Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

“Subscription maintenance and provision of spare parts and consumables for air conditioners and air-conditioning systems installed in working premises of the National Social Security Institute – Smolyan (outside the scope of data centers)”

„Абонаментна поддръжка и осигуряване на резервни части и консумативи за кли-матици и климатични инсталации, монтирани в работни помещения на ТП на НОИ – Смолян (извън обхвата на центровете за данни)“ — original title

BGBulgaria · гр.Смолян

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 23:59 — 4 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

This public procurement is aimed at subscription maintenance and provision of spare parts and consumables for air conditioners and air-conditioning systems installed in the working premises of the National Social Security Institute – Smolyan with a view to providing the necessary conditions for trouble-free operation of the equipment, as well as normal working conditions for employees. In the TP of NSSI – Smolyan are installed air conditioners – wall type for cooling and heating. The air conditioners are installed in the working premises in the administrative building of the National Social Security Institute – Smolyan and in the offices in the towns of Devin and Zlatograd. The main activities in connection with the subject matter of the public procurement contract consist of the subscription maintenance and repair of 3 air conditioners, described by type and location in Annex 1 to these…

Show full description

… technical specifications, including the supply of spare parts and consumables. The subject of the contract includes installation of air conditioners outside the warranty period, dismantling of air conditioners that are not subject to repair and should be scrapped, as well as air conditioners for which the need to use them has ceased to exist, moving (disassembly and installation) of air conditioners - in case of need.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€2,179
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (3 of 3), Professional register enrolment (3 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (5,345 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Участникът трябва да притежава валиден документ за правоспособност /сертификат/, по чл. 17б, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17б, ал. 3 от същия закон, съгласно изискванията на чл. 10, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 5… read in fullcollapse
Участникът трябва да притежава валиден документ за правоспособност /сертификат/, по чл. 17б, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17б, ал. 3 от същия закон, съгласно изискванията на чл. 10, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 517/2014, издаден при условията на чл. 10, параграфи 5 и 7 от Регламента и на наредбата по чл. 17, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух или еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен. Деклариране: Съответствието с посочените в т. 1.1 изисквания за годност се декларира в ЕЕДОП (част IV, буква А), като се посочат публичния регистър, в който се съдържа декларираните обстоятелства. Информацията следва да е достъпна чрез пряк и безплатен достъп. Доказване: Съответствието с посочените изисквания се доказва преди сключване на договор с представяне на заверено копие от документите, удостоверяващи наличието на лицензия и регистрация в посочения регистър, както следва: - копие на валиден документ за правоспособност /сертификат/, по чл. 17б, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17б, ал. 3 от същия закон, съгласно изискванията на чл. 10, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 517/2014, издаден при условията на чл. 10, параграфи 5 и 7 от Регламента и на наредбата по чл. 17, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух или еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен.
›
Staff qualifications
1.Участникът да разполага с техническо лице, което притежава валиден документ за правоспособност, по чл. 17б, ал. 1 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17б, ал. 3 от същия закон, при условията на чл. 10, параграфи 3 – 5 и 7 на … read in fullcollapse
1.Участникът да разполага с техническо лице, което притежава валиден документ за правоспособност, по чл. 17б, ал. 1 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17б, ал. 3 от същия закон, при условията на чл. 10, параграфи 3 – 5 и 7 на Регламент (ЕС) № 517/2014 и на наредбата по чл. 17, ал.2 от Закона за чистотата на атмосферния или еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен. Минимално изискване – наличие на минимум едно лице, което притежава валиден документ за правоспособност по чл. 17б, ал. 1 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17б, ал. 3 от същия закон, при условията на чл. 10, параграфи 3-5 и 7 на Регламент (ЕС) №517/2014 г. и на Наредбата по чл. 17, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух или еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен участникът. При сключване на договор, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участника представя копие – заверено „Вярно с оригинала“ на валиден документ за правоспособност на техническото лице по чл. 17б, ал. 1 от Закона за чистота на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17б, ал. 3 от същия закон, при условията на чл. 10, параграфи 3-5 и 7 на Регламент (ЕС) № 517/2014 и на Наредбата по чл. 17, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух или еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен участникът, в случай, че данните не са достъпни чрез пряк и безплатен достъп до съответната национална база данни. 2.Участникът да разполага с техническо лице, което притежава валиден документ, удостоверяващ придобита квалификационна група по безопасност при работа по електрически уредби и мрежи до 1000 V, по реда на “Правилника за безопасност и здраве при работа по електрообзавеждането с напрежение до 1000 V” или еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен. Минимално изискване – наличие на минимум едно лице, което да притежава документ, удостоверяващ придобитата квалификационна група при безопасност при работа по електрически уредби и мрежи до 1000V по реда на Правилника за безопасност и здраве при работа по електрообзавеждането с напрежение до 1000 V или еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен участникът. Участникът предоставя (декларира) в част IV, буква „В“ от еЕЕДОП информация за обстоятелствата по т. 3.1 и 3.2. При сключване на договор, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участника представя копие на валиден документ на техническото лице, удостоверяващ придобита квалификационна група по безопасност при работа по електрически уредби и мрежи до 1000V по реда на Правилника за безопасност и здраве при работа по електрообзавеждането с напрежение до 1000V или еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен участникът, в случай, че данните не са достъпни чрез пряк и безплатен достъп до съответната национална база данни.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
АЙФЕСТ ЕООД22024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2024
2
2025
2
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitewww.noi.bg
·
Deadline — Wednesday 4 November at 23:59

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 5,345 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Bulgaria · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,397 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now