How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
62-2026-714-EA Framework agreement for laundry services
62-2026-714-EA Rahmenvereinbarung für Wäschereidienstleistungen — original title
DEGermany · Regensburg
Your path to submission
- Deadline: 9 November at 23:59 — 8 days left.
- You submit on RIB meinauftrag.de — not here and not by e-mail. ↗ Free account on meinauftrag.rib.de required; submission is electronic via the platform, signature requirements are stated in the procedure details. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework agreement for the collection, washing, cleaning and return of various laundry items for 43 facilities in the city of Regensburg.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerStadt Regensburg →
TypeServices
Estimated value€312,520
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2028
Place of performanceRegensburg
Framework agreement
Type of service
98 · Other services
CPV 98310000
Clement What the numbers say about this buyer
- 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,427 awards since 2018, spread over 609 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,427 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (1,147 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,147
- The award came in at a median 75% of the estimated value (25 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 76%.n = 25
- Across 31 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (26 of 31), Minimum turnover in the contract field (19 of 31), References: works (17 of 31), References: supplies (10 of 31).n = 31
- Not one of the 1,427 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 1,427
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=304487 Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: Im Auftragsfall muss eine Berufshaft- od… read in fullcollapse
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=304487 Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: Im Auftragsfall muss eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden in Höhe von mindestens 5.000.000 € abgeschlossen werden. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis wird auf gesondertes Verlangen vorgelegt. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
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References: services
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=304487 Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte B… read in fullcollapse
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=304487 Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Sollte das anbietende Unternehmen im Amtlichen Verzeichnis präqualifiziert sein, gelten alle im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen als mit dem Angebot eingereicht. Erfüllen diese die geforderten Kriterien inhaltlich nicht, ist eine Nachforderung weiterer, anderer Referenzen nicht möglich. Deshalb wird geraten, im Zweifelsfall die geforderten Referenzen physisch mit dem Angebot einzureichen. Sollten im Angebotsschreiben (FB L 213 bzw. FB L 653) unter der Ziffer 6 bzw. 5 keine Angaben gemacht worden sein, wird davon ausgegangen, dass keine Präqualifizierung vorliegt. Zwei (2) Referenz bzgl. „Wäschereidienstleistungen“ mit vergleichbarer Größenordnung bzw. einer vergleichbaren Auftragssumme. Innerhalb dieses Zeitraums müssen die Referenzen erfolgreich abgeschlossen worden sein bzw. muss die Übergabe des Objekts erfolgt sein: • Ein bereits abgeschlossenes Referenzprojekt darf nicht vor dem 01.01.2024 geendet haben. • Ein noch laufendes Referenzprojekt muss mindestens seit dem Jahr 2024 bestehen. Die Angaben zu den geforderten Referenzen (Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum usw.) sind im jeweiligen Formblatt A08 (R 1, R 2) vollständig zu tätigen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die „Verpflichtungserklärung“ ist abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
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Professional register enrolment
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=304487 - Angabe zu Registereintragungen - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
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Quality control by institutes
Nachweise / Prüfberichte der Gütegemeinschaft sachgemäße Wäschepflege e. V., Forschungsinstitut Hohenstein nach RAL-GZ 992/1 „Haushalts- und Objektwäsche“ und RAL-GZ 992/3 „Wäsche aus Lebensmittelbetrieben“
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Staff qualifications
Nachweis für eine ausreichende Qualifikation des Führungspersonals z.B. Meisterbetrieb im Textilreinigungsgewerbe oder eine gleichwertige Qualifikation
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Götz-Gebäudemanagement RSL GmbH | 18 | 2022–2025 |
| Dobsch Bau GmbH · Zeitlarn | 14 | 2021–2026 |
| Obermeyer & Schmitz GmbH · Hemau | 13 | 2019–2025 |
| Jäger Massivbau Projekt GmbH | 11 | 2023–2025 |
| Fahrner Bauunternehmung GmbH · Mallersdorf-Pfaffenberg Ortsteil Mallersdorf | 11 | 2021–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2019
3
2023
6
2024
13
2025
1
2026
24 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 9 November at 23:59
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on RIB meinauftrag.de — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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