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Delivery of 2 fire group vehicles LF10 for the fire brigade Bielefeld
Lieferung von 2 Löschgruppenfahrzeugen LF10 für die Feuerwehr Bielefeld — original title
DEGermany · Bielefeld
Your path to submission
- Deadline: 5 November at 10:30 — 4 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The city of Bielefeld intends to procure two new fire-fighting group vehicles (LF) 10. To be tendered: Lot 1: Delivery of two base vehicles (chassis) to be dismantled/assembled, including the fire-fighting structure of a fire-fighting group vehicle (LF) 10. The contractor is responsible for the compatibility or the necessary interfaces between the chassis and the body. Lot 2: Delivery of loading for the fire-fighting group vehicles (LF) 10 described in lot 1. · Delivery of a base vehicle (chassis) to be extended/assembled, including the fire-fighting structure of a fire-fighting group vehicle (LF) 10. The contractor is responsible for the compatibility or the necessary interfaces between the chassis and the body. · Delivery of loading for the fire-fighting group vehicles (LF) 10 described in lot 1. Loading (in accordance with Lot 2 and supplies from the Contractor) must be delivered to…
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… the fit-out company (AN to Lot 1) approximately 6 months before delivery of the vehicle. The exact date will be determined during the design discussion and communicated between the AG and the AN of Lots 1 and 2. Any storage costs for Lot 1 of AN must be taken into account in the tender. An interim storage of the devices at the customer is NOT possible! The delivery of the load to AN Lot 1 is to be carried out in one delivery.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBielefeld
2 lotsReserved for SMEs
Type of service
34 · Transport equipment35 · Security & defence
CPV 34144213 · 35000000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (19 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Swarco Traffic Systems GmbH.n = 19
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (331 awards since 2025, spread over 148 companies). 46% went to new names.n = 331 awards since 2025
- The median procedure drew 3 bids (323 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 323
- 81% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (9 procedures with a bid mix). Sector: 57%.n = 9
- 1% of the bids received came from other countries (9 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 9
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.
Clement
In this buyer's last 23 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister einge… read in fullcollapse
Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber hinaus, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
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Professional liability insurance
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot soll eine Eigenerklärung (s. Anlage B) eingereicht werden, dass eine den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung (s. Ziff. I. 13) entsprechende Versicherung bei einem in d… read in fullcollapse
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot soll eine Eigenerklärung (s. Anlage B) eingereicht werden, dass eine den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung (s. Ziff. I. 13) entsprechende Versicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut im Auftragsfall spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird oder der Bieter bereits jetzt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme verfügt. Hinweis: Ziff. I. 13 der Leistungsbeschreibung: Zum Vertragsbeginn und während der Dauer der Vertragsausführung muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit einer Mindestsumme von 5.000.000,00 EUR verfügen.
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Technical staff for execution
Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters soll dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen (hilfsweise s. Anlage B), aus der die Anzahl und Qualifik… read in fullcollapse
Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters soll dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen (hilfsweise s. Anlage B), aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Ausstattung des Bewerbers mit technischen Gerten zur Planung, Konstruktion, Fertigung und Qualitätskontrolle sowie Merkmale der Produktion hervorgehen. Ein Verweis auf einen Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist nicht zulässig.
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Other economic requirement
Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 nachzuweisen.
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References: supplies
Referenzen (nur Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss Referenzen über bisher an Feuerwehren oder BOS im deutschsprachigen Raum ausgelieferte Löschgruppenfahrzeuge [(H)LF 20, (H)LF 10] inkl. Ausbau (Funk, Pumpe, Sondersignalanlage et… read in fullcollapse
Referenzen (nur Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss Referenzen über bisher an Feuerwehren oder BOS im deutschsprachigen Raum ausgelieferte Löschgruppenfahrzeuge [(H)LF 20, (H)LF 10] inkl. Ausbau (Funk, Pumpe, Sondersignalanlage etc.) benennen. Gefordert werden mind. fünf positive Referenzen, die nicht älter als aus dem Jahre 2023 (Datum der Auslieferung) sein dürfen. Neben der Anschrift sind der Ansprechpartner der jeweiligen Feuerwehr oder BOS sowie dessen Erreichbarkeit (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) sowie das Jahr der Zulassung anzugeben. Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.
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Other economic requirement
Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die beigefügte Eigenerklärung soll verwendet werden.
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Staff qualifications
Zertifikat Digitalfunk (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Voraussetzungen des (Nach-)Auftragnehmers für den Digitalfunkeinbau 1. Die am Einbau beteiligten Mitarbeiter müssen eine Einbauzertifizierung für digitale BOS-Funkgeräte durch die Fa. Selectric … read in fullcollapse
Zertifikat Digitalfunk (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Voraussetzungen des (Nach-)Auftragnehmers für den Digitalfunkeinbau 1. Die am Einbau beteiligten Mitarbeiter müssen eine Einbauzertifizierung für digitale BOS-Funkgeräte durch die Fa. Selectric aus Münster nachweisen 2. Eingetragener Meisterbetrieb 3. Abschließbare Montagehalle für dementsprechende Fahrzeuge 4. Mitarbeiter aus dem Bereich KFZ-Elektrotechnik oder vergleichbar 5. Geeignete Messgeräte müssen vorhanden sein Für den Fall, dass bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe der Nachweis zu 1. erbracht werden kann, kann dieser bereits dem Angebot beigefügt werden. Ansonsten ist der erforderliche Nachweis der Zertifizierung bis spätestens zum Baugespräch unaufgefordert nachzuweisen.
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Staff qualifications
Zertifikat oder einen Nachweis über eine UDS-Einbauschulung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Voraussetzungen des (Nach-)Auftragnehmers für den Einbau eines Unfalldatenspeichers (UDS) Für das Unternehmen, das den UDS einbaut, muss der Bieter ein Zerti… read in fullcollapse
Zertifikat oder einen Nachweis über eine UDS-Einbauschulung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Voraussetzungen des (Nach-)Auftragnehmers für den Einbau eines Unfalldatenspeichers (UDS) Für das Unternehmen, das den UDS einbaut, muss der Bieter ein Zertifikat oder einen Nachweis über eine UDS-Einbauschulung vorlegen. Es gelten die gleichen Fristen wie beim Digitalfunkeinbau.
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Trade register enrolment
Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister einge… read in fullcollapse
Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber hinaus, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
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Professional liability insurance
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot soll eine Eigenerklärung (s. Anlage B) eingereicht werden, dass eine den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung (s. Ziff. I. 13) entsprechende Versicherung bei einem in d… read in fullcollapse
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot soll eine Eigenerklärung (s. Anlage B) eingereicht werden, dass eine den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung (s. Ziff. I. 13) entsprechende Versicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut im Auftragsfall spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird oder der Bieter bereits jetzt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme verfügt. Hinweis: Ziff. I. 13 der Leistungsbeschreibung: Zum Vertragsbeginn und während der Dauer der Vertragsausführung muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit einer Mindestsumme von 5.000.000,00 EUR verfügen.
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Technical staff for execution
Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters soll dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen (hilfsweise s. Anlage B), aus der die Anzahl und Qualifik… read in fullcollapse
Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters soll dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen (hilfsweise s. Anlage B), aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Ausstattung des Bewerbers mit technischen Gerten zur Planung, Konstruktion, Fertigung und Qualitätskontrolle sowie Merkmale der Produktion hervorgehen. Ein Verweis auf einen Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist nicht zulässig.
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Other economic requirement
Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 nachzuweisen.
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References: supplies
Referenzen (nur Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss Referenzen über bisher an Feuerwehren oder BOS im deutschsprachigen Raum ausgelieferte Löschgruppenfahrzeuge [(H)LF 20, (H)LF 10] inkl. Ausbau (Funk, Pumpe, Sondersignalanlage et… read in fullcollapse
Referenzen (nur Los 1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss Referenzen über bisher an Feuerwehren oder BOS im deutschsprachigen Raum ausgelieferte Löschgruppenfahrzeuge [(H)LF 20, (H)LF 10] inkl. Ausbau (Funk, Pumpe, Sondersignalanlage etc.) benennen. Gefordert werden mind. fünf positive Referenzen, die nicht älter als aus dem Jahre 2023 (Datum der Auslieferung) sein dürfen. Neben der Anschrift sind der Ansprechpartner der jeweiligen Feuerwehr oder BOS sowie dessen Erreichbarkeit (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) sowie das Jahr der Zulassung anzugeben. Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.
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Other economic requirement
Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die beigefügte Eigenerklärung soll verwendet werden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Safe T Service e.K. · Hövelhof | 8 | 2025–2026 |
| Swarco Traffic Systems GmbH · Unterensingen | 5 | 2025–2026 |
| R&W Gebäudereinigung · Ahlen | 5 | 2025 |
| Elektro Beckhoff GmbH | 5 | 2025–2026 |
| Dirk Dangel · Bielefeld | 5 | 2025–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
65
2025
66
2026
131 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Thursday 5 November at 10:30
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 23 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany · Transport equipment, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,968 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) or evergabe.NRW — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portalÖffentliche Vergabe (Datenservice)Noticeevergabe.NRWSubmission portal
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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