Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Relief fire-fighting group vehicle HLF 20 for the volunteer fire brigade of the municipality of Rövershagen

Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeuges HLF 20 für die Freiwillige Feuerwehr der Gemeinde Rövershagen — original title

DEGermany · Gelbensande

Your path to submission

  1. Deadline: 5 November at 08:55 — 4 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Delivery of an HLF 20 assistance fire-fighting group vehicle in accordance with DIN 14530-27 and DIN EN 1846 · Delivery of an HLF 20 assistance fire-fighting group vehicle (chassis and fire-fighting structure) in accordance with DIN 14530-27 and DIN EN 1846. The procurement includes the ready-to-run emergency vehicle including fixed fire-fighting centrifugal pump (FPN 10-2000), fire-fighting water tank and brackets for holding the loading components. · Delivery of the standard and additional fire-fighting loading for a HLF 20 fire-fighting group vehicle in accordance with DIN 14530-27. The scope of services includes the provision of all loose devices and equipment for firefighting and technical assistance as well as their adaptation to the brackets in the vehicle body. · Supply of specialized rescue equipment and support systems from the manufacturer Paratech (or equivalent) for…

Show full description

… technical assistance. The devices are used for securing, stabilizing and lifting loads during heavy technical assistance operations of the HLF 20.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceRövershagen
3 lotsReserved for SMEs

Type of service

34 · Transport equipment35 · Security & defence
CPV 34144210 · 34144213 · 35111000 · 35112000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (12 awards since 2026, spread over 12 companies). That is well below the sector norm (51%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 12 awards since 2026
  • Not one of the 12 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 12
  • From notice to award takes a median 71 days here (12 procedures). Sector: 82 days.n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (36,120 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Other economic requirement
VVB 124 - Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der allgemeinen Eignung (Umsätze, Registereintragungen, Zuverlässigkeit, Sozialversicherungsbeiträge) gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
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Other economic requirement
VVB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
VVB 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
VVB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
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References: supplies
Nachweis eines qualifizierten Service-Standorts gem. Pkt. 53 vom Vorwort zur Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagn… read in fullcollapse
Nachweis eines qualifizierten Service-Standorts gem. Pkt. 53 vom Vorwort zur Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen von Auf- und Einbauten des ausgeschriebenen Fahrzeugs angeben. Dieses kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm vertraglich beauftragtes Unternehmen sein. Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) soll es sich um einen im Gewerbe- oder Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der Auftraggeber kann bei Bedarf zur Aufklärung und Auswertung des Angebotes einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter anfordern . In diesem Fall sind vom Bieter mindestens drei positive Referenzen bezüglich der Fremdfirma einzureichen. Der Service-Betrieb muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung mindestens folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können: - Fehlerdiagnosen, - Reparaturen an Auf- und Einbauten inklusive Karosseriearbeiten, - Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie - Umbauten und - turnusmäßige Wartungsarbeiten. Der Bieter muss die Reparatur-, Wartungs- und Umbauarbeiten benennen, für welche der Service-Betrieb von ihm autorisiert wurde.
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Other economic requirement
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach VVB 124 oder EEE - Nachweis der Umsätze und der Betriebshaftpflichtversicherung mittels Eigenerklärung.
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References: supplies
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Service-Stützpunkt) - Nachweis eines qualifizierten Service-Standorts gemäß Punkt 53 der Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung.
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Other economic requirement
VVB 124 - Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der allgemeinen Eignung (Umsätze, Registereintragungen, Zuverlässigkeit, Sozialversicherungsbeiträge) gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
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Other economic requirement
VVB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
VVB 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
VVB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
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References: supplies
Nachweis eines qualifizierten Service-Standorts gem. Pkt. 53 vom Vorwort zur Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagn… read in fullcollapse
Nachweis eines qualifizierten Service-Standorts gem. Pkt. 53 vom Vorwort zur Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen von Auf- und Einbauten des ausgeschriebenen Fahrzeugs angeben. Dieses kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm vertraglich beauftragtes Unternehmen sein. Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) soll es sich um einen im Gewerbe- oder Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der Auftraggeber kann bei Bedarf zur Aufklärung und Auswertung des Angebotes einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter anfordern . In diesem Fall sind vom Bieter mindestens drei positive Referenzen bezüglich der Fremdfirma einzureichen. Der Service-Betrieb muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung mindestens folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können: - Fehlerdiagnosen, - Reparaturen an Auf- und Einbauten inklusive Karosseriearbeiten, - Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie - Umbauten und - turnusmäßige Wartungsarbeiten. Der Bieter muss die Reparatur-, Wartungs- und Umbauarbeiten benennen, für welche der Service-Betrieb von ihm autorisiert wurde.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
GRB Rostock GmbH12026
Groth & Co. Bauunternehmung GmbH · Neustrelitz12026
Stahl-und Metallbau Schröder GmbH · Thürkow12026
FK Farbstil GmbH12026
Possehl Spezialbau Gmbh · Unterschleißheim12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2025
1
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 5 November at 08:55

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 36,120 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Transport equipment, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,968 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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