Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Digital solution development, testing and piloting services, including training of personnel involved in the operation/administration of digital solutions

Servicii de dezvoltare, testare și pilotare a soluțiilor digitale, inclusiv instruirea personalului implicat în operare / administrarea soluțiilor digitale — original title

RORomania · Lunca de Jos

Your path to submission

  1. Deadline: 13 November at 15:00 — 12 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Procurement of services for the development, testing and piloting of digital solutions, including training of personnel involved in the operation / administration of digital solutions – in order to achieve the objectives proposed through the Funding Application "Digitalized Public Services: Innovative Solutions for Smart Communities’ · Services for the development, testing and piloting of digital solutions, including the training of personnel involved in the operation/administration of digital solutions.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 1,789,344
Published9 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

72 · IT services
CPV 72262000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (3 awards, most recently January 2025) — by that rhythm the next award was due around May 2025. The last award went to Logic Software Development SRL.n = 3
  • 47% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (61 awards since 2023, spread over 32 companies). 53% went to new names.n = 61 awards since 2023
  • Not one of the 61 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 61

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,792 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Se va completa DUAE cu DA sau NU de către operatorii economici (ofertant individual / ofertant asociat/subcontractant propus) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Le… read in fullcollapse
Se va completa DUAE cu DA sau NU de către operatorii economici (ofertant individual / ofertant asociat/subcontractant propus) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin. (6) din același act normativ de a selecta în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Autoritatea contractantă va solicita conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE : 1. certificatul constatator și/sau, după caz actul constitutiv care trebuie să certifice faptul că operatorul economic aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. De asemenea, prin acest document trebuie să se reflecte structura acționariatului/asociaților operatorului economic. Informațiile trebuie să fie reale/valabile la data prezentării; 2. documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019. Declarația prezentată trebuie să certifice care sunt beneficiarii reali ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului. 3. formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă; 4. alte documente edificatoare, după caz. Operatorii economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.
›
Average minimum annual turnover
Nivelul minim al cifrei medii de afaceri anuale a ofertantului pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile, respectiv pentru anii 2023, 2024, 2025 trebuie să fie cel puțin egală cu: 3.500.000 lei MODALITĂȚI DE ÎNDEPLINIRE: Se va completa DUAE cu DA s… read in fullcollapse
Nivelul minim al cifrei medii de afaceri anuale a ofertantului pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile, respectiv pentru anii 2023, 2024, 2025 trebuie să fie cel puțin egală cu: 3.500.000 lei MODALITĂȚI DE ÎNDEPLINIRE: Se va completa DUAE cu DA sau NU de către operatorii economici (ofertant individual / ofertant asociat/subcontractant propus/terț susținător) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin. (6) din același act normativ de a selecta în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Autoritatea contractantă va solicita conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE : 1) bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar; 2) alte documente edificatoare emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE, după caz. 3) după caz, angajamentului ferm al persoanei susţinătoare (a se vedea modelul orientativ pus la dispoziție de autoritatea contractantă în secțiunea formulare), precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea angajamentului, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament; Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind capacitatea economică și financiară, orice operator economic ofertant are dreptul, în condițiile legii: 1. să participe în comun cu alți operatori economici la procedura de atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016. 2. să invoce susținerea unui terț și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează, în condițiile art.182 din Legea nr. 98/2016; Operatorii economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, pentru documentele prezentate în altă valută, calculul echivalenței se va aplica la cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte.
›
Share of subcontractors
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși (dacă este cazul). MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE Se va completa DUAE cu denumirea subcontractanților și… read in fullcollapse
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși (dacă este cazul). MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE Se va completa DUAE cu denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, procentul din contract la care se ridică partea/părțile respective. Acordul de subcontractare (a se vedea modelul orientativ pus la dispoziție de autoritatea contractantă în secțiunea formulare) se va prezenta odată cu DUAE de către toți operatorii economici, conform prevederilor art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016.
›
References: services
Ofertantii trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani (calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor), a furnizat și finalizat servicii similare, după cum urmează: Ofertanții trebuie să demonstreze că au furnizat și finalizat servicii sim… read in fullcollapse
Ofertantii trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani (calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor), a furnizat și finalizat servicii similare, după cum urmează: Ofertanții trebuie să demonstreze că au furnizat și finalizat servicii similare în cadrul a cel puțin unui contract, dar nu mai mult de trei contracte, având o valoare totală cumulată, fără TVA, de cel puțin 50% din valoarea estimată a achizitiei respectiv 894,672.12 lei fara TVA. Prin servicii similare se intelege: a) dezvoltarea și/sau exploatarea în regim live/producție a unui portal electronic destinat utilizatorilor externi (cetățeni, beneficiari, parteneri, clienți); b) dezvoltarea și/sau exploatarea în regim live/producție a unui sistem de tip DMS / registratură electronică / management documente și fluxuri; c) realizarea unei integrări între module front-office (ex. portal, aplicații externe) și fluxuri administrative/back-office. Experiența poate fi dovedită prin unul sau mai multe contracte diferite a) dezvoltarea și/sau exploatarea în regim live/producție a unui portal electronic destinat utilizatorilor externi (cetățeni, beneficiari, parteneri, clienți); b) dezvoltarea și/sau exploatarea în regim live/producție a unui sistem de tip DMS / registratură electronică / management documente și fluxuri; c) realizarea unei integrări între module front-office (ex. portal, aplicații externe) și fluxuri administrative/back-office. Experiența poate fi dovedită prin unul sau mai multe contracte diferite. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu DA sau NU de către operatorii economici (ofertant individual / ofertant asociat/subcontractant propus/terț susținător) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din din Legea nr. 98/2016, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin. (6) din același act normativ de a selecta în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Autoritatea contractantă va solicita conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE : certificate / contracte / documente relevante / procese-verbale de recepție / recomandări etc. emise sau contrasemnate de către beneficiari, din care să rezulte îndeplinirea cerințelor de mai sus și faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu obligațiile contractuale. Beneficiarii serviciilor pot fi din sectorul public sau privat. Din contractele/alte documente echivalente prezentate trebuie să reiasă cel puțin: identitatea părților, obiectul contractului, tipul și valoarea serviciilor prestate, perioada de derulare. În situația în care operatorul economic a avut calitatea de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară, acesta va prezenta documente prin care liderul de asociere confirmă realizarea serviciilor, iar beneficiarul final al contractului atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractant. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnica și profesională invocând și susținerea acordată de terț/i (conform art. 182-184 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective (a se vedea modelul orientativ pus la dispoziție de autoritatea contractantă în secțiunea formulare). Documentele trebuie prezentate
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
PERGAMENT OFFICE S.R.L.102024
HARGIS S.R.L.82024–2026
SC BIGYO IMPEX SRL52024–2026
PLANIFICATIO DEZVOLTARE SI ENERGIE42024–2026
Logic Software Development SRL22024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
1
2025
1
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 13 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,792 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now