Friedrich & ClementBETA

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Allocation of planning services Energetic refurbishment Guben- Pestalozzi-Gymnasium-Gyrnhalle with memorial plaque- Lot 1 Object and structural design

Vergabe von Planungsleistungen Energetische Sanierung Guben- Pestalozzi-Gymnasium -Turnhalle mit Gedenktafel- Los 1 Objekt- und Tragwerksplanung — original title

DEGermany · Forst (Lausitz)

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 09:00 — 5 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Energy renovation Guben- Pestalozzi-Gymnasium-Gyrnhalle with memorial plaque- Lot 1 Object and structural design · At the location Guben (Lausitz) in Friedrich-Engels-Straße 72, the Pestalozzi - Gymnasium of the district Spree-Neiße is located. This facility is currently used by approximately 350 pupils from grades 7-12 and 26 teachers. In order to ensure the high quality standard of the school in terms of safety and functionality, it is necessary to process the intended tasks in a timely manner. Due to the usual periods of use, the periods in which no school operation takes place should be used, if possible. Measures that can be carried out during school operation will be awarded separately. Offer as a draft contract for the HOAI services for the object planning of the performance phases 1-9 as well as the structural planning of the performance phases 1-6 for the energy renovation of the gymnasium with memorial plaque. A phased allocation of LP 1-3, LP 4-6 and 7-9 is foreseen.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period4 Jan 2027 → 31 Dec 2027
Place of performanceGuben
Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71320000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 33% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (100 awards since 2019, spread over 67 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 100 awards since 2019
  • The median procedure drew 3 bids (98 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 98
  • From notice to award takes a median 58 days here (16 procedures). Sector: 123 days.n = 16
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (7 of 8), Supply-chain management (1 of 8), References: services (1 of 8), Minimum annual headcount (1 of 8).n = 8
  • Not one of the 100 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 100

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional register enrolment
Nachfolgende Eignungsnachweise sind einzureichen. (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Gewerbeanmeldung - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf ande… read in fullcollapse
Nachfolgende Eignungsnachweise sind einzureichen. (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Gewerbeanmeldung - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR und mindestens zwei abgedeckten Schäden pro Jahr - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen falls das Unternehmen beitragspflichtig ist - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers) - Liste der wesentlichen in den letzten zehn Jahren erbrachten Leistungen im Leistungsbild energetische Sanierungen (mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers) - hierbei müssen mindestens 5 vergleichbare Referenzen mit einem Auftragswert von mindestens 1 Mio. EUR brutto enthalten sein (auch mittels Einsatz von Nachunternehmen oder Bietergemeinschaften) - Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal - Dauer der Berufserfahrung des Projektleiters im Leistungsbild energetische Sanierung Gebäude und Innenräume insgesamt in Jahren und durch Nachweis (Lebenslauf o.ä.) - Dauer der Berufserfahrung in der Position als Bauüberwachung im Leistungsbild Gebäude und Innenräume im Sinne der HOAI 2013/2021 § 34 insgesamt in Jahren und durch Nachweis (Lebenslauf o.ä.) Auszug aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 50.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern Sonstige Eignungsbedingungen: Angabe der PQ-Nummer, sofern eine Präqualifizierung vorliegt. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Planungsbüro Daubitz & Moldenhauer · Cottbus62025
Falknereigeräte · Guben32025
Matuschka BAU GmbH · Cottbus32025
DT Digitaltechnik GmbH · keine Angabe32025
igf mbH · Frankfurt (Oder)32025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2019
3
2020
1
2022
8
2023
3
2024
26
2025
20
2026
62 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 6 November at 09:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 10 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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