificată de către operatorul economic. Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare echivalente, emise în conformitate cu legislația țării de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română. NOTA 1: Echivalentul în lei al valorilor exprimate în alte valute se va determina utilizând cursul mediu anual leu/valută comunicat de Banca Națională a României pentru anul în care au fost efectuate livrările respective. NOTA 2: În conformitate cu art. 199
›
Share of subcontractors
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte dintre serviciile conexe furnizării, acesta va indica în ofertă partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze, procentul corespunzător și datele de identificare ale subcontract… read in fullcollapse
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte dintre serviciile conexe furnizării, acesta va indica în ofertă partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze, procentul corespunzător și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Potrivit art. 3 alin. (1) lit. zz) din Legea nr. 99/2016, furnizarea produselor nu poate face obiectul subcontractării. Pot fi subcontractate numai serviciile sau activitățile conexe furnizării, dacă acestea sunt prevăzute în documentația de atribuire și sunt necesare pentru executarea acordului-cadru sau a contractelor subsecvente. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE. În cazul în care ofertantul subcontractează o parte dintre serviciile conexe furnizării, acesta va prezenta, odată cu DUAE, acordul de subcontractare. Înainte de atribuirea acordului-cadru, entitatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe locurile 1, 2 și 3 pentru fiecare lot prezentarea documentelor justificative actualizate aferente subcontractanților, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. NOTA 1: Fiecare subcontractant va completa separat DUAE cu informațiile corespunzătoare situației sale și activităților pe care urmează să le execute. NOTA 2: Acordul de subcontractare va cuprinde datele de identificare ale părților, serviciile sau activitățile conexe care urmează să fie subcontractate, valoarea ori procentul corespunzător acestora și responsabilitățile asumate de fiecare parte. NOTA 3: Contractantul nu poate introduce un subcontractant nou și nu poate modifica partea subcontractată fără acordul prealabil al entității contractante și fără respectarea condițiilor stabilite prin documentația de atribuire și prin acordul-cadru. NOTA 4: Solicitarea privind acceptarea unui subcontractant nou va fi transmisă entității contractante înainte de începerea activităților acestuia și va fi însoțită de documentele care descriu activitățile subcontractate, valoarea sau procentul acestora, perioada de realizare și documentele necesare verificării situației subcontractantului. NOTA 5: Entitatea contractantă poate refuza acceptarea subcontractantului propus dacă documentele și informațiile prezentate sunt incomplete, necorespunzătoare sau dacă subcontractantul se află într-o situație care determină excluderea din procedura de atribuire. NOTA 6: Acceptarea unui subcontractant nu diminuează răspunderea contractantului. Contractantul rămâne integral răspunzător față de entitatea contractantă pentru executarea corespunzătoare a tuturor obligațiilor prevăzute în acordul-cadru și în contractele subsecvente. NOTA 7: Dacă ofertantul nu intenționează să subcontracteze servicii sau activități conexe furnizării, acesta va declara situația corespunzătoare în DUAE.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
REPDRUM712024
APRIL'91662024–2026
MOTOR MIR SERV SRL562024–2026
CALVET PROD S.R.L.552024–2026
SHORTCUT422024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

219
2024
14
2025
70
2026
303 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 43 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 82,146 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now