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Building maintenance cleaning from 01.02.2027
Gebäudeunterhaltsreinigung ab 01.02.2027 — original title
DEGermany · Düsseldorf
Your path to submission
- Deadline: 10 November at 10:00 — 9 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Maintenance cleaning from 01.02.2027 in four lots · Maintenance cleaning of the objects Aloys-Odenthal-Schule / Gutenberg-Schule · Maintenance cleaning of the object Bonifatiusschule · Maintenance cleaning of the object Jan-Wellem-Schule · Maintenance cleaning of the object Municipal Cecilien-Gymnasium
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 31 Jan 2029
Place of performanceDüsseldorf
4 lots
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911200
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (127 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Winkels Servicegesellschaft.n = 127
- 64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,214 awards since 2024, spread over 426 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,214 awards since 2024
- The median procedure drew 3 bids (1,210 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 1,210
- Across 54 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (54 of 54), Professional liability insurance (42 of 54), Minimum annual turnover (33 of 54), Minimum annual headcount (28 of 54).n = 54
- 1% of awards went to companies from abroad (1,214 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,214
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen zu in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbaren Leistungen. Die genannten Referenzen müssen eine Dienstleistungsdauer von mindestens zwei Jahren aufwei… read in fullcollapse
Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen zu in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbaren Leistungen. Die genannten Referenzen müssen eine Dienstleistungsdauer von mindestens zwei Jahren aufweisen (Vordruck 05). Mindestens eine Referenz muss die Unterhaltsreinigung in Schulen oder vergleichbaren Objekten mit Publikumsverkehr betreffen. Diese Anforderung ergibt sich aus Art und Laufzeit der ausgeschriebenen Rahmenverträge. Die dort gemachten Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Die Erlaubnis zur Herausgabe von Daten ist vom Bieter zuvor eigenständig mit den Referenzgebern zu klären.
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Minimum annual headcount
Eigenerklärung zur technischen Leistungsfähigkeit (Mitarbeiter, Fachkunde) (Vordruck 06)
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Professional liability insurance
Der Bieter hat das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen, die während der gesamten Vertragslaufzeit ununterbrochen aufrechterhalten werden muss. Die Versicherung muss mindestens folgende Deckungssummen je Schadensfall aufweisen: o Persone… read in fullcollapse
Der Bieter hat das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen, die während der gesamten Vertragslaufzeit ununterbrochen aufrechterhalten werden muss. Die Versicherung muss mindestens folgende Deckungssummen je Schadensfall aufweisen: o Personenschäden: min. 3.000.000 EUR o Sachschäden: min. 3.000.000 EUR o Vermögensschäden (echt): min. 200.000 EUR o Schlüsselverlustrisiko: min. 250.000 EUR (inkl. Folgeschäden wie Schlossänderungskosten für Schließanlagen; Abhandenkommen auch von General-/Hauptschlüsseln). o Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden: min. 3.000.000 EUR (§ 35 Abs. 1 BVB). o Umweltschäden: min. 1.000.000 EUR. o Die Gesamtleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der oben genannten Summen betragen. Mit dem Angebot ist zunächst eine Eigenerklärung einzureichen, dass eine entsprechende Versicherung besteht oder im Auftragsfall abgeschlossen wird (Vordruck 11). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, innerhalb der gesetzten Frist eine aktuelle Bestätigung des Versicherers (nicht älter als sechs Monate) als Kopie vorzulegen.
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Minimum annual turnover
o Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters sowie zum Umsatz mit den Dienstleistungen der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt (Vordruck 02) Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen p. a.: o Mindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung… read in fullcollapse
o Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters sowie zum Umsatz mit den Dienstleistungen der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt (Vordruck 02) Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen p. a.: o Mindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung je Los: 1.000.000 EUR. Bietet ein Bieter für mehrere Lose, gilt die Summe der Mindestumsätze der betroffenen Lose. o Der Mindestumsatz ist in den Jahren 2025, 2024 und 2023 jeweils zu erreichen.
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Professional register enrolment
Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (§ 19 HwO) (Vordruck 07).
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Trade register enrolment
Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister, soweit eine Eintragung besteht.
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References: services
Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen zu in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbaren Leistungen. Die genannten Referenzen müssen eine Dienstleistungsdauer von mindestens zwei Jahren aufwei… read in fullcollapse
Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen zu in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbaren Leistungen. Die genannten Referenzen müssen eine Dienstleistungsdauer von mindestens zwei Jahren aufweisen (Vordruck 05). Mindestens eine Referenz muss die Unterhaltsreinigung in Schulen oder vergleichbaren Objekten mit Publikumsverkehr betreffen. Diese Anforderung ergibt sich aus Art und Laufzeit der ausgeschriebenen Rahmenverträge. Die dort gemachten Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Die Erlaubnis zur Herausgabe von Daten ist vom Bieter zuvor eigenständig mit den Referenzgebern zu klären.
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Minimum annual headcount
Eigenerklärung zur technischen Leistungsfähigkeit (Mitarbeiter, Fachkunde) (Vordruck 06)
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Professional liability insurance
Der Bieter hat das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen, die während der gesamten Vertragslaufzeit ununterbrochen aufrechterhalten werden muss. Die Versicherung muss mindestens folgende Deckungssummen je Schadensfall aufweisen: o Persone… read in fullcollapse
Der Bieter hat das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen, die während der gesamten Vertragslaufzeit ununterbrochen aufrechterhalten werden muss. Die Versicherung muss mindestens folgende Deckungssummen je Schadensfall aufweisen: o Personenschäden: min. 3.000.000 EUR o Sachschäden: min. 3.000.000 EUR o Vermögensschäden (echt): min. 200.000 EUR o Schlüsselverlustrisiko: min. 250.000 EUR (inkl. Folgeschäden wie Schlossänderungskosten für Schließanlagen; Abhandenkommen auch von General-/Hauptschlüsseln). o Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden: min. 3.000.000 EUR (§ 35 Abs. 1 BVB). o Umweltschäden: min. 1.000.000 EUR. o Die Gesamtleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der oben genannten Summen betragen. Mit dem Angebot ist zunächst eine Eigenerklärung einzureichen, dass eine entsprechende Versicherung besteht oder im Auftragsfall abgeschlossen wird (Vordruck 11). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, innerhalb der gesetzten Frist eine aktuelle Bestätigung des Versicherers (nicht älter als sechs Monate) als Kopie vorzulegen.
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Minimum annual turnover
o Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters sowie zum Umsatz mit den Dienstleistungen der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt (Vordruck 02) Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen p. a.: o Mindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung… read in fullcollapse
o Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters sowie zum Umsatz mit den Dienstleistungen der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt (Vordruck 02) Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen p. a.: o Mindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung je Los: 1.000.000 EUR. Bietet ein Bieter für mehrere Lose, gilt die Summe der Mindestumsätze der betroffenen Lose. o Der Mindestumsatz ist in den Jahren 2025, 2024 und 2023 jeweils zu erreichen.
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Professional register enrolment
Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (§ 19 HwO) (Vordruck 07).
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Trade register enrolment
Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister, soweit eine Eintragung besteht.
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References: services
Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen zu in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbaren Leistungen. Die genannten Referenzen müssen eine Dienstleistungsdauer von mindestens zwei Jahren aufwei… read in fullcollapse
Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen zu in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbaren Leistungen. Die genannten Referenzen müssen eine Dienstleistungsdauer von mindestens zwei Jahren aufweisen (Vordruck 05). Mindestens eine Referenz muss die Unterhaltsreinigung in Schulen oder vergleichbaren Objekten mit Publikumsverkehr betreffen. Diese Anforderung ergibt sich aus Art und Laufzeit der ausgeschriebenen Rahmenverträge. Die dort gemachten Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Die Erlaubnis zur Herausgabe von Daten ist vom Bieter zuvor eigenständig mit den Referenzgebern zu klären.
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Minimum annual headcount
Eigenerklärung zur technischen Leistungsfähigkeit (Mitarbeiter, Fachkunde) (Vordruck 06)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| WSR Services GmbH · Bonn | 19 | 2024–2026 |
| S&M Services GmbH | 18 | 2025–2026 |
| Gottfried Schultz Automobilhandels SE · Düsseldorf | 15 | 2024–2025 |
| DGS Düssel-Großraumtaxi-Service GmbH | 14 | 2024–2026 |
| Deutsche Post AG , Abteilung Ausschreibungen · Bonn | 12 | 2024–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
37
2024
62
2025
107
2026
206 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 10 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 8 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 128 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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