How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply of building surveys-consultancy, sampling and analysis
Udbud af bygningsundersøgelser-rådgivning, prøvetagning og analyse — original title
DKDenmark · København NV
Your path to submission
- Deadline: 10 November at 10:00 — 14 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Danish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
In this call for tenders, the Contracting Authority wishes to obtain offers for advice on the types of samples to be taken, sampling, analytical laboratory samples, preparation of analytical reports with specific recommendations and advice in connection therewith within the areas covered by the three lots (Partial Agreement 1:Dangerous substances for the environment, Partial Agreement 2: Mold and training-depleting fungi, Sub-agreement 3: Legionella). · Part 1 deals with advice, sampling and analysis of environmentally hazardous substances.The contracting authority wishes to enter into an agreement with 2 advisors, where the contracting authority will assign tasks according to a cascade model. Under the cascade model, the advisors are ranked on the basis of the tender evaluation carried out on the tenders. The best-ranked advisor must first be offered the specific task, and only if he or…
Show full description
… she cannot deliver can he or she move on to the next advisor in the series. · Part 2 deals with advice, sampling and analysis of mould, etc. The contracting entity wishes to enter into an agreement with 2 advisors, where the contracting entity will assign tasks according to a cascade model. Under the cascade model, the advisors are ranked on the basis of the tender evaluation carried out on the tenders. The best-ranked advisor must first be offered the specific task, and only if he or she cannot deliver can he or she move on to the next advisor in the series. · Lot 3 (Legionella) The Contracting Authority wishes to enter into an agreement with an advisor where the Contracting Authority will assign all future tasks under the Framework Agreement directly to the winning tenderer.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valueDKK 19,600,000
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement3 lots
Type of service
71 · Architecture & engineering45 · Construction work90 · Cleaning, environment & waste
CPV 71600000 · 45262660 · 71313430 · 71500000 · 71610000 · 71620000 · 71900000 · 90650000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (24 awards, most recently September 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Sweco Danmark A/S.n = 24
- 6% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (314 awards since 2017, spread over 127 companies). That is well below the sector norm (27%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 314 awards since 2017
- 12% of awards went to companies from abroad (314 awards with a known winner country). Sector average: 34%.n = 314
- 68% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (39 procedures with a bid mix). Sector: 31%.n = 39
- The award came in at a median 59% of the estimated value (11 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 80%.n = 11
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Financial ratio required
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som f… read in fullcollapse
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i de 2 seneste disponible regnskabsår.
›
Professional liability insurance
Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Tilbudsgivers rådgiveransvarsforsikring skal være 2, 5 mio. kr. Selvrisiko må maksimalt være 100.000 kr. pr. skade.
›
Other economic requirement
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: - Tilbudsgivers regnskab må for hver af de 2 seneste disponible regnskabsår ikke indeholde anmærkninger til videre drift
›
References: services
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn… read in fullcollapse
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Delaftale 1 (Miljøfarlige stoffer (asbest, pcb m.m): Tilbudsgiver skal på dagen for tilbudsfristen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. miljøfarlige stoffer (asbest, pcb m.m.). Tilbudsgiver skal fremvise i alt 5 referencer indenfor området rådgivning vedr. miljøfarlige stoffer, som er udført og afsluttet inden for de seneste 3 år. De 3 år regnes tilbage fra tilbudsfristens dato. Referencen skal være en selvstændig leverance og kan således ikke være en rammeaftale. Hver reference skal som minimum have en omsætning på DKK 15.000 ekskl. moms. Referencen skal indeholde følgende oplysninger: • Start- og sluttidspunkt for opgaven • Modtager af opgaven og kontaktoplysninger (navn og e-mail) for kontaktpersonen hos modtageren • Kort beskrivelse af referencen • Referencens økonomiske værdi angivet i kr. ekskl. moms Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på 5 første. Delaftale 2 (Skimmelsvamp og trænedbrydende svampe)): Tilbudsgiver skal på dagen for tilbudsfristen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. skimmelsvamp (råd og andre trænedbrydende svampe). Tilbudsgiver skal fremvise i alt 5 referencer indenfor området rådgivning vedr. skimmelsvamp, som er udført og afsluttet inden for de seneste 3 år. De 3 år regnes tilbage fra tilbudsfristens dato. Referencen skal være en selvstændig leverance og kan således ikke være en rammeaftale. Hver reference skal som minimum have en omsætning på DKK 25.000 ekskl. moms. Referencen skal indeholde følgende oplysninger: • Start- og sluttidspunkt for opgaven • Modtager af opgaven og kontaktoplysninger (navn og e-mail) for kontaktpersonen hos modtageren • Kort beskrivelse af referencen • Referencens økonomiske værdi angivet i kr. ekskl. moms Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på 5 første. Delaftale 3 (Legionella): Tilbudsgiver skal på tilbudsdagen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. legionella. Tilbudsgiver skal fremvise i alt 5 referencer indenfor området rådgivning vedr. legionella, som er udført og afsluttet inden for de seneste 3 år. De 3 år regnes tilbage fra tilbudsfristens dato. Referencen skal være en selvstændig leverance og kan således ikke være en rammeaftale. Hver reference skal som minimum have en omsætning på DKK 15.000 ekskl. moms. Referencen skal indeholde følgende oplysninger: • Start- og sluttidspunkt for opgaven • Modtager af opgaven og kontaktoplysninger (navn og e-mail) for kontaktpersonen hos modtageren • Kort beskrivelse af referencen • Referencens økonomiske værdi angivet i kr. ekskl. moms Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på 5 første.
›
Financial ratio required
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som f… read in fullcollapse
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i de 2 seneste disponible regnskabsår.
›
Professional liability insurance
Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Tilbudsgivers rådgiveransvarsforsikring skal være 2, 5 mio. kr. Selvrisiko må maksimalt være 100.000 kr. pr. skade.
›
Other economic requirement
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: - Tilbudsgivers regnskab må for hver af de 2 seneste disponible regnskabsår ikke indeholde anmærkninger til videre drift
›
References: services
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn… read in fullcollapse
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Delaftale 1 (Miljøfarlige stoffer (asbest, pcb m.m): Tilbudsgiver skal på dagen for tilbudsfristen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. miljøfarlige stoffer (asbest, pcb m.m.). Tilbudsgiver skal fremvise i alt 5 referencer indenfor området rådgivning vedr. miljøfarlige stoffer, som er udført og afsluttet inden for de seneste 3 år. De 3 år regnes tilbage fra tilbudsfristens dato. Referencen skal være en selvstændig leverance og kan således ikke være en rammeaftale. Hver reference skal som minimum have en omsætning på DKK 15.000 ekskl. moms. Referencen skal indeholde følgende oplysninger: • Start- og sluttidspunkt for opgaven • Modtager af opgaven og kontaktoplysninger (navn og e-mail) for kontaktpersonen hos modtageren • Kort beskrivelse af referencen • Referencens økonomiske værdi angivet i kr. ekskl. moms Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på 5 første. Delaftale 2 (Skimmelsvamp og trænedbrydende svampe)): Tilbudsgiver skal på dagen for tilbudsfristen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. skimmelsvamp (råd og andre trænedbrydende svampe). Tilbudsgiver skal fremvise i alt 5 referencer indenfor området rådgivning vedr. skimmelsvamp, som er udført og afsluttet inden for de seneste 3 år. De 3 år regnes tilbage fra tilbudsfristens dato. Referencen skal være en selvstændig leverance og kan således ikke være en rammeaftale. Hver reference skal som minimum have en omsætning på DKK 25.000 ekskl. moms. Referencen skal indeholde følgende oplysninger: • Start- og sluttidspunkt for opgaven • Modtager af opgaven og kontaktoplysninger (navn og e-mail) for kontaktpersonen hos modtageren • Kort beskrivelse af referencen • Referencens økonomiske værdi angivet i kr. ekskl. moms Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på 5 første. Delaftale 3 (Legionella): Tilbudsgiver skal på tilbudsdagen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. legionella. Tilbudsgiver skal fremvise i alt 5 referencer indenfor området rådgivning vedr. legionella, som er udført og afsluttet inden for de seneste 3 år. De 3 år regnes tilbage fra tilbudsfristens dato. Referencen skal være en selvstændig leverance og kan således ikke være en rammeaftale. Hver reference skal som minimum have en omsætning på DKK 15.000 ekskl. moms. Referencen skal indeholde følgende oplysninger: • Start- og sluttidspunkt for opgaven • Modtager af opgaven og kontaktoplysninger (navn og e-mail) for kontaktpersonen hos modtageren • Kort beskrivelse af referencen • Referencens økonomiske værdi angivet i kr. ekskl. moms Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på 5 første.
›
Financial ratio required
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som f… read in fullcollapse
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i de 2 seneste disponible regnskabsår.
›
Professional liability insurance
Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Tilbudsgivers rådgiveransvarsforsikring skal være 2, 5 mio. kr. Selvrisiko må maksimalt være 100.000 kr. pr. skade.
›
Other economic requirement
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: - Tilbudsgivers regnskab må for hver af de 2 seneste disponible regnskabsår ikke indeholde anmærkninger til videre drift
›
References: services
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn… read in fullcollapse
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Delaftale 1 (Miljøfarlige stoffer (asbest, pcb m.m): Tilbudsgiver skal på dagen for tilbudsfristen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. miljøfarlige stoffer (asbest, pcb m.m.). Tilbudsgiver skal fremvise i alt 5 referencer indenfor området rådgivning vedr. miljøfarlige stoffer, som er udført og afsluttet inden for de seneste 3 år. De 3 år regnes tilbage fra tilbudsfristens dato. Referencen skal være en selvstændig leverance og kan således ikke være en rammeaftale. Hver reference skal som minimum have en omsætning på DKK 15.000 ekskl. moms. Referencen skal indeholde følgende oplysninger: • Start- og sluttidspunkt for opgaven • Modtager af opgaven og kontaktoplysninger (navn og e-mail) for kontaktpersonen hos modtageren • Kort beskrivelse af referencen • Referencens økonomiske værdi angivet i kr. ekskl. moms Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på 5 første. Delaftale 2 (Skimmelsvamp og trænedbrydende svampe)): Tilbudsgiver skal på dagen for tilbudsfristen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. skimmelsvamp (råd og andre trænedbrydende svampe). Tilbudsgiver skal fremvise i alt 5 referencer indenfor området rådgivning vedr. skimmelsvamp, som er udført og afsluttet inden for de seneste 3 år. De 3 år regnes tilbage fra tilbudsfristens dato. Referencen skal være en selvstændig leverance og kan således ikke være en rammeaftale. Hver reference skal som minimum have en omsætning på DKK 25.000 ekskl. moms. Referencen skal indeholde følgende oplysninger: • Start- og sluttidspunkt for opgaven • Modtager af opgaven og kontaktoplysninger (navn og e-mail) for kontaktpersonen hos modtageren • Kort beskrivelse af referencen • Referencens økonomiske værdi angivet i kr. ekskl. moms Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på 5 første. Delaftale 3 (Legionella): Tilbudsgiver skal på tilbudsdagen kunne dokumentere at have minimum 3 rådgivere (3 årsværk) med hver minimum 3 års dokumenteret erfaring inden for rådgivning vedr. legionella. Tilbudsgiver skal fremvise i alt 5 referencer indenfor området rådgivning vedr. legionella, som er udført og afsluttet inden for de seneste 3 år. De 3 år regnes tilbage fra tilbudsfristens dato. Referencen skal være en selvstændig leverance og kan således ikke være en rammeaftale. Hver reference skal som minimum have en omsætning på DKK 15.000 ekskl. moms. Referencen skal indeholde følgende oplysninger: • Start- og sluttidspunkt for opgaven • Modtager af opgaven og kontaktoplysninger (navn og e-mail) for kontaktpersonen hos modtageren • Kort beskrivelse af referencen • Referencens økonomiske værdi angivet i kr. ekskl. moms Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på 5 første.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Norlys Energi A/S | 4 | 2024–2025 |
| Clever A/S | 3 | 2024 |
| Kemp & Lauritzen A/S | 3 | 2024–2026 |
| EV Infra Denmark ApS | 2 | 2024–2025 |
| GLOBETROTTER HOTEL ApS | 2 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2024
10
2025
12
2026
25 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Tuesday 10 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 8 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 22 completed awards — not a statement about this procedure.)
Foreign bidders
In Denmark · Architecture & engineering, 423 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,272 recorded awards) — mostly from Germany, Finland, Bulgaria.
Submission language: Danish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Danish
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now