Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of digitised eco-islands in the city of cisnadie

Furnizarea de insule ecologice digitalizate în orașul cisnădie — original title

RORomania · Cisnadie

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 15:00 — 9 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Brief description of the procurement: ‘Providing digitalised green islands in the City of Cisnadie’, including transport, unloading, handling, assembly, positioning, assembly, anchoring, installation, configuration, commissioning, testing, training, warranty, maintenance and digital services. The contract covers the supply, installation and operationalisation of 23 digitalised above-ground eco-islands, composed of a variable number of modules per site, within the total quantity of 92 modules, as set out in the annexes to the tender specifications. Each eco-island shall include, as appropriate: protective modules/boxes, 1,100 litre mobile containers, ramp, base levelling system, waste input devices, actuators and locking mechanisms, accumulators, control units, card readers, filling sensors, communication equipment (router/GSM module), access cards, firmware, mobile application and…

Show full description

… software platform. The input devices are drums for residual and biodegradable fractions and hatches for recyclable fractions. The drive and locking mechanisms comprise the actuator and the electrolyte. The modules shall be placed on the site without anchorage to the platform. The contractor will carry out all the operations necessary for handing over the system in working order: transport, insurance, unloading, handling, assembly, positioning, fixing, installation, wiring, configuration, card scheduling, commissioning, testing, training and delivery of documentation. NOTE: Economic operators will be able to request clarifications no later than 20 days before the deadline set for the submission of tenders, the contracting authority responding clearly and completely to all requests for clarification/additional information on the 11th day before the closing date for the submission of tenders. Suspensive condition for the conclusion of the contract: (1) The conclusion of the public procurement contract is conditional on the completion of the award procedure and the signing of the contract no later than 20.12.2026. This is the deadline by which the financing from the state budget, allocated according to the Law on the state budget for 2026 and Annex no. 7, can be committed. 2. If, for reasons not attributable to the contracting authority, the contract cannot be signed by the date referred to in paragraph 1, the condition shall be deemed not to have been fulfilled and the financing shall be lost. These reasons include the length of time it takes to resolve appeals and legal waiting periods. The conclusion of the contract thus becomes impossible and the Contracting Authority will cancel the procedure pursuant to Article 212(1)(c) of Law No 98/2016. (3) The contracting authority shall seek to conclude the contract expeditiously, in compliance with the legal deadlines. This condition shall not entitle him to refuse to sign the contract at his discretion before the date referred to in paragraph 1. 4. By submitting their tender, tenderers take note of this condition and accept that failure to fulfil it does not entitle them to the conclusion of the contract, compensation or reimbursement of the costs of drawing up the tender. Exceptions are the situations in which the cancellation is imputable to the contracting authority, according to the law. The period of validity of tenders shall cover at least 20.12.2026. · The subject of the award procedure is the supply, installation and operationalization of 23 digitalized above-ground ecological islands. Each eco-island shall consist of a variable number of individual modules, determined for each site in accordance with Annex 2, each module including a mobile container with a nominal capacity of 1,100 litres. The total quantity is 92 modules, distributed as follows: a) 12 modules for biodegradable waste – 1.1 m3/module; b) 48 modules for residual waste – 1.1 m3/module; c) 15 modules for plastic and metal – 1.1 m3/module; d) 17 modules for paper and cardboard – 1.1 m3/module. F

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 1,363,636
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

44 · Construction materials30 · Office & computing machinery48 · Software & IT systems72 · IT services
CPV 44613800 · 30212000 · 48771000 · 72212517

Clement What the numbers say about this buyer

  • 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (49 awards since 2023, spread over 33 companies). That is well below the sector norm (84%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 49 awards since 2023
  • The median procedure drew 5 bids (5 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 5
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (3 of 3), Share of subcontractors (3 of 3), Trade register enrolment (3 of 3).n = 3
  • 2% of awards went to companies from abroad (49 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 49

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că din care să reiasă că operatorul economic (ofertant individual/ofertant asociat/subcontractant) este legal con… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că din care să reiasă că operatorul economic (ofertant individual/ofertant asociat/subcontractant) este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Până la termenul-limită de depunere a ofertelor se va completa și depune DUAE în conformitate cu prevederile art. 193, alin. (6) din Legea nr.98/2016, sub sanctiunea prevederilor art.137 alin. (2) lit. b) din HG nr.395/2016. Având in vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător, subcontractanții (daca este cazul), în cadrul DUAE aferent procedurii pe care îl vor completa, în secțiunea ”Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibilă secțiunea ”pct. A: ,,Indicație globala pentru toate criteriile de selecție”, unde va fi afișat textul: ”In ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” In aceasta situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile afișate de sistem (”DA”) sau (”NU”). Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: supplies
Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a efectuat și a dus la bun sfârșit livrări de produse similare sau superioare din punctul de vedere al complexității și/sau scopului, în valoare cumul… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a efectuat și a dus la bun sfârșit livrări de produse similare sau superioare din punctul de vedere al complexității și/sau scopului, în valoare cumulată de cel puțin 1.360.000,00 lei fără TVA, în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte. Prin livrări de produse duse la bun sfârșit se înțeleg produsele livrate și, după caz, instalate, configurate, testate și recepționate în perioada de referință. Se acceptă și partea corespunzător executată dintr-un contract aflat în derulare, cu condiția ca produsele și operațiunile invocate să fi fost recepționate. Sunt acceptate, fără limitare: - insule ecologice digitalizate, containere de deșeuri cu acces controlat sau sisteme inteligente de colectare; - echipamente urbane inteligente ori sisteme self-service cu identificarea utilizatorilor și transmitere de date; - echipamente industriale, logistice, municipale sau de mediu cu hardware, senzori, comunicații și aplicație/platformă software; - alte sisteme tehnologice integrate, cu nivel de complexitate cel puțin comparabil, pentru care furnizorul a asigurat montajul, configurarea, testarea și punerea în funcțiune. Nu se solicită ca experiența invocată să aibă un obiect identic și nu se limitează la contracte încheiate cu autorități publice. Se acceptă beneficiari publici sau privați, cu condiția ca documentele să permită verificarea naturii, valorii și bunei îndepliniri a prestațiilor. Până la termenul-limită de depunere a ofertelor se va completa și depune DUAE conform art. 193, alin. (6) din Legea nr.98/2016, sub sanctiunea prevederilor art.137 alin. (2) lit. b) din HG nr.395/2016. Având in vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător, subcontractanții (daca este cazul), în cadrul DUAE aferent procedurii pe care îl vor completa, în secțiunea ”Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibilă secțiunea ”pct. A: ,,Indicație globala pentru toate criteriile de selecție”, unde va fi afișat textul: ”In ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” In aceasta situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile afișate de sistem (”DA”) sau (”NU”). Următoarele documente justificative (fără a fi limitative) care probează îndeplinirea cerinţei privind experiența similară vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare, Din documentele justificative prezentate de ofertant trebuie să reiasă cel puțin următoarele informaţii: numărul și data contractului; obiectul contractului, astfel incât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica indeplinirea cerinței privind experiența similară; beneficiarii si datele de contact, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA; perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) în care s-a executat contractul; data și numărul documentului de recepție; să precizeze dacă livrările și operațiunile accesorii au fost efectuate/realizate în conformitate cu normele profesionale din domeniu.
›
Share of subcontractors
Ofertantul va indica partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, procentul aferent și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Acordurile de subcontractare se depun împreună cu oferta. Subcontractanții vor completa DUA… read in fullcollapse
Ofertantul va indica partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, procentul aferent și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Acordurile de subcontractare se depun împreună cu oferta. Subcontractanții vor completa DUAE pentru verificarea motivelor de excludere și, după caz, a capacităților pe care se bazează ofertantul. Subcontractarea este permisă inclusiv pentru activități specializate de producție, montaj, comunicații, dezvoltare/configurare software, găzduire, suport tehnic și mentenanță, fără diminuarea răspunderii contractantului principal față de Autoritatea contractantă.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
SC PHI EMC PRO SRL62024
MINDSOFT IT SOLUTIONS S.R.L.52024–2026
TRENDY SECRET22024
SCHUBERT&FRANZKE22024–2026
TI NET22024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 10 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,892 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Construction materials, 30 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 257,582 recorded awards) — mostly from Germany, Italy, France.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now