Providing the materials and the Accidental Intervention Service to the Automatic Fire Extinguishing Installations in the means of transport of RATBV SA
Furnizarea materialelor și a Serviciului de Intervenție Accidentală la Instalațiile Automate de Stingere a Incendiilor din mijloacele de transport ale RATBV SA — original title
RORomania · Brasov
Your path to submission
Deadline: 10 November at 15:00 — 9 days left.
You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Romanian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The contracting entity aims to purchase the materials and the accidental intervention service at the automatic fire-fighting installations in the means of transport for buses and trolleybuses in the car fleet operated by RATBV SA Brasov. The supply of materials and the provision of services in due time determines the provision of the conditions necessary for the operational intervention for the restoration of the installations in operation and the fulfillment of the conditions for the exit of the means of public transport in traffic with the automatic fire extinguishing system in optimal marameters of operation and will have the following socio-economic benefits: • ensuring the fleet of functional vehicles; • increasing the degree of comfort offered to customers; • increasing the degree of customer satisfaction in relation to the services offered by the company; The components, materials…
Show full description
… and spare parts offered for automatic fire extinguishing systems must be original O.E. (Original Equipment) parts or parts approved and certified directly by the manufacturer of the system, FOGMAKER International AB.All supplied materials must correspond to the technical prescriptions of the manufacturer of the installation. The necessary products and quantities are included in the annexes to the Specifications, which are an integral part of it, the procurement being made on the basis of a 48-month Framework Agreement, through subsequent contracts, concluded with a frequency of 2 months, depending on the needs of the contracting entity, with the resumption of competition. Subsequent contracts will be awarded by reopening the competition between the economic operators that are signatories to the framework agreement, in accordance with the provisions of the tender documentation and the applicable legislation. At the stage of awarding subsequent contracts, the reopening of competition will be carried out in part, on the financial component, namely the price, and the term of service The mechanism for awarding subsequent contracts by reopening the competition will be carried out with a frequency of [6 months], while the unit prices in the Framework Agreement will be subject to adjustment/indexation with an annual frequency (every 12 months from the date of signature of the Framework Agreement), based on the adjustment formula set out in this documentation. In each reopening procedure, the starting prices (maximum allowable ceilings) will be the unit prices of the Framework Agreement in force on the date of submission of the invitation to tender, namely: initial bid prices (for reopenings of competition in the first 12 months) or prices updated by the annual adjustment formula (for reopenings of competition organized after the end of each year of the Framework Agreement) · The contracting entity aims to purchase an Accidental Intervention Service at the automatic firefighting installations in the means of transport for buses and trolleybuses in the car fleet operated by RATBV SA Brasov. The supply of materials and the provision of services in due time determines the provision of the conditions necessary for the operational intervention for the restoration of the installations in operation and the fulfillment of the conditions for the exit of the means of public transport in traffic with the automatic fire extinguishing system in optimal marameters of operation and will have the following socio-economic benefits: • ensuring the fleet of functional vehicles; • increasing the degree of comfort offered to customers; • increasing the degree of customer satisfaction in relation to the services offered by the company; • increasing the security of end customers, travelers Components, materials and spare parts offered for automatic fire extinguishing systems must be original O.E. (Original Equipment) parts or parts approved and certified directly by the manufacturer of the system, FOGMAKER International AB.All materials supplied must be
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (10 awards, most recently November 2024) — by that rhythm the next award was due around January 2025. The last award went to TEHNOSTING ECHIPAMENTE S.R.L.n = 10
83% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,581 awards since 2018, spread over 254 companies). That is well above the sector norm (64%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,581 awards since 2018
The median procedure drew 2 bids (88 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 88
Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (7 of 7), Trade register enrolment (6 of 7), Share of subcontractors (5 of 7), References: services (1 of 7).n = 7
8% of the bids received came from other countries (65 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 65
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolmentOperatorii economici ce depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum … read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractelor. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Conform art. 205 alin (2) din Lg. 99/2016, inainte de atribuirea contractului, enitatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Se vor prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE.
›
Special authorisation or membership requiredOperatorii economici ce depun ofertă, trebuie să detina Certificat de reprezentare de la producătorul FOGMAKER Internațional AB din care să reiasă că este autorizat să efectueze interventii / instalări / service / inspecții la sistemele de stingere automata a … read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie să detina Certificat de reprezentare de la producătorul FOGMAKER Internațional AB din care să reiasă că este autorizat să efectueze interventii / instalări / service / inspecții la sistemele de stingere automata a incendiilor montate pe mijloacele de transport in comun detinute de entitatea contractanta. Modalitatea de indeplinirea Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Conform art. 205 alin (2) din Lg. 99/2016, inainte de atribuirea contractului, enitatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Se vor prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE.
›
References: suppliesLista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani Conform art. 191 si 192 din Legea 99 / 2016 se solicita lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarulor publici sau privati in … read in fullcollapse
Lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani Conform art. 191 si 192 din Legea 99 / 2016 se solicita lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarulor publici sau privati in valoare cumulativa de cel putin valoarea celui mai mare contract subsecvent aferenta fiecarui lot pentru care se depune oferta. Prin livrari similare se intelege, in sensul art. 5 alin.2 din Instructiunea nr.2/2017 emisa de ANAP piese de schimb din aceleasi categorii cu cele care fac obiectul achizitiei publice. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda Entitatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea experientei similare in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei. Operatorii economici vor prezenta documentele justificative fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit; - recomandări; - documente constatatoare. - comenzi urmate de executarea acestora (ca forma simplificata a contractului de prestari servicii); - facturi si fise de client; Mai exact, respectivele documente trebuie sa indice: a) obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt Entitati contractante sau clienti privati; c) valoarea în lei/Euro fără TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic – data de inceput si data de finalizare) în care s-a executat contractul. Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (Entitate contractanta sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Contractul se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacand dovada ca prestarea serviciilor a fost finalizata. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/ documentele edificatoare în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea "conform cu orginalul" însoțite de traducere autorizată în limba română – de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante. NOTA 1: Echivalentul în altă valută a valorii exprimate în lei se va determina corespunzator cursului leu/altă valută mediu comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv. NOTA 2: În conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. NOTA 3: În cazul în care, din orice motive documentele ce probeaza prestarea serviciilor, respectiv prestarea acestora in mod corespunzator nu sunt detinute de operatorul economic in limba romana, acesta trebuie sa prezinte versiunea tradusa a respectivelor documente. NOTA 4: În vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016 si ale art. 55 din HG nr. 394/2016.
›
References: servicesLista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani Conform art. 191 si 192 din Legea 99 / 2016 se solicita lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarulor publici sau privati… read in fullcollapse
Lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani Conform art. 191 si 192 din Legea 99 / 2016 se solicita lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarulor publici sau privati in valoare cumulativa de cel putin valoarea celui mai mare contract subsecvent aferenta fiecarui lot pentru care se depune oferta. Prin livrari similare se intelege, in sensul art. 5 alin.2 din Instructiunea nr.2/2017 emisa de ANAP prestari de servicii similare din aceleasi categorii cu cele care fac obiectul achizitiei publice. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda Entitatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea experientei similare in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei. Operatorii economici vor prezenta documentele justificative fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit; - recomandări; - documente constatatoare. - comenzi urmate de executarea acestora (ca forma simplificata a contractului de prestari servicii); - facturi si fise de client; Mai exact, respectivele documente trebuie sa indice: a) obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt Entitati contractante sau clienti privati; c) valoarea în lei/Euro fără TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic – data de inceput si data de finalizare) în care s-a executat contractul. Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (Entitate contractanta sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Contractul se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacand dovada ca prestarea serviciilor a fost finalizata. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/ documentele edificatoare în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea "conform cu orginalul" însoțite de traducere autorizată în limba română – de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante. NOTA 1: Echivalentul în altă valută a valorii exprimate în lei se va determina corespunzator cursului leu/altă valută mediu comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv. NOTA 2: În conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. NOTA 3: În cazul în care, din orice motive documentele ce probeaza prestarea serviciilor, respectiv prestarea acestora in mod corespunzator nu sunt detinute de operatorul economic in limba romana, acesta trebuie sa prezinte versiunea tradusa a respectivelor documente. NOTA 4: În vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016 si ale art. 55 din HG nr. 394/2016.
›
Staff qualificationsOperatorii economici ce depun ofertă, trebuie să detina personal calificat pentru serviciile de interventie la sistemele automate de stingere a incendiilor din mijloacele de transport in comun, respectiv: Tehnician -certificat pentru revizie 1 an ; Tehnician -… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie să detina personal calificat pentru serviciile de interventie la sistemele automate de stingere a incendiilor din mijloacele de transport in comun, respectiv: Tehnician -certificat pentru revizie 1 an ; Tehnician -certificat pentru revizie 5 ani; Tehnician -certificat pentru interventie in regim de Service. Modalitatea de indeplinirea Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Conform art. 205 alin (2) din Lg. 99/2016, inainte de atribuirea contractului, enitatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Se vor prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, pentru fiecare tehnician se vor depune certificate care sa ateste calificarile profesionale solicitate de entitatea contractanta.
›
Share of subcontractorsInformatii privind subcontractantii Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnata si stampilata de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia). Se solicita datele de … read in fullcollapse
Informatii privind subcontractantii Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnata si stampilata de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia). Se solicita datele de identificare ale subcontractantilor. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE În cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, Acordul de subcontractare. Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda Entitatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la postarea in SEAP a cererii. NOTA 1: Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. NOTA 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea serviciilor ce vor fi prestate de acesta, precum si procentul din serviciile ce vor fi prestate de subcontractant. NOTA 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada prestarii serviciilor fara acordul scris al entitații contractante. NOTA 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa entității contractante inainte de data programata pentru prestarea serviciilor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa entității contractante impreuna cu: - Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de prestare a serviciilor si valoarea acestora; NOTA 5: Entitatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/serviciile ce urmeaza a fi subcontractate. NOTA 6: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata entitatii contractante. NOTA 7: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,846 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.