How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Building cleaning services 2027-2029
Gebäudereinigungsleistung 2027-2029 — original title
DEGermany · Eberswalde
Your path to submission
- Deadline: 12 November at 09:00 — 11 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Building cleaning services 2027-2029, various control services for 3 lots with a total of approximately 40 buildings · Building cleaning services for the years 2027-2029 split lot 2: Maintenance/basic cleaning of the Finow district in eight buildings Lot 3: Maintenance/basic cleaning of the Mitte district in 18 buildings Lot 5: Maintenance/basic cleaning Ostend district divided into seven buildings · Building cleaning services for the years 2027-2029 Lot 2: Maintenance/basic cleaning of the Finow district in eight buildings Lot 3: Maintenance/basic cleaning of the Mitte district in 18 buildings Lot 5: Maintenance/basic cleaning Ostend district divided into seven buildings · Building cleaning services for the years 2027-2029 Lot 2: Maintenance/basic cleaning of the Finow district in eight buildings Lot 3: Maintenance/basic cleaning of the Mitte district in 18 buildings Lot 5: Maintenance/basic cleaning District Ostend in seven properties
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerStadt Eberswalde →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Apr 2027 → 31 Mar 2029
Place of performanceEberswalde
3 lots
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90000000 · 90911200 · 90919000 · 90900000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 15 months (16 awards, most recently January 2025) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to Dussmann Service Deutschland GmbH, Zweigniederlassung Frankfurt (Oder).n = 16
- 44% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (217 awards since 2018, spread over 120 companies). 56% went to new names.n = 217 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (214 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 214
- The award came in at a median 96% of the estimated value (50 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 50
- 98% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (62 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 62
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum turnover in the contract field
Um als geeignet eingestuft zu werden, muss der Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023-2025) jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben: Los 2 100.000 EUR netto Los 3 300.000 EUR netto Los 5 100.000 EUR netto
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References: services
Es sind mindestens zwei aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge vorzulegen, die alle in der Anlage 703_Referenzen geforderten Angaben enthalten. Dabei sind nur Referenzen anzugeben, die von der gleichen Niederlassung betreut werden, die für die Ausführung … read in fullcollapse
Es sind mindestens zwei aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge vorzulegen, die alle in der Anlage 703_Referenzen geforderten Angaben enthalten. Dabei sind nur Referenzen anzugeben, die von der gleichen Niederlassung betreut werden, die für die Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags vorgesehen ist. Es sind Referenzen verschiedener Auftraggeber zu benennen - Auftraggeber mit mehreren Abteilungen, Objekten oder Aufträgen (z. B. Kommunalverwaltungen mit mehreren Schulen) dürfen nur einmal eingetragen werden. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die in der Anlage 703_Referenzen genannten Mindestanforderungen erfüllt. D. h.: jede Referenz muss für sich alle genannten Mindestanforderungen erfüllen (pro Los unterschiedlich). Aufträge für die Stadt Eberswalde können als Referenz angegeben werden; es gelten dieselben Mindestanforderungen und Angaben wie für alle übrigen Referenzen.
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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
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Professional liability insurance
Die Bieter haben Haftpflichtversicherungen mit Deckungssummen in folgender Höhe nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EUR, Sachschäden 1.000.000 EUR, Umweltschäden 500.000 EUR, Vermögensschäden 1.000.000 EUR, Schlüsselverlust 250.000 EUR. Der Nachweis kann d… read in fullcollapse
Die Bieter haben Haftpflichtversicherungen mit Deckungssummen in folgender Höhe nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EUR, Sachschäden 1.000.000 EUR, Umweltschäden 500.000 EUR, Vermögensschäden 1.000.000 EUR, Schlüsselverlust 250.000 EUR. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie der entsprechenden Versicherungspolice oder durch eine Erklärung der Versicherung darüber, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz in oben genannter Höhe gewährt wird, geführt werden. Der Bieter muss eine Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachweisen. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.
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Other economic requirement
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 12 Monate, Sozialversicherungsnachweise nicht älter als 12 Monate.
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Minimum turnover in the contract field
Um als geeignet eingestuft zu werden, muss der Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023-2025) jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben: Los 2 100.000 EUR netto Los 3 300.000 EUR netto Los 5 100.000 EUR netto
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References: services
Es sind mindestens zwei aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge vorzulegen, die alle in der Anlage 703_Referenzen geforderten Angaben enthalten. Dabei sind nur Referenzen anzugeben, die von der gleichen Niederlassung betreut werden, die für die Ausführung … read in fullcollapse
Es sind mindestens zwei aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge vorzulegen, die alle in der Anlage 703_Referenzen geforderten Angaben enthalten. Dabei sind nur Referenzen anzugeben, die von der gleichen Niederlassung betreut werden, die für die Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags vorgesehen ist. Es sind Referenzen verschiedener Auftraggeber zu benennen - Auftraggeber mit mehreren Abteilungen, Objekten oder Aufträgen (z. B. Kommunalverwaltungen mit mehreren Schulen) dürfen nur einmal eingetragen werden. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die in der Anlage 703_Referenzen genannten Mindestanforderungen erfüllt. D. h.: jede Referenz muss für sich alle genannten Mindestanforderungen erfüllen (pro Los unterschiedlich). Aufträge für die Stadt Eberswalde können als Referenz angegeben werden; es gelten dieselben Mindestanforderungen und Angaben wie für alle übrigen Referenzen.
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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
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Professional liability insurance
Die Bieter haben Haftpflichtversicherungen mit Deckungssummen in folgender Höhe nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EUR, Sachschäden 1.000.000 EUR, Umweltschäden 500.000 EUR, Vermögensschäden 1.000.000 EUR, Schlüsselverlust 250.000 EUR. Der Nachweis kann d… read in fullcollapse
Die Bieter haben Haftpflichtversicherungen mit Deckungssummen in folgender Höhe nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EUR, Sachschäden 1.000.000 EUR, Umweltschäden 500.000 EUR, Vermögensschäden 1.000.000 EUR, Schlüsselverlust 250.000 EUR. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie der entsprechenden Versicherungspolice oder durch eine Erklärung der Versicherung darüber, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz in oben genannter Höhe gewährt wird, geführt werden. Der Bieter muss eine Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachweisen. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.
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Other economic requirement
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 12 Monate, Sozialversicherungsnachweise nicht älter als 12 Monate.
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Minimum turnover in the contract field
Um als geeignet eingestuft zu werden, muss der Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023-2025) jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben: Los 2 100.000 EUR netto Los 3 300.000 EUR netto Los 5 100.000 EUR netto
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References: services
Es sind mindestens zwei aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge vorzulegen, die alle in der Anlage 703_Referenzen geforderten Angaben enthalten. Dabei sind nur Referenzen anzugeben, die von der gleichen Niederlassung betreut werden, die für die Ausführung … read in fullcollapse
Es sind mindestens zwei aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge vorzulegen, die alle in der Anlage 703_Referenzen geforderten Angaben enthalten. Dabei sind nur Referenzen anzugeben, die von der gleichen Niederlassung betreut werden, die für die Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags vorgesehen ist. Es sind Referenzen verschiedener Auftraggeber zu benennen - Auftraggeber mit mehreren Abteilungen, Objekten oder Aufträgen (z. B. Kommunalverwaltungen mit mehreren Schulen) dürfen nur einmal eingetragen werden. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die in der Anlage 703_Referenzen genannten Mindestanforderungen erfüllt. D. h.: jede Referenz muss für sich alle genannten Mindestanforderungen erfüllen (pro Los unterschiedlich). Aufträge für die Stadt Eberswalde können als Referenz angegeben werden; es gelten dieselben Mindestanforderungen und Angaben wie für alle übrigen Referenzen.
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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
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Professional liability insurance
Die Bieter haben Haftpflichtversicherungen mit Deckungssummen in folgender Höhe nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EUR, Sachschäden 1.000.000 EUR, Umweltschäden 500.000 EUR, Vermögensschäden 1.000.000 EUR, Schlüsselverlust 250.000 EUR. Der Nachweis kann d… read in fullcollapse
Die Bieter haben Haftpflichtversicherungen mit Deckungssummen in folgender Höhe nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EUR, Sachschäden 1.000.000 EUR, Umweltschäden 500.000 EUR, Vermögensschäden 1.000.000 EUR, Schlüsselverlust 250.000 EUR. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie der entsprechenden Versicherungspolice oder durch eine Erklärung der Versicherung darüber, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz in oben genannter Höhe gewährt wird, geführt werden. Der Bieter muss eine Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachweisen. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| ibe Ingenieurbüro für Bauplanung GmbH Eberswalde · Eberswalde | 10 | 2020–2026 |
| Schulz & Kuchenbäcker GbR · Lebus OT Mallnow | 8 | 2021–2025 |
| WILAB GmbH & Co. KG · Eberswalde | 7 | 2025–2026 |
| G.V.S. Abbruch & Schadstoffsanierungs GmbH · Berlin | 6 | 2025 |
| Kanalreiniger.eu Handelsgesellschaft mbH · Coesfeld | 4 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
5
2019
1
2022
9
2023
5
2024
13
2025
5
2026
38 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Thursday 12 November at 09:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 16 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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