Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Medical equipment for robotically guided prostate biopsy

Echipamente medicale pentru biopsie prostatică ghidată robotic — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 8 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the acquisition is to provide an advanced robotic system for prostate interventions, intended to assist the operator in carrying out targeted transperineal biopsy of the prostate, with transrectal ultrasound guidance and MRI-ecography fusion, and a urology ultrasound with fusion, equipped with transducers and compatible with the offered robotic system, including installation, integration, testing, commissioning, personnel training, warranty and technical support. The two equipments are tendered and delivered together and must function as an integrated solution. The ultrasound shall be connected to the robotic workstation via a compatible video interface and the biplane endocavitary transducer shall be compatible with the robot's probe support and positioning system. The compatibility of the ultrasound-transducer-robotic system combination shall be demonstrated by…

Show full description

… documentation issued by the robotic system manufacturer. The tenderer shall fully assume the compatibility, interoperability, integration, testing and unitary operation of the whole solution, including when the components come from different manufacturers. The contract will include the transport, handling, assembly, installation, configuration, testing and commissioning of equipment, training of designated personnel, delivery of technical and compliance documentation, as well as ensuring guarantee, maintenance and technical support, under the conditions provided in the Task Note and its Annexes. The integrated solution will be provided in accordance with the requirements set out in the Specification and its Annexes. The contracting authority will respond to requests for clarifications on the 11th day before the deadline for submission of tenders. Deadline by which clarifications may be requested by economic operators interested in access to the award procedure: until the 18th day before the deadline for receipt of tenders (according to art.160 paragraph 2 and art.161 of Law 98/2016). · The object of the acquisition is the provision of an advanced robotic system for prostate interventions, intended to assist the operator in performing targeted transperineal biopsy of the prostate, with transrectal ultrasound guidance and MRI-ecography fusion, and of a urology ultrasound with fusion, equipped with transducers and compatible with the offered robotic system, including installation, integration, testing, commissioning, personnel training, warranty and technical support. The purchase is carried out in a single batch, comprising the following products: 1 Advanced robotic system for prostate interventions - 1 pcs. 2 Ultrasound urology - 1 pc, in accordance with the requirements set out in the specification and its Annexes. The robotic system consists of: workstation mounted on a mobile trolley; robotic navigation mode (robotic arm and integrated ultrasound probe support system); set of disposable consumables; floor stabilizer support; MRI analysis and MRI fusion software– ultrasound.- The ultrasound is a high-resolution ultrasound system designed for surgical guidance and intraoperative navigation, with applications in advanced urology, abdominal and soft part examinations. The delivery configuration includes the ultrasound console, the transducers provided in Annex 1 (convex, triplane endocavitar, linear and biplane endocavitar), the real-time ultrasound image fusion system with MRI images, the electronic arm for stabilized transperineal biopsy, the software modules, the external workstation for prostate segmentation in the MRI volume, the flexible support for endocavitar transducers, as well as all the necessary interfaces, cables and accessories. The two equipments are tendered and delivered together and must function as an integrated solution. The ultrasound must connect to the robotic workstation via a compatible video interface, and the endocav transducer

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 5,653,485
Published9 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

33 · Medical equipment & pharma51 · Installation services80 · Education & training
CPV 33100000 · 51410000 · 80511000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (708 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to DONA. LOGISTICA.n = 708
  • 78% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,178 awards since 2021, spread over 240 companies). That is well below the sector norm (90%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 1,178 awards since 2021
  • The median procedure drew 9 bids (468 procedures with a bid count); 3% ended with a single bidder. Sector: median 7 bids.n = 468
  • 28% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (465 procedures with a bid mix). Sector: 58%.n = 465
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (8 of 8), Trade register enrolment (8 of 8), Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS) (6 of 8), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (2 of 8).n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional conforme legii țării de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal cons… read in fullcollapse
Toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional conforme legii țării de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, sau, dupa caz, activitățile pentru partea proprie de contract. Modalitatea de indeplinire: Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către toți operatorii economici (ofertanții, ofertanții asociați, terții suținători și subcontractanții) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează în îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, și includ: (a) Persoane juridice romane - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate conform art.15 din Legea 359/2004 si codurile CAEN aferente acestora. În cazul unei oferte în asociere, autorizarea activităților se va demonstra pentru fiecare asociat în raport cu implicarea în contractul pentru care se depune oferta. (b) Persoane juridice străine - Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență a operatorului economic, din care să rezulte cel puțin: denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite/administratori, domenii de activitate, activități autorizate; - Certificat de Rezidență Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs. Documentele vor fi valabile la momentul prezentării. În cazul în care documentele solicitate nu sunt emise în limba română se va prezenta și traducerea autorizată în limba română.
›
Share of subcontractors
În cazul în care Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte i… read in fullcollapse
În cazul în care Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului, iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze. Dovezi preliminare: Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Informațiile privind partea/părțile pe care Ofertantul intenționează să le subcontracteze vor fi incluse în DUAE, Acordul de subcontractare va fi depus odata cu DUAE.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantul va prezenta dovezi privind implementarea sistemului de management al calității prin care se confirmă asigurarea unui nivel corespunzător de management calității aplicabil organizațiilor implicate în ciclul de viață al dispozitivelor medicale - ISO 1… read in fullcollapse
Ofertantul va prezenta dovezi privind implementarea sistemului de management al calității prin care se confirmă asigurarea unui nivel corespunzător de management calității aplicabil organizațiilor implicate în ciclul de viață al dispozitivelor medicale - ISO 13485 sau echivalent Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Ulterior, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta certificatul privind sistemul de management al calității din seria ISO 13485 certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 alin. (2), (3) din Legea nr. 98/2016, aflat/aflate în termen de valabilitate la momentul prezentării.
›
Staff qualifications
Operatorii economici care vor desfășura, în cadrul contractului subsecvent, activități supuse avizării în domeniul dispozitivelor medicale trebuie să dețină aviz de funcționare emis de Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale din România… read in fullcollapse
Operatorii economici care vor desfășura, în cadrul contractului subsecvent, activități supuse avizării în domeniul dispozitivelor medicale trebuie să dețină aviz de funcționare emis de Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale din România (ANMDMR), însoțit de anexele corespunzătoare, în conformitate cu prevederile art. 926 și art. 927 din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale Normelor metodologice aprobate prin Ordinul ministrului sănătății nr. 566/2020. Avizul de funcționare trebuie să acopere activitățile efectiv asumate în cadrul contractului, respectiv distribuție de dispozitive medicale și/sau instalare și mentenanță de dispozitive medicale, potrivit art. 2 lit. b) și c) din Normele metodologice. Pentru operatorul economic care realizează și activitatea de import, avizul trebuie să acopere inclusiv această activitate, potrivit art. 2 lit. a) din aceleași norme. Pentru activitatea de distribuție, avizul și anexele aferente trebuie să cuprindă producătorii dispozitivelor medicale ofertate. Pentru activitățile de instalare și mentenanță, domeniul avizat trebuie să acopere grupele de dispozitive medicale și activitățile corespunzătoare obligațiilor asumate în cadrul contractului. Cerința se îndeplinește de către operatorul economic care va realiza efectiv activitatea pentru care este necesară avizarea. În cazul unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să îndeplinească cerința pentru activitățile supuse avizării pe care le va executa. În cazul subcontractării unor astfel de activități, avizul corespunzător trebuie deținut de subcontractantul declarat care le va realiza. Pentru persoanele fizice sau juridice cu sediul într-un alt stat membru al Uniunii Europene ori al Spațiului Economic European, care desfășoară legal activitățile respective în statul de origine, se aplică prevederile art. 927 alin. (2) din Legea nr. 95/2006. Acestea vor prezenta documente care demonstrează exercitarea legală a activităților respective în statul de origine. În situația în care activitățile sunt realizate de însuși producătorul dispozitivelor medicale respective, se aplică excepția prevăzută la art. 926 alin. (2) din Legea nr. 95/2006. Operatorul economic va demonstra calitatea de producător și încadrarea activităților asumate în această excepție. Celelalte excepții legale de la obligația deținerii avizului se aplică pe baza documentelor care justifică încadrarea în situația respectivă. Modalitatea de indeplinire: La depunerea ofertei se va completa DUAE cu informațiile aferente îndeplinirii cerinței, în raport cu activitățile asumate de ofertantul individual, de fiecare asociat și, după caz, de subcontractanții declarați care vor desfășura activitățile supuse avizării. Informațiile vor permite identificarea titularului avizului, a emitentului, a numărului și a valabilității acestuia, precum și a activităților avizate relevante pentru executarea contractului. În cazul invocării unei excepții legale, se vor indica situația aplicabilă și temeiul acesteia. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE, respectiv avizul de funcționare și anexele relevante sau documentele care demonstrează aplicabilitatea unei excepții legale, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016. Documentele prezentate trebuie să fie valabile la data prezentării. Îndeplinirea cerinței asumate prin DUAE se raportează la termenul-limită de depunere a ofertelor. Pe durata executării contractului subsecvent, operatorii economici au obligația să mențină dreptul legal de a desfășura activitățile asumate. Documentele redactate într-o altă limbă vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Tehnoplus Medical Service342024–2026
LABORATORIUM LIFE SCIENCE SRL322024
B.BRAUN MEDICAL302024–2026
DR.MAX212024–2026
FILDAS TRADING212024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

243
2024
32
2025
64
2026
339 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 9 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 455 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Medical equipment & pharma, 2,650 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 640,873 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now