How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
RV 57 Supply of school boards (framework agreement)
RV 57 Lieferung von Schultafeln (Rahmenvereinbarung) — original title
DEGermany · Köln
Your path to submission
- Deadline: 9 November at 14:00 — 8 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework agreement for the supply of school boards · Lot 1 / Supply of school boards (school sites in Cologne on the left bank of the Rhine) · Lot 2 / Supply of school boards (school sites in Cologne on the right bank of the Rhine)
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Apr 2027 → 31 Mar 2031
Place of performanceKöln
Framework agreement2 lots
Type of service
39 · Furniture & furnishings
CPV 39292000 · 39161000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (44 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to W.Vos Industriebedarf GmbH & Co.KG.n = 44
- 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (858 awards since 2019, spread over 370 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 858 awards since 2019
- The median procedure drew 3 bids (857 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 857
- Across 45 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (26 of 45), References: services (20 of 45), Share of subcontractors (16 of 45), Staff qualifications (16 of 45).n = 45
- 97% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (377 procedures with a bid mix). Sector: 88%.n = 377
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 46 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Equipment, plant and technical facilities
Vereinbarung zur Einstellung der Rahmenvertragsartikel in cMarket
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Quality management
Anlage 3 / Erklärung zu den Positionen 4 und 5 sofern die entsprechenden Leistungen nicht aus einem allgemein gültigen Katalog beziehungsweise einer allgmein gültigen Bieterpreisliste angeboten werden können Der/die für das Angebot zu Grunde gelegte/n Katalog/… read in fullcollapse
Anlage 3 / Erklärung zu den Positionen 4 und 5 sofern die entsprechenden Leistungen nicht aus einem allgemein gültigen Katalog beziehungsweise einer allgmein gültigen Bieterpreisliste angeboten werden können Der/die für das Angebot zu Grunde gelegte/n Katalog/e mit entsprechender Preisliste oder eine allgemeingültige Bietendenpreisliste gegebenenfalls Produktdatenblätter mit dem Nachweis der technischen Anforderungen Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland
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Product samples
Bemusterung bei Bedarf
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References: supplies
Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die von der Art der Leistungserbringung mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentli… read in fullcollapse
Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die von der Art der Leistungserbringung mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken und nicht mehr als 2 Referenzen enthalten. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert und der Leistungszeitraum hervorgehen. Weiterhin müssen Kontaktdaten angegeben werden, die eine Überprüfung der Referenzen ermöglichen (Anlage 6)
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Staff qualifications
Nachweis der erforderlichen Qualifikation für BT 30-Bohrungen
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Share of subcontractors
gegebenenfalls Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer*in (Anlage 7)
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Minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Anlage 6)
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Equipment, plant and technical facilities
Vereinbarung zur Einstellung der Rahmenvertragsartikel in cMarket
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Quality management
Anlage 3 / Erklärung zu den Positionen 4 und 5 sofern die entsprechenden Leistungen nicht aus einem allgemein gültigen Katalog beziehungsweise einer allgmein gültigen Bieterpreisliste angeboten werden können Der/die für das Angebot zu Grunde gelegte/n Katalog/… read in fullcollapse
Anlage 3 / Erklärung zu den Positionen 4 und 5 sofern die entsprechenden Leistungen nicht aus einem allgemein gültigen Katalog beziehungsweise einer allgmein gültigen Bieterpreisliste angeboten werden können Der/die für das Angebot zu Grunde gelegte/n Katalog/e mit entsprechender Preisliste oder eine allgemeingültige Bietendenpreisliste gegebenenfalls Produktdatenblätter mit dem Nachweis der technischen Anforderungen Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland
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Product samples
Bemusterung bei Bedarf
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References: supplies
Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die von der Art der Leistungserbringung mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentli… read in fullcollapse
Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die von der Art der Leistungserbringung mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken und nicht mehr als 2 Referenzen enthalten. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert und der Leistungszeitraum hervorgehen. Weiterhin müssen Kontaktdaten angegeben werden, die eine Überprüfung der Referenzen ermöglichen (Anlage 6)
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Staff qualifications
Nachweis der erforderlichen Qualifikation für BT 30-Bohrungen
›
Share of subcontractors
gegebenenfalls Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer*in (Anlage 7)
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Minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Anlage 6)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Siegfried Hof Gebäudereinigung & Dienstleistungs-Service GmbH · Köln | 17 | 2022–2026 |
| HS-Gebäudereinigung GmbH · Köln | 13 | 2023–2026 |
| Drees & Sommer SE · Stuttgart | 13 | 2024–2026 |
| Deutsche Post AG · Berlin | 13 | 2023–2026 |
| Hanke GmbH & Co.KG | 12 | 2023–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
12
2022
18
2023
25
2024
45
2025
2
2025
47
2026
149 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 9 November at 14:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 46 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Furniture & furnishings, 83 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,761 recorded awards) — mostly from Austria, Denmark, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
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