How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Acquisition of food raw materials 2027.
Élelmiszer-alapanyagok beszerzése 2027. — original title
Your path to submission
- Deadline: 5 November at 10:00 — 4 days left.
- You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Hungarian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Framework supply contract for the provision of food materials for the Economic Organisation of Budgetary Institutions of the Municipality of Kiskunhalas, offering for 12 months lots, for the following lots: - Part 1: Dairy preparations - Part 2: Fresh vegetables and fruit - Part 3: Miralite Foods - Part 4: Meat preparations - Part 5: Dry pasta - Part 6: Poultry cuts - Part 7: Pigs and beef cuts - Part 8: Bakery products - Part 9: Furriers · Part 1: Dairy products. Expected quantity for 12 months: 90,978 pcs; 7,776 kg; 36,910 litres. During the period covered by the contract, there may be a deviation of +/- 15 % from the quantity indicated, the quantitative limit being equal to the anticipated quantity plus + 15 %. The detailed specifications and expected quantitative data for each product are contained in the excel table called ‘Tender table’, which can be downloaded in the ESP under the…
Show full description
… main menu ‘Tender documentation’ under the submenu ‘List of documents to be submitted’. The contracting authority provided the quantitative data in the table in order to compare the offers, and the settlement (invoicing) is carried out on the basis of the food products and quantities actually ordered/received during the contract, based on the unit prices provided by the successful tenderer. Where, in the list of products, a clear and comprehensible definition of the subject-matter of the public procurement made it necessary to refer to a specific make, origin or type of product, the designation was made in order to clearly determine the nature of the subject-matter and tenderers may offer equivalent products instead of the specified make and products, in accordance with Section 321/2015. (X. 30.) in accordance with Section 46(3) of the Government Decree. Contracting authority is the Public Procurement Act. Pursuant to Section 3(37) of Act No. 82/2012 Coll., the priced "Tender Table" and the recommended products are considered professional offers. (VIII. 2.) in Hungarian according to the Decree of the Minister for Rural Development. These must be submitted in the tender. Lack of professional offer in the Public Procurement Act. Pursuant to Section 73(1)(e), the partial tender shall be invalid. During the performance of the contract, the replacement of the defective product(s) is mandatory within a maximum of 4 hours from the date of notification. · Part 2: Fresh vegetables and fruits. Expected quantity for 12 months: 78.471 kg; 100.420 pcs; 22.375 knots. During the period covered by the contract, there may be a deviation of +/- 15 % from the quantity indicated, the quantitative limit being equal to the anticipated quantity plus + 15 %. The detailed specifications and expected quantitative data for each product are contained in the excel table called ‘Tender table’, which can be downloaded in the ESP under the main menu ‘Tender documentation’ under the submenu ‘List of documents to be submitted’. The contracting authority provided the quantitative data in the table in order to compare the offers, and the settlement (invoicing) is carried out on the basis of the food products and quantities actually ordered/received during the contract, based on the unit prices provided by the successful tenderer. Where, in the list of products, a clear and comprehensible definition of the subject-matter of the public procurement made it necessary to refer to a specific make, origin or type of product, the designation was made in order to clearly determine the nature of the subject-matter and tenderers may offer equivalent products instead of the specified make and products, in accordance with Section 321/2015. (X. 30.) in accordance with Section 46(3) of the Government Decree. Contracting authority is the Public Procurement Act. Pursuant to Section 3(37) of Act No. 82/2012 Coll., the priced "Tender Table" and the recommended packaged products ( poppy seeds, mud spindle, lentils, eggs, sauerkraut) are considered professional offers. (VIII. 2.) in Hungarian according to the Decree of the Minister for Rural Development. These must be submitted in the tender. Lack of professional offer in the Public Procurement Act. Pursuant to Section 73(1)(e), the partial tender shall be invalid. During the performance of the contract, the replacement of the defective product(s) is mandatory within a maximum of 4 hours from the date of notification. · Part 3: Milite food. Expected quantity
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (16 awards, most recently March 2026) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to Jégtrade Élelmiszeripari és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság.n = 16
- 30% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (21 awards since 2018, spread over 10 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 21 awards since 2018
- The median procedure drew 7 bids (21 procedures with a bid count); 5% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 21
- Not one of the 21 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 21
- 0% of the bids received came from other countries (16 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 16
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
What you must prove — eligibility criteria
M.1. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 éves időszakban legalább az alábbi mennyiségű, az ajánlattal érintett rész szerinti élelmis… read in fullcollapse
M.2. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára (élelmiszerek értékesítésére, szállítására) vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet … read in fullcollapse
M.1. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 éves időszakban legalább az alábbi mennyiségű, az ajánlattal érintett rész szerinti élelmis… read in fullcollapse
M.2. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára (élelmiszerek értékesítésére, szállítására) vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet … read in fullcollapse
M.1. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 éves időszakban legalább az alábbi mennyiségű, az ajánlattal érintett rész szerinti élelmis… read in fullcollapse
M.2. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára (élelmiszerek értékesítésére, szállítására) vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet … read in fullcollapse
M.1. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 éves időszakban legalább az alábbi mennyiségű, az ajánlattal érintett rész szerinti élelmis… read in fullcollapse
M.2. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára (élelmiszerek értékesítésére, szállítására) vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet … read in fullcollapse
M.1. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 éves időszakban legalább az alábbi mennyiségű, az ajánlattal érintett rész szerinti élelmis… read in fullcollapse
M.2. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára (élelmiszerek értékesítésére, szállítására) vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet … read in fullcollapse
M.1. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 éves időszakban legalább az alábbi mennyiségű, az ajánlattal érintett rész szerinti élelmis… read in fullcollapse
M.2. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára (élelmiszerek értékesítésére, szállítására) vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet … read in fullcollapse
M.1. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 éves időszakban legalább az alábbi mennyiségű, az ajánlattal érintett rész szerinti élelmis… read in fullcollapse
M.2. Az eljárásban műszaki–szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára (élelmiszerek értékesítésére, szállítására) vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet … read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| KEDVENC Kereskedőház Zártkörűen Működő Részvénytársaság | 4 | 2024–2025 |
| Jégtrade Élelmiszeripari és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság | 2 | 2024–2026 |
| MORTAK FRUIT Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság | 2 | 2024–2025 |
| Gulyás János és Társa Kft | 2 | 2024–2025 |
| Tészta-ker Kft | 1 | 2025 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 7 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 16 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
Among 1,903 recorded awards in Hungary · Food & beverages over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.
Submission language: Hungarian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now