Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

4x4 vans

Autoutilitare 4x4 — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 14 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Acquisition of 43 vans with the characteristics set out in the specification. Deadline for economic operators interested in access to the award procedure to request clarifications: by the 20th day before the deadline for submission of tenders. Any request for clarifications must be submitted in SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). The contracting entity will respond only to requests for clarifications sent by economic operators by the deadline set above, in accordance with Article 29(3) of Government Decision No 394/2016, and the contracting entity will not comply with requests for clarifications sent after the deadline set above or requested by another means of communication than that set out in the contract notice. The contracting entity will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information in two stages, as follows: - on the 17th calendar…

Show full description

… day following the publication of the contract notice and - on the 11th calendar day before the deadline for submission of tenders. · Acquisition of 43 vans according to the specifications

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 11,595,165
Published6 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34113200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (9 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to STENMARSERV.n = 9
  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (654 awards since 2018, spread over 245 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 654 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (217 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 217
  • The award came in at a median 94% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 14
  • 3% of awards went to companies from abroad (654 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 654

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,531 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Cerința 1 Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în conditiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a consti… read in fullcollapse
Cerința 1 Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în conditiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 - 204 din Legea 99/2016. La nivelul DUAE, Operatorul economic sa declare ca acesta îndeplinește toate criteriile de selecție. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților persoane juridice/ fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire. Obligația privind autorizarea activității reiese din prevederile legale privind autorizarea funcționării operatorului economic, respectiv Legea 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, iar activitățile autorizate reies din mențiunile aferente Certificatului constatator emis de ONRC. În cazul ofertanților străini, astfel cum sunt definiți la art. 3 lit. ii) din Legea nr. 99/2016, îndeplinirea cerinței se va asigura prin depunerea unor documente echivalente emise în țara de rezidență.În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Informațiile trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentelor legat de: Obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul ofertei comune condiția va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. În cazul persoanelor juridice/fizice străine se solicită documente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidența a operatorului economic. Informațiile din certificatul constatator / documente echivalente emise în țara de rezidență pentru operatorii străini trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
›
Share of subcontractors
Ofertantul va menționa pentru fiecare subcontractant partea din contract pe care acesta are intenția să o subcontracteze (dacă este cazul) - se vor indica activitățile subcontractate cât și procentul subcontractat; Subcontractarea se va face în condițiile Capi… read in fullcollapse
Ofertantul va menționa pentru fiecare subcontractant partea din contract pe care acesta are intenția să o subcontracteze (dacă este cazul) - se vor indica activitățile subcontractate cât și procentul subcontractat; Subcontractarea se va face în condițiile Capitolului VI - Secțiunea I - Subcontractarea din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale și cu respectarea Condițiilor contractuale. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Notă: Completarea DUAE de către operatorii economici participanți la procedură: DUAE este un instrument care facilitează participarea operatorilor economici la procedurile de atribuire a contractelor de achiziție sectorială și reduce sarcinile administrative pentru entitățile contractante, fiind instituit la nivelul Uniunii Europene prin Regulamentul C.E. nr. 7/2016. Conform prevederilor Legii nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, acesta este obligatoriu a fi utilizat atât de către entitățile contractante, cât și de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, în funcție de calitatea pe care o au în respectiva procedură de atribuire – candidat, ofertant, terț susținător, subcontractant. Conform Notificării ANAP nr. 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic, conform căreia este menționat că: ”Luând în considerare obiectivul DUAE de a reduce sarcinile administrative care decurg din necesitatea de a produce un număr semnificativ de certificate sau de alte documente legate de criteriile de excludere și de selecție precum și faptul că în cadrul procesului de achiziție eventualele acțiuni suplimentare, cum ar fi solicitările de clarificări cu privire la completarea acestui document de către operatorii economici, sunt consumatoare de timp, în vederea reducerii efortului administrativ și a costurilor de participare recomandăm autorităților/entităților contractante, apelarea la indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, entitatea contractantă va utiliza opțiunea de a alege să limiteze informațiile solicitate cu privire la îndeplinirea de către operatorii economici a tuturor criteriilor de selecție impuse care se regăsesc la nivelul anunțului relevant și a documentației de atribuire la o singură întrebare, și anume da sau nu, urmând ca verificarea îndeplinirii criteriilor de calificare să se realizeze doar pentru ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
METRO CASH & CARRY ROMANIA282024
SOCOMAT TRADE S.R.L.202024–2026
TRAVEL TIME D&R S.R.L.182022–2024
TEHNO INDUSTRIAL162024–2026
ARABESQUE142024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

8
2024
2
2025
3
2026
13 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,531 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,581 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 80,666 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now