How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
‘Vehicle rental, rental and GPS tracking services for vehicles and machinery — 7 lots’
,,Servicii de închiriere de vehicule închiriere vehicule si utilaje ș i urmărire prin GPS a acestora-7 loturi” — original title
Your path to submission
- Deadline: 6 November at 15:00 — 11 days left.
- You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
According to the reasons set out in the documents drawn up by the specialised service, reference of necessity of Fleet Management Department No DEER/278371-17.08.2026-151 D.7, relating to the need to purchase ‘Vehicle rental services, vehicle and machinery rental and GPS tracking of these-7 lots’ for the purpose of securing vehicles for the performance of energy works Number of days until which clarifications may be requested before the deadline for submission of tenders/candidates: 20 days (before the deadline for submission of tenders/candidates) The contracting entity will respond clearly and completely to all requests for clarifications: on the 11th day, before the deadline set in the Contract Notice for the submission of tenders. · Lot 1 – Car rental services with mtma < 3.5 t and their GPS monitoring – 2,563,950 lei without VAT, In accordance with the requirements and…
Show full description
… specifications of the Specification and Annex 2 to the Specification · Lot 2 – Car rental services with mtma cargo transport > 3.5 t and their GPS monitoring – 4.41,488 lei without VAT, In accordance with the requirements and specifications of the Specification and Annex 2 to the Specification · Lot 3 – Car rental services with trailer and their GPS monitoring – 515,595 lei without VAT, In accordance with the requirements and specifications of the Specification and Annex 2 to the Specification · Lot 4 – Car rental of digging machines and their GPS monitoring – 2,745,017 lei without VAT, In accordance with the requirements and specifications of the Specification and Annex 2 to the Specification · Lot 5 – Electrical group rental services – 590,75,30 lei without VAT, In accordance with the requirements and specifications of the Specification
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (58 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv.n = 58
- The median procedure drew 3 bids (1,625 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 7 bids.n = 1,625
- 71% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,362 awards since 2021, spread over 373 companies). 29% went to new names.n = 2,362 awards since 2021
- 6% of awards went to companies from abroad (2,362 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 2,362
- The award came in at a median 71% of the estimated value (31 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 31
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 26/10/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documen… read in fullcollapse
În cazul în care ofertantul are subcontractanți, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa, denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract careurmează a fi îndeplinite de către subcontractanți, precum și acord… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documen… read in fullcollapse
În cazul în care ofertantul are subcontractanți, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa, denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract careurmează a fi îndeplinite de către subcontractanți, precum și acord… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documen… read in fullcollapse
În cazul în care ofertantul are subcontractanți, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa, denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract careurmează a fi îndeplinite de către subcontractanți, precum și acord… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documen… read in fullcollapse
În cazul în care ofertantul are subcontractanți, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa, denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract careurmează a fi îndeplinite de către subcontractanți, precum și acord… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016: „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documen… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv | 125 | 2023–2026 |
| EXIMPROD POWER SYSTEMS | 79 | 2024–2026 |
| PGA ELECTRIC | 56 | 2022–2026 |
| ANDREM STRATEGY | 45 | 2023–2026 |
| EUROPEXPRES | 40 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 53 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,581 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Romania · Transport services, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,442 recorded awards).
Submission language: Romanian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now