How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Purchasing cleaning products and equipment in 3 parts

Takarítószerek és eszközök beszerzése 3 részben — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

Deadline: 10 November at 12:00 — 10 days left.
You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Hungarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Purchasing of cleaning products and supplies in 3 parts PART 1: Only PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification) and/or EU Ecolabel (EU Ecolabel) certified paper products may be shipped. Regulation (EU) 2023/1115 on the making available on the Union market and the export from the Union of certain commodities and products associated with deforestation and forest degradation (EUDR) governs and applies to so-called ‘relevant products’ under the EUDR made using other so-called ‘relevant commodities’ under the EUDR. Amount of funds: 33 000 000 Ft PART 2: Cleaning and disinfection products and other chemicals Part 2/a: Low-risk chemicals, personal hygiene (eco-labelling optional) Part 2/b:Risk chemicals, detergents, solvents, treatment agents (only EU Ecolabel-labelled products may be supplied for at least 70% of products, or in the cases indicated and/or PCR (Post-Consumer…

Show full description

… Recycled) certified) Part 2/c: Low-Risk Drugstore and Complementary Products 63 500 000 Ft PART 3: Cleaning and cleaning equipment Part 3/a: Other cleaning tools Part 3/b: Waste collection bags Frame Amount: 35 000 000 HUF The quantities indicated in the BT-24 data field and in the technical specifications for each part are estimated quantities based on the experience of previous years, and the quantities to be ordered may vary depending on use. In all parts, the contracting authority undertakes to call on 70 % of the total envelope during the duration of the contract. The framework contract shall terminate upon the exhaustion of the envelope or upon expiry of the fixed term. Related services: Where justified by the subject matter of the contract and/or provided for by law, technical specifications may refer to something of a particular make or origin or to a specific process characterising the products or services provided by a particular economic operator, or to trade marks, patents, activities, persons, types or a particular origin or production process. Such reference may be made only in exceptional cases where a sufficiently precise and intelligible description of the subject-matter of the contract is not possible. In such cases, it should always include the term ‘or equivalent’ in the case of such a designation. · PART 1: Hygiene paper products Framework amount: Short description of products/unit of presentation/estimated quantity (pcs) 1. Toilet paper 19 cm diameter. One roll has a nominal (± 5% production tolerance) length of 120 m or more. Roll diameter (cm): 19 cm ± 5%. Roll width: between 8.8 - 10 cm. Certificates: PEFC and EU Ecolabel Packaging unit: 12 rolls/package Price unit: Roll Estimated 36 monthly quantities: 18.000 rolls 2. Toilet paper 23 cm diameter. One roll has a nominal (± 5% production tolerance) length of 165 m or more. Roll diameter (cm): 23 cm ± 5%. Roll width: between 8.8 - 10 cm. Certificates: PEFC and EU Ecolabel Packaging unit: 6 rolls/package Price unit: Roll Estimated 36 monthly quantities: 19.500 rolls 3. Toilet paper - Household roll toilet paper One roll is at least 18 m ± 10% long and contains at least 150 sheets. Roll diameter (cm): 11cm ± 5%. Coil length (m): 17,5 m ± 5 %. Roll width: 9.5 ± 5% cm. Characteristics of the roll: 9.5 ± 5% cm. Certificates: PEFC and EU Ecolabel Packaging unit: 8-16 rolls/package Price unit: Roll Estimated 36 monthly quantities: 8.900 rolls 4. Hand Towel - Folded One cardboard contains at least 3000 sheets, that is, 12x250, or 15x200, or 20x150 sheets. At least 2 layers. Length of unfolded sheet: 25 cm ± 2%. Width of unfolded sheet: Between 21 and 23 cm. Certificates: PEFC and EU Ecolabel. Pack size: 3000 sheets/carton Price unit: Sheet 3 Estimated 36 monthly quantities: 2.430.000 sheets 5. Roll paper towel Name of one roll at least 100 m

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerKároli Gáspár Református Egyetem →

TypeSupplies

Estimated valuevalue not published

Published9 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Place of performanceBudapest

3 lotsReserved for SMEs

Type of service

39 · Furniture & furnishings33 · Medical equipment & pharma

CPV 39830000 · 33760000 · 39224300 · 33141118 · 39224310 · 39811110 · 39831700

Clement What the numbers say about this buyer

27% of awards went to companies from abroad (26 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 26
4% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (26 awards since 2018, spread over 7 companies). That is well below the sector norm (22%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 26 awards since 2018
39% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 88%.n = 8
The median procedure drew 3 bids (19 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 19
0% of the bids received came from other countries (8 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

References: supplies

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, összesen legalább 5.000 db (csomag, tekercs), a BT-24 adatmező pontja szerinti higiéniai papírtermék szállítására vonatkozó referenciával, amely vonatkozásában a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Az Ajánlatkérő elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt szállítás a szerződés részteljesítéseként valósult meg, valamint elfogadja azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők bronz fokozatú jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg, mert az Ajánlatkérő által előírt tárgyú (higiéniai papírtermék) és nagyságú referencia bemutatása is szükséges az alkalmasság igazolásához. Az alkalmassági feltételnek való megfelelés több referenciával is igazolható. Több részre történő ajánlattétel esetén egy referencia - amennyiben a referencia több alkalmassági feltételnek is megfelel - több részben is felhasználható. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmassága igazolható a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szállításainak ismertetésével. Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja ajánlattevő EEKD formájában tett nyilatkozatát, arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pontja és (5) bekezdésének megfelelően [Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) IV. részének (α pont)]. Közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Utólagos igazolás: Az ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az

›

References: supplies

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, összesen - általános forgalmi adó nélkül számított - legalább 5 millió forint értékű, a BT-24 adatmező pontja szerinti tisztító- és fertőtlenítőszer, kezelőszer vagy higiéniai fogyó anyag szállítására vonatkozó referenciával, amely vonatkozásában a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Az Ajánlatkérő elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt szállítás a szerződés részteljesítéseként valósult meg, valamint elfogadja azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők bronz fokozatú jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg, mert az előírt tárgyú (tisztító- és fertőtlenítőszer, kezelőszer vagy higiéniai fogyó anyag) és nagyságú referencia bemutatása is szükséges az alkalmasság igazolásához. Az alkalmassági feltételnek való megfelelés több referenciával is igazolható. Több részre történő ajánlattétel esetén egy referencia - amennyiben a referencia több alkalmassági feltételnek is megfelel - több részben is felhasználható. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmassága igazolható a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szállításainak ismertetésével. Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja ajánlattevő EEKD formájában tett nyilatkozatát, arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pontja és (5) bekezdésének megfelelően [Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) IV. részének (α pont)]. Közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Utólagos igazolás: Az ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő

›

References: supplies

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, összesen legalább 3.000 tekercs hulladékgyűjtő zsák (3/b rész) és a legalább - általános forgalmi adó nélkül számított - 5 millió forint értékű, a BT-24 adatmező szerinti egyéb takarítási eszköz (3/a rész) szállítására vonatkozó referenciával, amely vonatkozásában a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Az Ajánlatkérő elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt szállítás a szerződés részteljesítéseként valósult meg, valamint elfogadja azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők bronz fokozatú jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg, mert az Ajánlatkérő által előírt tárgyú (hulladékgyűjtő zsák és egyéb takarítási eszköz) és nagyságú referencia bemutatása is szükséges az alkalmasság igazolásához. Az alkalmassági feltételnek való megfelelés több referenciával is igazolható. Több részre történő ajánlattétel esetén egy referencia - amennyiben a referencia több alkalmassági feltételnek is megfelel - több részben is felhasználható. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmassága igazolható a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szállításainak ismertetésével. Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja ajánlattevő EEKD formájában tett nyilatkozatát, arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pontja és (5) bekezdésének megfelelően [Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) IV. részének (α pont)]. Közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Utólagos igazolás: Az ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szer

›

Security/guarantee required

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
MVM Next Energiakereskedelmi Zrt.	2	2024
NEO Property Services Zártkörűen Működő Részvénytársaság	1	2025
SERCO Informatika Zrt.	1	2024
Campus Codeworks Zártkörűen Működő Részvénytársaság	1	2026
B+N Referencia Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt.	1	2025

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2025

2026

5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.kre.hu

Deadline — Tuesday 10 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 406 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Hungary · Furniture & furnishings, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 404 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeEKRSubmission portal

Put together the evidence — in Hungarian

The 3 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.