"System of Financial and Human Resources Management of Mental Health Units"
«Σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης και Διαχείρισης Ανθρώπινου δυναμικού των μονάδων Ψυχικής Υγείας» — original title
GRGreece · ΚΑΛΛΙΘΕΑ
Your path to submission
Deadline: 9 November at 14:00 — 8 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: Greek.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The object of the contract is the development and operation of a single ERP System to be used by all bodies that establish and operate Mental Health Units, as defined in Article 11 of Law 2716/99. The system will be an online digital application supervised and subsidized by the Ministry of Health. Mental Health Units (MHUs) are divided into two main categories: • Units that establish and operate legal entities governed by private law: These include Non-Profit Civil Companies (NPOs), associations and other bodies referred to in Article 11 of Law 2716/99. • Units that establish and operate legal entities governed by public law: These include Day Centres, Psychosocial Rehabilitation Units (housing, shelters, sheltered apartments, etc.), Mobile Mental Health Units and other service units. As part of the project, a digital system will be developed that will improve the management of Mental…
Show full description
… Health Structures, with two main sections: • Financial Management and Monitoring: o Recording, monitoring and analysis of financial data; o Management of budget and expenses; o Submission of detailed expenses in real time. • Facilitation of budget execution control and targeted controls by the Ministry of Health. o Human Resource Management: o Monitoring and management of staff; o Covering organizational and operational needs of a multidisciplinary team; o Management of specialties, scientific responsibility and participation in actions; o Improvement of staff skills through training and experience. [Paragraph 1.3 & ANNEX I to the Declaration]
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (67 awards, most recently September 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to ΤΙΠΟΥΚΕΙΤΟΣ Ι.Κ.Ε.n = 67
19% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (154 awards since 2021, spread over 82 companies). That is well below the sector norm (58%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 154 awards since 2021
0% of the bids received came from other countries (27 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 34%.n = 27
The award came in at a median 74% of the estimated value (33 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 90%.n = 33
The median procedure drew just one bid (153 procedures with a bid count); 56% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 153
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 67 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Professional register enrolmentΟι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης … read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται από τουλάχιστον ένα μέλος της ένωσης. (παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης).
›
Other economic requirementΟι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή, τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, … read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή, τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν είναι λιγότερες από τρεις (2023-2024-2025) κατ’ ελάχιστον ίσο με το διακόσια τοις εκατό (200%) της εκτιμώμενης αξίας της παρούσας σύμβασης μη περιλαμβανομένων του ΦΠΑ και των δικαιωμάτων προαίρεσης. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης. (παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης).
›
Staff qualificationsΟι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο. Συγκεκρι… read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο. Συγκεκριμένα απαιτείται κατά τα τελευταία τρία (3) έτη από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς: • Δύο (2) ή περισσότερα έργα ανάπτυξης ή προμήθειας του προσφερόμενου συστήματος οικονομικής διαχείρισης σε οργανισμούς με εγκατάσταση σε πανελλήνια κλίμακα. Τουλάχιστον ένα από τα έργα πρέπει να έχει προϋπολογισμό ίσο τουλάχιστον με το πενήντα τοις εκατό (50%) του προϋπολογισμού του παρόντος έργου χωρίς τον ΦΠΑ και χωρίς τα δικαιώματα προαίρεσης. • Δύο (2) ή περισσότερα έργα ανάπτυξης, εγκατάστασης και λειτουργίας του προσφερόμενου συστήματος διαχείρισης προσωπικού, σε οργανισμούς με πανελλήνια γεωγραφική διασπορά. Τουλάχιστον ένα από τα έργα πρέπει να έχει προϋπολογισμό ίσο τουλάχιστον με το σαράντα τοις εκατό (40%) του προϋπολογισμού του παρόντος έργου χωρίς τον ΦΠΑ και χωρίς τα δικαιώματα προαίρεσης • Δύο (2) ή περισσότερα έργα ανάπτυξης ή προμήθειας πληροφοριακών συστημάτων στον τομέα της υγείας, καθένα εκ των οποίων να περιλαμβάνει τη θέση του συστήματος σε λειτουργία σε τουλάχιστον είκοσι (20) μονάδες παροχής υπηρεσιών υγείας σε τουλάχιστον δύο (2) διαφορετικές υγειονομικές περιφέρειες. Καθένα από τα έργα πρέπει να έχει προϋπολογισμό ίσο τουλάχιστον με το πενήντα τοις εκατό (50%) του προϋπολογισμού του παρόντος έργου χωρίς τον ΦΠΑ και χωρίς τα δικαιώματα προαίρεσης. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης. (παρ. 2.2.6.1 της Διακήρυξης) Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν ομάδα έργου με στελέχη επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου, σύμφωνα με την παρ. 2.2.6.2 της Διακήρυξης.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να συμμορφώνονται με: • Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας κατά ISO 9001:2015 ή ισοδύναμο σε ισχύ με πεδία εφαρμογής την ανάπτυξη ιατρικού λογισμικού. • Πιστοποιητ… read in fullcollapse
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να συμμορφώνονται με: • Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας κατά ISO 9001:2015 ή ισοδύναμο σε ισχύ με πεδία εφαρμογής την ανάπτυξη ιατρικού λογισμικού. • Πιστοποιητικό Συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης κατά ISO 14001:2015 ή ισοδύναμο σε ισχύ με πεδία εφαρμογής την ανάπτυξη ιατρικού λογισμικού. • Πιστοποιητικό διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών κατά ISO 27001:2022 ή ισοδύναμο σε ισχύ με πεδία εφαρμογής /την ανάπτυξη ιατρικού λογισμικού / την υποστήριξη ιατρικού λογισμικού / Διαχείριση Προσωπικών δεδομένων. • Πιστοποιητικό Συστήματος διαχείρισης κατά της δωροδοκίας κατά ISO 37001:2016 ή ισοδύναμο σε ισχύ με πεδία εφαρμογής / την ανάπτυξη ιατρικού λογισμικού / την υποστήριξη ιατρικού λογισμικού. Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς. Ως ισοδύναμος θεωρείται ο οργανισμός αξιολόγησης της συμμόρφωσης: α) που είναι εγκατεστημένος σε κράτος, που δεν είναι κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) είναι διαπιστευμένος από εθνικό οργανισμό διαπίστευσης, που δεν είναι εγκατεστημένος σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και είναι μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Accreditation Multilateral Agreement - EA MLA) ή του Διεθνούς Οργανισμού Διαπίστευσης Εργαστηρίων (International Laboratory Accreditation Cooperation - ILAC) ή της Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης του Διεθνούς Φόρουμ Διαπίστευσης (International Accreditation Forum Multilateral Recognition Agreement - IAF MRA)» διαπίστευσης, οι οποίοι εδρεύουν και σε άλλα κράτη - μέλη, σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. (παρ. 2.2.7 της Διακήρυξης).
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 67 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 2,398 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Greece · IT services, 313 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 21,906 recorded awards) — mostly from Italy, Cyprus, Luxembourg.
Submission language: Greek.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.