Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Passenger transport services by bus/coach replacing passenger trains on the Cluj - Napoca - Oradea relationship

Servicii de transport de călători cu autobuze/autocare de înlocuire a trenurilor de călători pe relatia Cluj -Napoca - Oradea — original title

RORomania · Cluj-Napoca

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 15:00 — 5 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Considering the continuation of the rehabilitation and electrification works of the Cluj-Napoca-Oradea railway line, the related railway traffic restrictions/closures and the need to ensure the continuity of the public passenger rail transport service through alternative car services, according to the traffic schedule approved for the 2026-2027 Train Walking Plan, it is necessary to purchase bus/coach services to replace passenger trains. It is intended to purchase bus/coach services to replace passenger trains for a duration of 364 days, from 13.12.2026 to 11.12.2027, corresponding to the Train Walking Plan 2026-2027. · It is necessary to purchase transport services to achieve a maximum total number of 1,893,578 bus-km road, of which a maximum of 1,793,578 bus-km road for the races provided in the transport program and a maximum of 100,000 bus-km road for additional races, for the…

Show full description

… period of 364 days. Quantities are maximum contract limits; the contracting entity is not obliged to consume the maximum quantity in full, payment being made exclusively for the services actually provided and received. From the analysis carried out, a fleet of at least 17 buses/coaches is required for the provision of the service, of which 15 vehicles necessary to carry out the transport program and 2 spare vehicles. Each vehicle shall have a minimum of 50 seats for passengers, not including the driver's seat, resulting in a minimum total capacity of 850 seats for the 17 vehicles. Of these, a minimum of 3 vehicles must be accessible to persons with reduced mobility (PRM) under the terms of the tender specifications. The service to be purchased concerns the provision of passenger transport on the following relations: - Cluj Napoca - Oradea and return , - Cluj Napoca - Huedin and return, - Bratca - Huedin and return, - Oradea-Bratca and return, - Cluj Napoca - Ciucea and return, transport that will be carried out by means of car transport, on the distances where the railway lines are closed to the railway traffic, taking into account the train schedule and the railway stations to be reached.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerSNTFC "CFR CALATORI" S.A. - S.R.T.F.C. CLUJ
TypeServices
Estimated valueRON 21,908,697
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

60 · Transport services
CPV 60130000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
a) Pentru persoanele fizice/juridice române: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că obiectul de activitate cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie şi vor prezenta: certificat constatator emis de ONRC din c… read in fullcollapse
a) Pentru persoanele fizice/juridice române: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că obiectul de activitate cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie şi vor prezenta: certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, actul de înfiinţare/înregistrare sau orice act din care rezultă dobândirea personalităţii juridice. Obiectul Contractului trebuie să aibă corespondenţa în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC sau din actul de înfiinţare/înregistrare. b) Pentru persoanele fizice/juridice străine: Ofertanţii/subcontractanţii sau terţii susţinători trebuie să prezinte documente echivalente Certificatului ONRC, emis în ţara de rezidenţă (în traducere autorizată), alte documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau Certificate de înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul este rezident şi certificate sau alte documente echivalente, pentru obiectul contractului, emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea serviciilor, valabile la momentul prezentării, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Operatorii economici vor prezenta un angajament/declaraţie pentru ca în cazul în care acest certificat expiră pe perioada de derulare a contractului, le va reînnoi. Documentele ofertanţilor persoane juridice străine se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. a) Pentru persoanele fizice/juridice române: Completare DUAE pentru ofertanţi, subcontractanţi şi/sau terţi susţinători, urmând ca documentele justificative, Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial aferent fiecărui ofertant/subcontractant sau terţ susţinător, să fie prezentat achizitorului, de ofertantul clasat pe primul loc. Informaţiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării Certificatului. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. b) Pentru persoanele fizice/juridice străine: Completare DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, subcontractanţi şi/ sau terţi susţinători cu informaţiile aferente situaţiei lor, urmând ca documentele justificative echivalente Certificatului ONRC, şi alte documente să fie prezentate la solicitarea entităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit, la finalizarea evaluării ofertelor. Informaţiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
›
Special authorisation or membership required
Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dețină: 1. Să dețină licența comunitară de transport conform prevederilor OG nr.27/2011 sau un document similar cu cel solicitat, valabil în țara de origine. 2. Să dețină copie conformă a licenței comunitare pen… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dețină: 1. Să dețină licența comunitară de transport conform prevederilor OG nr.27/2011 sau un document similar cu cel solicitat, valabil în țara de origine. 2. Să dețină copie conformă a licenței comunitare pentru fiecare mijloc de transport utilizat pentru prestarea serviciului ce face obiectul prezentei proceduri de achiziție publică. 3. Să dețină în proprietate sau în leasing de numărul minim 17 mijloace de transport solicitate prin Caietul de sarcini, fiecare cu minimum 50 de locuri pe scaune pentru pasageri fara a include locul conducatorului auto din care cel putin trei (3) mijloace de transport trebuie sa fie adaptate/echipate pentru transportul persoanelor cu dizabilitati. Toate autobuzele vor fi de categoria M3, clasa II si/sau clasa III, vor fi dotate obligatoriu cu aer conditionat/climatizare, vor avea minimum 50 de locuri pe scaune pentru pasageri fara a include locul conducatorului auto si norma de poluare EURO IV. Completare DUAE pentru ofertanți, subcontractanți și/sau terți susținători și depunerea documentelor justificative odata cu oferta. Documentele solicitate vor fi valabile la momentul prezentării. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. In cazul în care valabilitatea unui document încetează pe perioada de derulare a contractului, Ofertantul caștigător va prezenta un angajament prin care se obligă să ia măsuri pentru reinnoirea/prelungirea licențelor/autorizațiilor/avizelor în termen legal, anterior expirării acestora în perioada de derulare a contractului, aducând acest fapt la cunoștința autorității contractante. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
›
Minimum annual turnover
Informatii generale privind cifra de afaceri pe ultimii trei ani: 2023, 2024 şi 2025. Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/terţi susţinători), participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică… read in fullcollapse
Informatii generale privind cifra de afaceri pe ultimii trei ani: 2023, 2024 şi 2025. Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/terţi susţinători), participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială, cu informaţiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei, vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanţuri contabile sau extrase de bilanţ, rapoarte de audit financiar, Formularul 20 – contul de profit si pierdere sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE
›
References: services
Ofertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor au prestat servicii similare in valoare de minim 3.000.000 lei, Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire… read in fullcollapse
Ofertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor au prestat servicii similare in valoare de minim 3.000.000 lei, Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut şi finalizate până la data limită de depunere a ofertelor, corespunzător cerinţelor autorităţii/entităţii contractante; Asociatul/asociaţii nominalizaţi/ terţii susţinători, vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informaţiile solicitate: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul, valoarea, beneficiarul. La nivelul DUAE trebuie precizate informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul, valoarea, beneficiarul. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificate constatatoare/ documente/ contracte emise sau contrasemnate de o autoritate/beneficiar) prin care să demonstreze îndeplinirea experienţei similare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE; - Recomandări; - Alte documente echivalente.
›
Minimum annual headcount
Declarație privind efectivele medii anuale ale personalului angajat și al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contracta… read in fullcollapse
Declarație privind efectivele medii anuale ale personalului angajat și al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele suport respectiv declaraţie cu privire la nr. mediu anual de personal al operatorului economic care prestează servicii, sau executa lucrări şi numărul personalului de conducere din ultimii 3 ani.
›
Equipment, plant and technical facilities
Declaraţie şi lista referitoare la utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului sectorial de prestare servicii. Se va completa DUAE de către operatorii economici par… read in fullcollapse
Declaraţie şi lista referitoare la utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului sectorial de prestare servicii. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele suport respective declaraţie cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice.
›
Share of subcontractors
În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile unor subcontractanţi /terţi susţinători cu privire la lucrari sau servicii conexe serviciilor de transport ale contractului sau pentru îndeplinirea criteriilor de calificare, va furniza informaţii privind par… read in fullcollapse
În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile unor subcontractanţi /terţi susţinători cu privire la lucrari sau servicii conexe serviciilor de transport ale contractului sau pentru îndeplinirea criteriilor de calificare, va furniza informaţii privind partea din contract cu privire la lucrari sau servicii conexe serviciilor de transport ale contractului pe care au intenţia să o subcontracteze sau pentru care au susţinerea unui terţ, precum şi informaţii privind denumirea acestora. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile privind partea din contract pe care au inţentia să o subcontracteze. În acest caz DUAE va include informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată, şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul. Operatorul economic clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire va fi obligat să prezinte documentele justificative în susţinerea privind partea din contract pe care o subcontractează. În cazul în care la procedură ofertanţii apelează la sustinerea unui terţ sau au intenţia de a subcontracta o parte a lucrării, terţii susţinători şi/sau subcontractanţii au obligaţia de a completa un formular DUAE separat, în care vor include toate informaţiile solicitate ofertantului privitoare la: A. Situaţia personal; B. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare); C. Capacitatea tehnică şi/sau profesională.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
TUR CENTO TRANS12024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2024
1
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 6 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 7 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 7,994 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Transport services, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,725 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now