How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply of paper, office supplies and consumables for office equipment for the needs of SRS
Доставка на хартия, канцеларски материали и консумативи за офис техника за нуждите на СРС — original title
BGBulgaria · гр. София
Your path to submission
- Deadline: 9 November at 23:59 — 9 days left.
- You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Bulgarian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of this public contract within the meaning of Article 3(1)(2) of the Public Procurement Act is ‘supply of goods effected by purchase’, namely: supply of paper, office supplies and consumables for office machinery under three lots, as follows: Lot 1: "Supply on paper"; Lot 2: "Supply of stationery"; Lot 3: "Supply of original toners and other consumables for office equipment". The estimated type and number of paper, stationery and consumables is specified by the Employer in the technical specification (assignment) of each lot to this documentation. The contracting authority reserves the right not to declare the entire specified quantity of paper, stationery and consumables under each of the lots, by type and/or by number, without any adverse consequences for him. · Delivery of non-recycled paper, by type and quantity, determined by the Contracting Authority in the technical…
Show full description
… specification of Lot 1 to the documentation of this public procurement. The Employer reserves the right not to claim the entire specified amount of paper without any adverse consequences for him. · Delivery of stationery, by type and quantity, determined by the Contracting Authority in the technical specification of Lot No 2 to the documentation of this public procurement. The contracting authority reserves the right not to declare the entire specified quantity of stationery without any adverse consequences for it. · Delivery of original toners and other consumables for office equipment, by type and quantity, determined by the Contracting Authority in the technical specification under Lot No 3 to the documentation of this public procurement. The Employer reserves the right not to claim the entire specified amount of office equipment consumables without any adverse consequences for him.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated value€211,000
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceгр. София
3 lots
Type of service
30 · Office & computing machinery
CPV 30100000 · 30197630 · 30192000 · 30125100
Clement What the numbers say about this buyer
- 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (36 awards since 2018, spread over 18 companies). That is well below the sector norm (58%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 36 awards since 2018
- 17% of awards went to companies from abroad (36 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 36
- The median procedure drew 2 bids (29 procedures with a bid count); 48% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 29
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Anything unclear? Bidder questions are your right — ask in writing, the answer goes to everyone.
What you must prove — eligibility criteria
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Участникът трябва да прилага въведена и сертифицирана система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015/А1:2024 или еквивалентен, с обхват производство и/или доставка на стоки, включени в предмета на обществената поръчка по съответна… read in fullcollapse
Участникът трябва да прилага въведена и сертифицирана система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015/А1:2024 или еквивалентен, с обхват производство и/или доставка на стоки, включени в предмета на обществената поръчка по съответната обособена позиция. Съответствието си с поставения критерий за подбор, участниците декларират както следва: При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с критерия за подбор чрез попълване на: Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел Г „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ от Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете: уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 ЗОП, документ за доказване на съответствието с поставения критерий за подбор: Заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден сертификат за съответствие на системата за управление на качеството на участника със стандарта БДС EN ISO 9001:2015/А1:2024 или еквивалентен, в чийто обхват е включен предмета на поръчката или сходни на предмета на поръчката дейности. Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
›
References: supplies
Да са изпълнили дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата поръчка през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на заявлението или на офертата. (чл.63, ал.1, т.1 ЗОП) Минимални изисквания: Участникът да е изпълнил мин… read in fullcollapse
Да са изпълнили дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата поръчка през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на заявлението или на офертата. (чл.63, ал.1, т.1 ЗОП) Минимални изисквания: Участникът да е изпълнил минимум 1 (една) доставка, през последните три години, чийто предмет и обем са еднакви или сходни с тези на обособената позиция, считано от датата на подаване на офертата. * Под „изпълнени доставки“ се разбират такива, които независимо от датата на сключването им, са приключили в посочения по-горе период. ** Под „предмет и обем, сходни с тези на обособената позиция” се разбира такъв, който включва доставка на минимум 2 000 (две хиляди) пакета копирна хартия. При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на описание на доставките, стойностите, датите и получателите. Данните се представят чрез попълване на информацията в Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел „В“ – „Технически и професионални способности“, в поле: „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ от ЕЕДОП. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 ЗОП, съответствието с поставения критерий за подбор се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 ЗОП - списък на доставките (образец № 1), които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на предмета, обема, стойностите, датите и получателите, заедно с документи за извършените доставки (референции, удостоверения, посочване на публични регистри, в които е публикувана информацията за услугата и др.) по преценка на участника.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
частникът трябва да прилага въведена и сертифицирана система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015/А1:2024 или еквивалентен, с обхват производство и/или доставка на стоки, включени в предмета на обществената поръчка по съответнат… read in fullcollapse
частникът трябва да прилага въведена и сертифицирана система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015/А1:2024 или еквивалентен, с обхват производство и/или доставка на стоки, включени в предмета на обществената поръчка по съответната обособена позиция. Съответствието си с поставения критерий за подбор, участниците декларират както следва: При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с критерия за подбор чрез попълване на: Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел Г „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ от Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете: уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 ЗОП, документ за доказване на съответствието с поставения критерий за подбор: Заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден сертификат за съответствие на системата за управление на качеството на участника със стандарта БДС EN ISO 9001:2015/А1:2024 или еквивалентен, в чийто обхват е включен предмета на поръчката или сходни на предмета на поръчката дейности. Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
›
References: supplies
Да са изпълнили дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата поръчка през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на заявлението или на офертата. (чл.63, ал.1, т.1 ЗОП) Минимални изисквания: Участникът да е изпълнил мин… read in fullcollapse
Да са изпълнили дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата поръчка през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на заявлението или на офертата. (чл.63, ал.1, т.1 ЗОП) Минимални изисквания: Участникът да е изпълнил минимум 1 (една) доставка, през последните три години, чийто предмет и обем са еднакви или сходни с тези на обособената позиция, считано от датата на подаване на офертата. * Под „изпълнени доставки“ се разбират такива, които независимо от датата на сключването им, са приключили в посочения по-горе период. ** Под „предмет и обем, сходни с тези на обособената позиция” се разбира такъв, който включва доставка на минимум общо 2 000 (две хиляди) броя артикула канцеларски материали, идентични или сходни на тези, описани в техническата спецификация по обособената позиция. Доставката може да е извършена в рамките на една или повече дейности. При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на описание на доставките, стойностите, датите и получателите. Данните се представят чрез попълване на информацията в Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел „В“ – „Технически и професионални способности“, в поле: „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ от ЕЕДОП. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 ЗОП, съответствието с поставения критерий за подбор се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 ЗОП - списък на доставките (образец № 1), които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на предмета, обема, стойностите, датите и получателите, заедно с документи за извършените доставки (референции, удостоверения, посочване на публични регистри, в които е публикувана информацията за услугата и др.) по преценка на участника.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Участникът трябва да прилага въведена и сертифицирана система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015/А1:2024 или еквивалентен, с обхват производство и/или доставка на стоки, включени в предмета на обществената поръчка по съответна… read in fullcollapse
Участникът трябва да прилага въведена и сертифицирана система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015/А1:2024 или еквивалентен, с обхват производство и/или доставка на стоки, включени в предмета на обществената поръчка по съответната обособена позиция. Съответствието си с поставения критерий за подбор, участниците декларират както следва: При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с критерия за подбор чрез попълване на: Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел Г „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ от Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете: уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 ЗОП, документ за доказване на съответствието с поставения критерий за подбор: Заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден сертификат за съответствие на системата за управление на качеството на участника със стандарта БДС EN ISO 9001:2015/А1:2024 или еквивалентен, в чийто обхват е включен предмета на поръчката или сходни на предмета на поръчката дейности. Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
›
References: supplies
а са изпълнили дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата поръчка през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на заявлението или на офертата. (чл.63, ал.1, т.1 ЗОП) Минимални изисквания: Участникът да е изпълнил мини… read in fullcollapse
а са изпълнили дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата поръчка през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на заявлението или на офертата. (чл.63, ал.1, т.1 ЗОП) Минимални изисквания: Участникът да е изпълнил минимум 1 (една) доставка, през последните три години, чийто предмет и обем са еднакви или сходни с тези на обособената позиция, считано от датата на подаване на офертата. * Под „изпълнени доставки“ се разбират такива, които независимо от датата на сключването им, са приключили в посочения по-горе период. ** Под „предмет и обем, сходни с тези на обособената позиция” се разбира такъв, който включва доставка на минимум общо 300 (триста) броя тонери и консумативи за копирна техника, идентични или сходни на тези, описани в техническата спецификация по обособената позиция. Доставката може да е извършена в рамките на една или повече дейности. При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на описание на доставките, стойностите, датите и получателите. Данните се представят чрез попълване на информацията в Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел „В“ – „Технически и професионални способности“, в поле: „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ от ЕЕДОП. В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 ЗОП, съответствието с поставения критерий за подбор се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 ЗОП - списък на доставките (образец № 1), които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на предмета, обема, стойностите, датите и получателите, заедно с документи за извършените доставки (референции, удостоверения, посочване на публични регистри, в които е публикувана информацията за услугата и др.) по преценка на участника.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| МКД - 96 ЕООД | 6 | 2018–2026 |
| МУЛТИКО 92 ООД | 5 | 2022–2025 |
| ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД | 3 | 2020–2025 |
| РОЕЛ-98 ООД | 2 | 2018–2020 |
| ЦЕНТЪР ЗА ГРАДСКА МОБИЛНОСТ ЕАД | 2 | 2018–2021 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2024
3
2025
4
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 9 November at 23:59
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Bulgaria · Office & computing machinery, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,036 recorded awards).
Submission language: Bulgarian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Bulgarian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now