Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Repair, maintenance, PTI inspections and supply of spare parts and consumables to remedy the malfunctions, in order to maintain in proper working condition the fleet of vehicles/forest equipment as well as their Renault brand equipment from DS Suceava - DSSV

Servicii de reparații, întreținere, inspecții ITP și furnizarea de piese de schimb și consumabile pentru remedierea defecțiunilor, în vederea menținerii în stare corespunzătoare de funcționare a parcului de autovehicule/utilaje forestiere precum și a echipamentelor acestora marca Renault din dotarea DS Suceava - DSSV — original title

RORomania · Suceava

Your path to submission

  1. Deadline: 11 November at 15:00 — 10 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1.Provision of repair, maintenance, inspections and periodic technical inspections of roadworthiness tests, as well as the supply of spare parts and consumables necessary to maintain in proper working condition the vehicles/machinery of the RENAULT brand and the related equipment of the subunits of the Suceava Forestry Directorate, for a period of 18 months. 2. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information by the 11th day after the deadline for submission of tenders.No days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders is 15 days. · Repair services, maintenance, periodic technical inspections of PTI and supply of spare parts and consumables to remedy malfunctions, in order to maintain in proper working condition the fleet of vehicles / forestry equipment of the RENAULT…

Show full description

… brand and the related equipment of the subunits of the Suceava Forestry Directorate, according to the requirements of the specifications.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 350,000
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

50 · Repair & maintenance34 · Transport equipment
CPV 50100000 · 34312000 · 34320000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 10% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (353 awards since 2023, spread over 37 companies). That is well below the sector norm (69%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 353 awards since 2023
  • In this sector the buyer awards roughly every 12 months (3 awards, most recently July 2026) — the next award is due around July 2027 by that rhythm. The last award went to RAILEX.n = 3
  • The median procedure drew just one bid (353 procedures with a bid count); 93% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 353
  • 0% of the bids received came from other countries (26 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 4%.n = 26
  • Not one of the 353 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 353

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că are cap… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (lider, asociat, subcontractant) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv. Datele prezentate în certificate trebuie să fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de către ONRC. Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de către ONRC. NOTĂ: În lipsa înregistrării la ONRC (persoane fizice române, persoane fizice / juridice străine), sunt acceptate documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare / atestare / apartenență profesională adecvate în raport cu obiectul contractului.
›
Special authorisation or membership required
Operatorii economici trebuie sa prezinte autorizarea tehnica eliberata de catre Registrul Auto Român, valabila în momentul prezentarii acesteia precum si anexele din care sa rezulte ca poate presta servicii de reparatii si de întretinere pentru categoriile de … read in fullcollapse
Operatorii economici trebuie sa prezinte autorizarea tehnica eliberata de catre Registrul Auto Român, valabila în momentul prezentarii acesteia precum si anexele din care sa rezulte ca poate presta servicii de reparatii si de întretinere pentru categoriile de autovehicule mentionate, pentru CLASA I cu tipuri de operatiuni autorizate: tipurile de activitati A1.1-A1.8, CONFORM PREVEDERILOR RNTR 9 APROBAT cu Ordin nr.1022/08.08.2013 MTCT, in baza art.173 alin. 2 din Legea 98/2016. Initial se va completa DUAE . Numai la solicitarea autoritatii contractante, adresata ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, se va depune autorizarea tehnica eliberata de catre Registrul Auto Român, valabila (cf. vizei de pe verso) în momentul prezentarii acesteia precum si anexele din care sa rezulte ca poate presta servicii de reparatii si de întretinere pentru categoriile de autovehicule mentionate , CLASA I cu tipuri de operatiuni autorizate: tipurile de activitati A1.1-A1.8. Autorizatia este solicitata în virtutea art.1 alin. 3 din Ordonanta nr. 82 din 24 august 2000 privind autorizarea agentilor economici care presteaza servicii de reparatie, de reglare si/sau desfasoara activitate de reconstructie a vehiculelor rutiere. Atelierele trebuiesc sa fie autorizate de catre RAR pentru a putea desfasura activitatile specifice functie de tipul acestora .
›
References: services
1.Ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani, raportați la data-limită de depunere a ofertei, a executat servicii similare celor supuse prezentei proceduri, în valoare/valori cumulată/cumulate de cel puțin 350.000 lei fără TVA. Prin „servicii simil… read in fullcollapse
1.Ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani, raportați la data-limită de depunere a ofertei, a executat servicii similare celor supuse prezentei proceduri, în valoare/valori cumulată/cumulate de cel puțin 350.000 lei fără TVA. Prin „servicii similare” se inteleg categorii/tipuri de servicii de o complexitate comparabila sau superioare din punct de vedere al complexităţii si/sau scopului contractului. Initial se va completa DUAE. Numai la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire, va depune documente relevante din care sa reiasa indeplinirea corespunzatoare a contractului/contractelor declarate inițial în DUAE (ex: procese verbale de receptie, documente constatatoare, recomandari etc). Se solicita cate cel putin un astfel de document pentru fiecare din contractul /contractele care sustine /sustin îndeplinirea cerintei. 2.In scopul indeplinirii obiectului contractului, ofertantul trebuie sa asigure minimum o unitate service/cu posibilitatea prezentarii unui angajament de punere la dispozitie care sa indeplineasca urmatoarele conditii minimale: a) clase de autorizare: CLASA I cu tipuri de operatiuni autorizate: tipurile de activitati A1.1-A1.8-conform prevederile Ordinului MTCT nr. 2131/2005(capitolul 1+ Anexa 1 Cap.II) cu modificarile si completarile ulterioare pentru aprobarea Reglementarilor privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de întretinere de reglare, de modifcari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz (RNTR 9); b) localizare: Pe raza administrativa a judetului Suceava. Modalitatea de indeplinire a cerintei 2: Completarea DUAE, urmand ca documentul/documentele justificativ/e sa fie prezentat/e doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. 3.Ofertantul trebuie sa detina (dotarea proprie/inchiriere sau alte forme de punere la dispozitie) urmatoarele capacitati tehnice : Cerinta minima obligatorie : a) detine sau poate dispune de service mobil pentru efectuat revizii sau/si reparatii pe raza administrativa a judetului Suceava b)detine sau poate dispune de autotractor cu remorca trailer pentru transportul autovehiculelor in vederea efectuarii reparatiilor/reviziilor ce nu pot fi efectuate in teren c)detine punct de lucru ITP sau are un contract de colaborare cu un operator economic care are punct de lucru autorizat ITP pe raza judetului Suceava. Modalitatea de indeplinire a cerintei 3: Completarea DUAE, urmand ca documentul/documentele justificativ/e sa fie prezentat/e doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
BIOPOPLAR72023
SC FORIL SRL62023
MARIAN TRANSFOREST S.R.L.42023
RAILEX32024–2026
AUTOMAX REPAIR SRL32024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
3
2025
3
2026
8 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 11 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Repair & maintenance, 306 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 168,668 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now