Procurement of 342 iPads and 110 MacBooks neo

✓Als Erfüllungsort ist Aichach (PLZ 86551) im Landkreis Aichach-Friedberg genannt, die Beschaffung dient den Schulen des Landkreises.

❓Die geschätzte Dauer der Leistung ist in TED mit Beginn 03.12.2026 und Ende 22.12.2026 angegeben; Die Angebotsfrist endet am 09.11.2026, die Bindefrist am 04.12.2026, die Ausführung erfolgt auch im Anschluss an den Zuschlag innerhalb des genannten Zeitfensters.

✓Die Kommunikation und Angebotsabgabe haben elektronisch über die Plattform „meinauftrag.rib.de“ in deutscher Sprache zu erfolgen; elektronische Kataloge und Varianten sind unzulässig.

✓Zu Zuschlagskriterien und Gewichtung legen L 211 sowie TED fest, dass der „Preis das einzige Zuschlagskriterium“ ist, mit einer Gewichtung von 100 %.

✓Die Angebotswertung erfolgt nach nachgerechneter Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen; nur Preisnachlässe ohne Bedingungen als prozentualer Nachlass auf die Abrechnungssumme und an der vorgesehenen Stelle im Angebotsschreiben sind wertungsrelevant.

✓Weitere qualitative Kriterien (z.B. Service, Lieferzeit, Qualität) sind nicht vorgesehen; die Mindestanforderungen an die Leistung und Gleichwertigkeit sind über das Leistungsverzeichnis und die technischen Spezifikationen geregelt, nicht über Zuschlagskriterien.

✓Zu Risiken und Besonderheiten enthält der Text zahlreiche Regelungen aus L 214 (Besondere Vertragsbedingungen), L 215 (Zusätzliche Vertragsbedingungen), VOL/B und den EVB-IT Kauf-AGB.

✓Vertragsstrafen sind sowohl in L 214 (für Überschreitung von Ausführungsfristen für Beginn/Vollendung/Einzelfrist; pro Werktag ein Prozentsatz vom Wert des nicht nutzbaren Leistungsteils, insgesamt begrenzt auf 5 % der Abrechnungssumme) als auch in den Kauf-AGB (0,2 % je Kalendertag Verzug ab Überschreitung um mehr als sieben Tage, max. 5 % der Gesamtvergütung) angelegt, wobei beide Regelungen auf die Begrenzung von 5 % rekurrieren.

✓Nachunternehmer und Eignungsleihe unterliegen engen Vorgaben: L 212 und L 215 verlangen die vorherige Benennung von Art und Umfang der Teilleistungen sowie Name/Anschrift des Unterauftragnehmers (Formblatt L 235); bei Eignungsleihe ist zusätzlich L 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen mit gemeinsamer Haftung) abzugeben, und andere Unternehmen mit Ausschlussgründen oder unzureichender Eignung sind auf Verlangen durch andere zu ersetzen.

✓Bietergemeinschaften müssen mit L 234 eine Arbeitsgemeinschaft erklären, einen bevollmächtigten Vertreter benennen und die gesamtschuldnerische Haftung zusagen; bei Zuschlag ist diese Rechtsform zu bilden.

✓Risiken bestehen durch strenge Vorgaben zu Wettbewerbsbeschränkungen (Vertragsstrafe 5 % der Abrechnungssumme bei nachweislichen Abreden), Equal-Pay-Verpflichtung, umfangreiche Haftungsregelungen der EVB-IT mit hohen Haftungsobergrenzen für Sachschäden, sowie durch die Möglichkeit, bei vorzeitiger Vertragsbeendigung Restleistungen ohne erneutes Vergabeverfahren neu zu beauftragen.

❓Zu Fristen und prozessualen Besonderheiten regeln TED und L 211 die Angebotsfrist (09.11.2026, 08:30 Uhr), die Bindefrist (04.12.2026) und die Frist zur Anforderung zusätzlicher Informationen (Fragenfrist: 29.10.2026, 08:30 Uhr).

✓Fragen zu Unklarheiten in den Vergabeunterlagen sind nach L 212 unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform über die Vergabeplattform zu stellen.

✓Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich; nur Vertreter des Auftraggebers nehmen teil.

✓Unterlagen können nach Fristablauf nur eingeschränkt nach § 56 VgV nachgefordert werden, was ein Risiko bei unvollständigen Angeboten begründet.

❓Ortsbesichtigung wird im Text nicht ausdrücklich geregelt; es gibt also keine Pflicht, aber auch keine explizite Möglichkeit, eine solche als Eignungskriterium oder Voraussetzung zu nutzen.

✓Zu Widersprüchen oder Korrekturen innerhalb der Unterlagen finden sich klare Vorrangregeln.

✓So bestimmt L 212, dass „die von der Vergabestelle vorgegebene Langfassung des Leistungsverzeichnisses allein verbindlich“ ist; selbst gefertigte Abschriften/Kurzfassungen dienen nur als Arbeitshilfe.

✓L 244 (Datenverarbeitung) regelt, dass Datenaustauschdateien (GAEB/DA XML etc.) grundsätzlich als Arbeitsmittel gelten; bei Abweichungen zwischen elektronischen Datenaustauschdateien und schriftlicher Fassung der Abrechnungsunterlagen gilt die schriftliche Fassung, und inhaltliche Unterschiede sind in der schriftlichen Fassung zu kennzeichnen.

✓Änderungen der Vergabeunterlagen, die dem Bieter zugehen, werden nach L 213 ausdrücklich Bestandteil des Angebots; Unklarheiten oder Fehler sind nach L 212 vor Angebotsabgabe zu rügen.

✓Im Falle vergaberechtlicher Verstöße müssen Bieter diese innerhalb der nach § 160 Abs. 3 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber rügen; andernfalls sind Nachprüfungsanträge vor der Vergabekammer Südbayern unzulässig.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

✓Zu den Sicherheiten heißt es in den zusätzlichen Vertragsbedingungen L 215, dass, soweit Sicherheit durch Bürgschaft geleistet wird, das vom Auftraggeber vorgegebene Formblatt zu verwenden ist und detaillierte Anforderungen an Bürge und Bürgschaftsurkunde gelten (selbstschuldnerische Bürgschaft nach deutschem Recht, Verzicht auf bestimmte Einreden, Unbefristung bis Rückgabe der Urkunde etc.).

✓Es werden verschiedene Bürgschaftsarten erwähnt (z.B. Abschlagszahlungs- und Vorauszahlungsbürgschaft, Rückgabe der Bürgschaftsurkunden nach Erfüllung bzw. Verrechnung der Vorauszahlung).

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

✓Nachunternehmer (Unterauftragnehmer) sind grundsätzlich erlaubt.

✓So heißt es es etwa im Formblatt L 212 (Bewerbungsbedingungen EU) und in L 235 („Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen“), dass der Bieter beabsichtigte Teilleistungen anderer Unternehmen und deren Art und Umfang mit dem Angebot benennen muss.

✓Bei Eignungsleihe hinsichtlich wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit müssen diese anderen Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haften; hierzu ist nach Aufforderung die Verpflichtungserklärung L 236 abzugeben, inklusive Angaben zu Namen, gesetzlichem Vertreter und Kontaktdaten.

✓Solche anderen Unternehmen sind zu ersetzen, wenn Ausschlussgründe vorliegen oder Eignungskriterien nicht erfüllt werden.

✓Zusätzlich regeln die Kauf-AGB (Ziff. 3.2), dass der Auftragnehmer Subunternehmer nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers einsetzen oder wechseln darf; für im Angebot bereits benannte Subunternehmer gilt die Zustimmung als erteilt, die Einarbeitung neuer Subunternehmer erfolgt auf Kosten des Auftragnehmers.

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

❓Eine Ortsbesichtigung oder Baustellenbesichtigung wird in den vorliegenden Auszügen nicht erwähnt; insbesondere die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (L 211 EU) enthält keinen entsprechenden Punkt zu Ortsterminen, deren Termin oder Verpflichtung zur Teilnahme.

❓Damit deutet der Text nicht auf eine vorgesehene Ortsbesichtigung hin.

❓Sollte eine Besichtigung im Einzelfall vorgesehen sein, wäre dies üblicherweise gesondert im Leistungsverzeichnis oder in besonderen Hinweisen vermerkt; solche Angaben sind im bereitgestellten Text nicht enthalten.

In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?

✓Zur Sprache der Angebote und Nachweise wird in den Bewerbungsbedingungen (L 212 EU, Nr. 3.1) ausdrücklich festgelegt, dass das Angebot in deutscher Sprache abfassen ist.

✓Die TED-Bekanntmachung bestätigt, dass Angebote nur in Deutsch einreichen und die Auftragsunterlagen offiziell nur auf Deutsch verfügbar sind.

✓Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, müssen nach L 212 (Nr. 8) bzw. nach der zitierten Regelung („Soweit Bescheinigungen verlangt, ist für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen“) mit einer deutschen Übersetzung eingereicht werden.

✓Die Kauf-AGB (Ziff. 3.1) siehe auch vor, dass die Kommunikation mit dem Auftraggeber grundsätzlich in deutscher Sprache erfolgt, sofern nichts anderes vereinbart ist.

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

✓Zur Bindefrist und Frist für Bieterfragen lässt sich den Unterlagen entnehmen, dass die Angebotsfrist am 09.11.2026 um 08:30 Uhr end (L 211 / TED-Angabe „Frist für den Eingang der Angebote“).

❓Die Bindefrist („Bindefrist end am“) ist in der Aufforderung zur Angebotsabgabe auf den 04.12.2026 datiert; dies korrespondiert mit der Angabe in der Bekanntmachung, wonach das Angebot für 25 Tage gültig bleiben muss.

✓Das Angebotsschreiben (L 213) enthält die Erklärung des Bieters, sich bis zum Ablauf der Bindefrist an sein Angebot zu halten.

✓Für Bieterfragen bzw. die Anforderung zusätzlicher Informationen ist in der Bekanntmachung eine Frist bis zum 29.10.2026 um 08:30 Uhr vorgesehen („Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen“).

✓Außerdem verpflichten sich die Bewerbungsbedingungen (L 212, Nr. 1) den Bieter, Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler in den Vergabeunterlagen unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform der Vergabestelle mitzuteilen; die Nachprüfungsfristen nach § 160 Abs. 3 GWB werden in der Bekanntmachung ausführlich erläutert (z.B. 10 Kalendertage für Rügen und 15 Kalendertage nach Nichtabhilfe-Mitteilung).

Weitere Angaben

✓Vergabeunterlagen zur Beschaffung von iPads und MacBooks für Schulen im Landkreis Aichach-Friedberg

✓Der Text betrifft ein europaweites Vergabeverfahren nach der deutschen Vergabeverordnung (VgV) für Lieferleistungen (IT-Hardware) des Landkreises Aichach-Friedberg.

✓Der Standort und die zuständige Vergabekammer (Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern) zeigt deutlich, dass es sich um das Recht und die Verwaltungspraxis der Bundesrepublik Deutschland handelt; andere Länder werden nur im Kontext zulässiger Bürgschaftsgeber (EU/EWR/WTO-Staaten) erwähnt.

✓Als Hintergrundinformation ist festhalten, dass der Auftrag die Lieferung von 342 iPads und 110 MacBooks („Apple Mobile Diveses 2026“) an Schulen des Landkreises Aichach-Friedberg umfasst.

✓Das Verfahren wird als offenes EU-Verfahren elektronisch über die Plattform „meinauftrag.rib.de“ durchgeführt; Angebote sind ausschließlich elektronisch einreichen, die Auftragsunterlagen sind offiziell in deutscher Sprache verfügbar.