How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Maintenance and support services (opentext-prime-protect) for the ‘Operations Orchestration’ software
Pflege- und Supportleistungen (opentext-prime-protect) für die Software „Operations Orchestration“ — original title
DEGermany · Frankfurt am Main
Your path to submission
- Deadline: 9 November at 11:00 — 8 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
maintenance and support services (opentext-prime-protect) for OpenText software products for the ‘Operations Orchestration’ software.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period15 Jan 2027 → 14 Jan 2031
Place of performanceDüsseldorf
Type of service
72 · IT services
CPV 72260000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (206 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to EPI-USE GmbH.n = 206
- 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (963 awards since 2022, spread over 453 companies). 48% went to new names.n = 963 awards since 2022
- The median procedure drew just one bid (957 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 957
- Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (22 of 24), Minimum turnover in the contract field (19 of 24), Trade register enrolment (16 of 24), Professional liability insurance (8 of 24).n = 24
- 2% of awards went to companies from abroad (963 awards with a known winner country). Sector average: 3%.n = 963
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 232 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum turnover in the contract field
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausg… read in fullcollapse
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 500.000 € (netto) betragen.
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References: services
Beschreibung von 2 Referenzen mit den folgenden Mindestanforderungen: (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fa… read in fullcollapse
Beschreibung von 2 Referenzen mit den folgenden Mindestanforderungen: (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist, für einen Auftraggeber im öffentlichen Sektor oder im Finanzumfeld durchgeführt wurde und bei dem die Leistung sowohl innerhalb der Europäischen Union als auch in deutscher oder englischer Sprache erbracht wurde. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn aus der Darstellung ersichtlich ist, dass im Projekt eine vergleichbare Anzahl von Lizenzen (>3000 Stück) im Einsatz sind. Zeitliche Mindestanforderungen: Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Die Dauer des Referenzprojektes muss wenigstens eine Laufzeit von 2 Jahren betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte.
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Trade register enrolment
Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Dokument Eigenerklärung Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG
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Other economic requirement
Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck Eigenerklärung Eignung)
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Other economic requirement
Eigenerklärung Versicherungen. Die Deckungssumme beträgt mindestens für: Personenschäden 500.000,00 Euro, für Sachschäden 500.000 Euro und für Vermögensschäden 500.000 Euro. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Ziffer 6 Vordruck Eigenerklärung Eignung).
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Technical staff for execution
Eigenerklärung zu Arbeitskräften. Es stehen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung. (gem. Ziffer 3, Vordruck Eigenerklärung Eignung).
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Other economic requirement
Keine schwere Verfehlung Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck Eigenerklärung Eignung)
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Other economic requirement
Zahlung von Steuern Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck Eigenerklärung Eignung) Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
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Special authorisation or membership required
Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck Eigenerklärung Eignung)
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Siemens AG | 21 | 2022–2026 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 10 | 2024–2026 |
| Kaefer Construction GmbH · Bremen | 10 | 2022–2023 |
| M&P Braunschweig GmbH | 10 | 2022–2025 |
| forsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbH · Berlin | 9 | 2024–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
34
2022
89
2023
242
2024
168
2025
1
2025
89
2026
623 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Monday 9 November at 11:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 232 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
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