Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition of fuels

Üzemanyagok beszerzése — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 10:00 — 9 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Delivery of tanker fuels and provision of fuel in a card handling system under a sales contract in the years 2027-2028 The detailed technical conditions are included in the documentation. · Transportation of tank fuels: - 1 640 000 litres (410 000 litres of excess quantity for the duration of the contract, which the contracting authority is not obliged to draw down) MSZ EN 590 or standard diesel according to the relevant standard CN 2710 2011, - and 66 000 litres (16 500 litres of excess quantity for the duration of the contract, which the contracting authority is not obliged to draw down) MSZ EN 228 or ESZ95 motor gasoline according to the relevant standard CN 2710 1245. Provision of fuel in a card handling system: - 258,000 litres (over the duration of the contract 64,500 litres of excess quantity derogation is possible, which the contracting authority is not obliged to draw down) MSZ…

Show full description

… EN 590 or standard diesel according to the relevant standard CN 2710 2011, - and 48,000 litres (over the duration of the contract 12,000 litres of excess quantity derogation is possible, which the contracting authority is not obliged to draw down) MSZ EN 228 or ESZ95 motor gasoline according to the relevant standard CN 2710 1245. The optional additional call options indicated do not constitute a call obligation for the contracting authority. For information purposes, the number of fuel cards requested per contracting authority is as follows: Number of fuel cards Budapest Sewerage Works Ltd. 30 pcs (registration number), 10 pcs (registered*) + 10 pcs (fuel for any motor vehicle, can, other container). Szegedi Vízmű Zrt. 218 license plates. *If the Tenderer does not have a registered fuel card with a removable license plate card. Contracting authorities also require additional fuel cards to refuel in barrels/cans for small machines, aggregators or tools without a license plate. Contracting authorities reserve the right to deviate by 25 % from the number of cards indicated here. The optional additional call options indicated do not constitute a call obligation for the contracting authority. The contracting authority reserves the right to call up motor gasoline of type MSZ EN 228 or CN 27101249 with octane number ESZ 98/E5 or higher in accordance with the relevant standard instead of half of the amount + surplus of unleaded motor gasoline according to MSZ EN 228 or ESZ 95 according to the relevant standard. The indicated expected quantity is not binding on the Contracting Authority. Refuelling points should be suitable for cars, trucks, earthmoving machinery, heavy machinery and provide for the possibility of refuelling in barrels. The offered fuel cards must be suitable as a means of payment for the entire territory of Hungary, as well as for service stations in European Union countries. During the term of the contract, the Contracting Authorities shall be entitled to convert the quantities of fuel specified in the card handling system into tanker car transport. Contracting authorities shall be entitled to meet their needs for motor gasoline and diesel outside the scope of this contract if they are able to access the service station of the Contracting authority using their e-toll vehicle only via the transport route covered by the e-toll in such a way as to cause significant additional costs for the Contracting authorities. Detailed technical conditions are set out in the documentation.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2028
Place of performanceBudapest

Type of service

09 · Petroleum & fuels30 · Office & computing machinery
CPV 09134000 · 09132000 · 30163100

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 8 months (5 awards, most recently November 2025) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to MITCO Energia KFT.n = 5
  • 17% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (91 awards since 2018, spread over 25 companies). That is well below the sector norm (48%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 91 awards since 2018
  • 74% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (44 procedures with a bid mix). Sector: 29%.n = 44
  • The median procedure drew just one bid (79 procedures with a bid count); 57% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 79
  • 16% of awards went to companies from abroad (91 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 91

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 5 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Alkalmassági mimimumkövetelmény(ek): M.1. Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha nem rendelkezik, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben összesen legalább 1.200.000 liter a mindenkori szabvány szerinti nor… read in fullcollapse
Alkalmassági mimimumkövetelmény(ek): M.1. Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha nem rendelkezik, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben összesen legalább 1.200.000 liter a mindenkori szabvány szerinti normál gázolaj tartályautós szállítására vonatkozó referenciával; és összesen legalább 150 000 liter, a mindenkori szabvány szerinti normál gázolaj kártyás rendszerben történő kiszolgálására vonatkozó referenciával. Az alkalmassági követelmény vonatkozásában a meghatározott megrendelési érték több teljesített szerződéssel is igazolható. A kiválasztott szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Az M.1. alkalmassági feltétel esetében a Kbt. 67. § (1) szerinti nyilatkozatban (egységes európai közbeszerzési dokumentumban) ajánlattevő, adott esetben kapacitást nyújtó szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmény teljesül, az alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Ennek megfelelően elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. része „alfa” szakaszának kitöltése. M.1. Ajánlattevő Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti külön felhívására köteles benyújtani az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év legjelentősebb, teljesített szállításainak ismertetését legalább az alábbi tartalommal: - a szállítás tárgya, amelyből a referencia tárgya egyértelműen meghatározható, - szerződést kötő másik fél (név, székhely, telefonszám, e-mail cím), - a szállítás mennyisége, - teljesítés időpontja (kezdő és befejező időpontja naptári napban megjelölve; év, hónap, nap), - nyilatkozat a referencia munka az előírásoknak és a szerződésnek megfelelő vagy a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 21/A. § második mondata szerint megvalósult teljesítéséről. Az igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. A szállítás tárgyát olyan részletességgel kell megadni, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. A referenciákat az alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelően részletezett tartalommal a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerinti igazolás vagy nyilatkozat csatolásával kell igazolni. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja alapján a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pont, 21. § (1a) bekezdés a) pont, 21/A. §, 22. § (1)–(2) bekezdés] Ajánlatkérő az eljárást megindító hirdetmény feladásának napjáig befejezett (rész)teljesítést fogad el. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való f
›
References: supplies
M.1. alk. köv. folytatása: Ebben az esetben az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4), (6), illetve (7) bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az Aján… read in fullcollapse
M.1. alk. köv. folytatása: Ebben az esetben az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4), (6), illetve (7) bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki. A Kbt. 65. § (12) bekezdés alapján és a Kbt. 65. § (7) alapján csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. Ajánlattevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetként csak olyan gazdasági szereplőt vehet igénybe, amely regisztrált az EKR-ben, vagy amelynek adatait jelentkezés során az EKR-ben előzetesen rögzítette. (424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 6.§ (6a.) bekezdés)
›
Equipment, plant and technical facilities
Alkalmassági mimimumkövetelmény(ek): M.2. Ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha nem rendelkezik a Szegedi Vízmű Zrt. központi telephelyétől (6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 88.) számított 5 km sugarú körön belül elhelyezkedő, közúton megközelíthe… read in fullcollapse
Alkalmassági mimimumkövetelmény(ek): M.2. Ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha nem rendelkezik a Szegedi Vízmű Zrt. központi telephelyétől (6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 88.) számított 5 km sugarú körön belül elhelyezkedő, közúton megközelíthető, valamint Budapest közigazgatási határán belül elhelyezkedő, közúton megközelíthető, legalább 1-1 db kártya elfogadására alkalmas töltőállomással, amelyek alkalmasak nyerges vontatós járművek, munkagépek fogadására is. A kiválasztott szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Az M.2. alkalmassági feltétel esetében a Kbt. 67. § (1) szerinti nyilatkozatban (egységes európai közbeszerzési dokumentumban) ajánlattevő, adott esetben kapacitást nyújtó szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmény teljesül, az alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. Ennek megfelelően elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. része „alfa” szakaszának kitöltése. M.2. esetében az ajánlattevőnek Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti külön felhívására csatolni kell: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés c) pontja alapján műszaki-technikai felszereltségének igazolására az alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelően részletezett tartalmú nyilatkozatát. (A kártya elfogadására alkalmas üzemanyagtöltő állomásai vonatkozásában az üzemanyag kutak adatlapjának kitöltésével, valamint nyilatkozat arról, hogy a megajánlott töltőállomások alkalmasak nehézgépjárművek fogadására.)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
VízTEC Zrt.62023–2026
MITCO Energia KFT42023–2025
Allied Solutions CEE Kft.32024–2026
MOHU BUDAPEST Zártkörűen Működő Részvénytársaság22025
HUNGÁRIABETON KFT22024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2024
3
2025
3
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 10 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 683 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

Among 507 recorded awards in Hungary · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now