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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Delivery of fire-fighting vehicles (GW-L railway) Tunnel Rastatt

Lieferung von Feuerwehrfahrzeugen (GW-L Bahn) Tunnel Rastatt — original title

DEGermany · Frankfurt am Main

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 6 November at 10:00 — 5 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Production and supply of two fire brigade equipment trolley logistics (GW-L railway) for the emergency operation Tunnel Rastatt

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€580
Published8 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceRastatt

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34144210

Clement What the numbers say about this buyer

  • 50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (21 awards since 2021, spread over 11 companies). 50% went to new names.n = 21 awards since 2021
  • The median procedure drew 3 bids (20 procedures with a bid count); 15% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 20
  • 10% of awards went to companies from abroad (21 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 21
  • From notice to award takes a median 154 days here (10 procedures). Sector: 82 days.n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (36,120 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Other economic requirement
Ausschlussgründe $$123 und 124 GWB 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB und zum ordnungsgemäßen Verhalten im geschäftlichen Verkehr, gemäß Formular Bietereigenerklärung. Der Vordruck (Bietereigenerklärung.doc) kann… read in fullcollapse
Ausschlussgründe $$123 und 124 GWB 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB und zum ordnungsgemäßen Verhalten im geschäftlichen Verkehr, gemäß Formular Bietereigenerklärung. Der Vordruck (Bietereigenerklärung.doc) kann in der eVergabe Plattform heruntergeladen werden. Die nachfolgend aufgelisteten Erklärungen sind zwingend zu erfolgen: 2. Eigenerklärung Gesamtumsatz Der durchschnittliche jährliche Mindestumsatz, für die ausgeschriebenen Waren, Zubehöre und Dienstleistungen, muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren .000.000,00 EUR netto betragen. (MUSS-Kriterium, gemäß Formular 4 Anhang B1) 3. Haftpflichtversicherung Wir verfügen über eine Haftpflichtversicherung mit den folgenden Mindesthöhen: - 2,5 Mio. € für Personen- und Sachschäden - 0,5 Mio. € für Vermögensschäden pro Schadensereignis. Die vorstehend genannten Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens zwei Mal zur Verfügung stehen. Eine Versicherungsbestätigung ist beizufügen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied einzeln zu erbringen. (MUSS-Kriterium, gemäß Formular 5 Anhang B1) 4. Eigenerklärung mind. 3 Referenzen Eigenerklärung zu mindesten 3 vergleichbaren Referenzen von Kunden, die in den letzten 3 Jahren Fahrzeuge der gleichen Fahrzeugklasse abgenommen und zugelassen (nach StVZO) haben. Referenzen sind vergleichbar, wenn bei dem jeweiligen Referenzkunden die eingesetzten Produkte müssen im Wesentlichen denjenigen entsprechen, die in diesem Vergabeverfahren angeboten werden. Bei Bewerbergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (nicht durch jedes Mitglied) erbracht worden sein. (MUSS-Kriterium, gemäß Formular 6 Anhang B1) 5. Erfüllung Zulassungsvoraussetzungen Der Bewerber muss in der Lage sein, die Zulassungsvoraussetzungen für die ausgebauten Fahrzeuge der zu benennenden möglichen Hersteller, gemäß §21 StVZO (Betriebserlaubnis für Einzelfahrzeuge), gemäß 13 EG-FGV (Vollgutachten für vollständige und nicht vollständige Fahrzeuge) zu erfüllen. Eine mängelfreie Abnahme der Fahrzeuge durch die Prüfstelle für Feuerwehrgeräte beim TÜV Süd mit den notwendigen Prüfnachweisen und Dokumentationen (EMV-Bestätigung) nach EN 1846-2 ist zwingend erforderlich. Die zuvor genannten Bedingungen sind mindestens für die gängigen LKW-Hersteller, die in Deutschland vertreiben, zu erfüllen. (MUSS-Kriterium, gemäß Formular 7 Anhang B1) 6. Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement Beschreibung zur Einrichtung und Einhaltung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, die den Anforderungen der DIN ISO EN 9001 2015 entsprechen oder höherwertiger sind. Gleichwertige Nachweise erkennt der Auftraggeber nur in den in § 49 Abs. 1 S. 2 und 3 SektVO genannten Fällen an. Gültige Prüf-Zertifikate sind beizufügen. (MUSS-Kriterium, gemäß Formular 8, Anhang B1) 7. Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Die unter Formular 9 Anhang B1 genannten Punkte 4 bis 8 sind zwingend zu beantworten. (MUSS-Kriterium)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Hartmann Fleet-Professionals GmbH22024
Hess Fahrzeuglogistik GmbH22024
Hartmann Compound Professionals Ger - GmbH22024
SOFT AND INFORMATICS COMPANY NV22024
Carglass GmbH22024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

7
2021
1
2022
12
2024
7
2026
27 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 6 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 36,120 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Transport equipment, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,968 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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