How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Cleaning services in schools in the town of Hoyerswerda, Lot 2 - Hoyerswerda High School incl. extension and sports hall
Reinigungsleistungen in Schulen der Stadt Hoyerswerda, Los 2 - Oberschule Hoyerswerda inkl. Erweiterungsbau und Sporthalle — original title
DEGermany · Hoyerswerda
Your path to submission
- Deadline: 10 November at 07:45 — 9 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Cleaning services in schools in the town of Hoyerswerda, lot 2 - Hoyerswerda High School including extension and sports hall · The town of Hoyerswerda is home to 4 primary schools, 1 secondary school and 2 high schools. The client intends to award the maintenance, basic and glass cleaning for the mentioned schools individually, starting from 01.08.2027 to 31.07.2031. The content of this invitation to tender is the maintenance, basic and glass cleaning in the secondary school Hoyerswerda including sports hall. The requirements for the services to be provided are set out in the tender specifications, in Annex 1 to the tender specifications and in the area and service specifications. Place of performance: High School Hoyerswerda including extension and sports hall, Claus-von-Stauffenberg-Straße 40, 02977 Hoyerswerda; Surface maintenance cleaning daily (except holiday season): approx. 6642 m2; Area of basic cleaning annually: approx. 9119 m2· Area of glass cleaning per year: approx. 4692 m2
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerStadt Hoyerswerda →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Aug 2027 → 31 Jul 2031
Place of performanceD-02977
Reserved for SMEs
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90919300
Clement What the numbers say about this buyer
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (108 awards since 2018, spread over 48 companies). 46% went to new names.n = 108 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (108 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 108
- 3% of awards went to companies from abroad (108 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 108
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Equipment, plant and technical facilities (6 of 6), References: services (6 of 6), Technical staff for execution (6 of 6), Share of subcontractors (6 of 6).n = 6
- From notice to award takes a median 75 days here (27 procedures). Sector: 86 days.n = 27
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Equipment, plant and technical facilities
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Eigenerklärung für die zu vergebende Leistung zur Verfügung stehenden erforderlichen Geräte/maschineller Einrichtungen sowie Auflistung der Geräte/maschinellen Einrichtungen, die für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stehen.
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References: services
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Mindestens 3 Referenzen zu erbrachten Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sind. Folgende Angaben werd… read in fullcollapse
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Mindestens 3 Referenzen zu erbrachten Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sind. Folgende Angaben werden benötigt: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert.
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Technical staff for execution
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Eigenerklärung zur beruflichen Befähigung mit Angabe der für die Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte: Anzahl der für die Ausführung der Leistung vo… read in fullcollapse
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Eigenerklärung zur beruflichen Befähigung mit Angabe der für die Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte: Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte an: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung Schulgebäude inkl. Erweiterungsbau und Sporthalle sowie Eigenerklärung zur Sachkunde im Umgang mit Desinfektionsmitteln und Desinfektionsreinigern
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Share of subcontractors
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Angabe zum Unterauftragnehmer, falls erforderlich Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind auf gesondertes Verlangen die Eigene… read in fullcollapse
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Angabe zum Unterauftragnehmer, falls erforderlich Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
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Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Eigenerklärung zu einer gültigen Zertifizierung Umweltmanagement nach ISO 14001 oder gleichwertig
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Eigenerklärung zu einer gültigen Zertifizierung Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertig.
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Average minimum annual turnover
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit sie Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind.
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Professional register enrolment
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur mit folgenden Angaben einzureichen: Eigenerklärung zu zwingenden (§123(1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und fakultativen Ausschlussgründen (§124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB) und ggf. zu Selbstreinigung (§ 125 GWB);… read in fullcollapse
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur mit folgenden Angaben einzureichen: Eigenerklärung zu zwingenden (§123(1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und fakultativen Ausschlussgründen (§124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB) und ggf. zu Selbstreinigung (§ 125 GWB); Eigenerklärung zu aktueller Gewerbean- bzw. Ummeldung; Eigenerklärung Handwerkskammer bzw. Industrie- und Handelskammer, Eigenerklärung bzgl. Russland-Sanktionen zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuell jeweils geltenden Fassung der Verordnung (aufgrund von Änderungen konsolidierte Fassungen der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) genannten Personen und Unternehmen
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Trade register enrolment
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zur mit folgenden Angaben einzureichen: Eintragung in Handelsregister
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Professional liability insurance
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung zu folgenden Angaben einzureichen: Besitz einer gültigen und angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Part of a larger project
Reinigungsleistungen in Schulen der Stadt Hoyerswerda
The same buyer is tendering this project in several lots.
- Los 1.1 - Leon-Foucault-Gymnasium und SporthalleDeadline 9 Nov
- Los 1.2 - Lessing-Gymnasium und SporthalleDeadline 9 Nov
- Los 2 - Oberschule Hoyerswerda inkl. Erweiterungsbau und SporthalleDeadline 10 Novthis lot
The deadlines differ — if you offer several trades you can work through them one after another. Matched by buyer and the start of the title; differently named lots may be missing.
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Swanenberg & Co Bau · Lohsa | 5 | 2025–2026 |
| Garten Eden · Groß Düben OT Halbendorf | 5 | 2025–2026 |
| Bauunternehmung BÖPPLE GmbH & Co. KG · Königswartha | 4 | 2008–2010 |
| Buckenauer - Elektromechanik und Metallbau GmbH | 4 | 2025 |
| TGA Hoyerswerda GmbH · Hoyerswerda | 4 | 2008–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
24
2019
6
2026
30 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 10 November at 07:45
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 12 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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