Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

EURO 5 VRAC MOTORINA and STOCKING RESERVER of a minimum capacity of 8,000 liters with supply pump, made available by the supplier during the framework agreement.

MOTORINA EURO 5 VRAC si REZERVOR DE STOCARE de capacitate minim 8.000 litri cu pompa de alimentare, pus la dispozitie de catre furnizor pe perioada acordului cadru. — original title

RORomania · Bacau

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 9 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the procurement is the supply of fuels: EURO 5 VRAC MOTORINA and STOCKING RESERVER of a minimum capacity of 8,000 liters with supply pump, made available by the supplier during the framework agreement. CPV COD: 09134200-9 Diesel (Rev.2), as follows: a. supply and delivery of bulk fuels (diesel), for machinery and other equipment, from the car fleet of the MUNICIPAL SERVICE OF PUBLIC USERS BACAU b. delivery and installation at the buyer's headquarters of a mobile distribution station for diesel, respectively STOCKING RESERVER of at least 8,000 liters capacity with fuel pump (at least 65 1/min flow) which will be made available to the Municipal Service of Public Utilities Bacău on the basis of a contract of convenience during the framework agreement, for 12 months. EURO 5 diesel must comply with the provisions of the current European standard EN 590: 2022 (replaces the…

Show full description

… previous version EN 590+A1:2017) and those of GD no. 15 / 2006 Decision amending and supplementing Government Decision no. 689/2004 on establishing the conditions for placing petrol and diesel on the market. It is also necessary to deliver and install at the buyer's premises a MOBILE DISTRIBUTION STATION for diesel fuel, with a storage tank of a minimum capacity of 8,000 liters with a supply pump (minimum flow 65 1/min) that will be made available to the Municipal Service of Public Utilities Bacău on the basis of a contract of convenience for the duration of the framework agreement, for 12 months. The contracting authority intends, on the basis of the framework agreement, to conclude a minimum of 1 subsequent contract – a maximum of 3 subsequent contracts, within the limit of the approved budget and the estimated quantities, as follows: 1.Subsequent contract 1: from the conclusion of the subsequent contract concluded on the basis of framework agreement AC C14/16.03.2026 until 30.04.2027; 2.Subsequent contract 2: May 2027 to December 2027; 3.Subsequent contract 3: from 01.01.2028 until the completion of new procedures, as the case may be, if the quantities estimated on the framework agreement have not been consumed, until the completion of the public procurement procedure for the conclusion of a new framework agreement for the following year (if the quantities estimated on the framework agreement have not been consumed, but no later than the completion of the public procurement procedure for the conclusion of a new framework agreement for the following year). The quantities actually consumed may differ from the quantities contracted under subsequent contracts. The supplier cannot make any claim if the entire contracted quantity is not consumed. During the framework agreement, it is estimated to purchase quantities of EURO 5 MOTORINE of minimum 100,000 liters and maximum 165,000 liters. The minimum and maximum quantities that are expected to be procured at a subsequent contract are from 50,000 liters, respectively 100,000 liters. As regards the amendment of the subsequent contract in progress, in the sense of reducing/increasing the quantity of products to be delivered, as well as the value related to these products, we would point out that this will be done by an addendum, in compliance with the provisions of Article 221 of Law No 98/2016. During the framework agreement/subsequent supply contract, the buyer reserves the right to increase/decrease the quantity purchased, depending on the modification of the need, as the case may be; The number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders/applications is 18 days. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarifications or additional information on the 11th day before the submission of tenders. · The object of the purchase is the supply of fuels: MOTORINA EURO 5 VRAC and STOCKING RESERVER of minimum capacity 8,000 liters with supply pump, made available by the supplier on

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 1,815,000
Published6 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

09 · Petroleum & fuels
CPV 09134200

Clement What the numbers say about this buyer

  • 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (148 awards since 2023, spread over 70 companies). That is well below the sector norm (79%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 148 awards since 2023
  • Not one of the 148 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 148

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,889 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică, respectiv MOTORINA. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
Average minimum annual turnover
Operatorilor economici li se solicită precizarea media cifrei de afaceri anuala în domeniul obiectului Contractului/Acordului-cadru. Operatorii economici ofertanți precizeaza în DUAE o medie a cifrei de afaceri anuală în domeniul obiectului Contractului/Acordu… read in fullcollapse
Operatorilor economici li se solicită precizarea media cifrei de afaceri anuala în domeniul obiectului Contractului/Acordului-cadru. Operatorii economici ofertanți precizeaza în DUAE o medie a cifrei de afaceri anuală în domeniul obiectului Contractului/Acordului-cadru, în ultimele exerciții financiare încheiate in ultimii 3 ani de cel puțin: 1.100.000 LEI, fara TVA. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la cifra de afaceri medie anuala Până la termenul limita de depunere a ofertelor, ofertantul are obligatia de a completa și încarca în SEAP următoarele documente :declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare sau, acolo unde este cazul, dovada asigurării de risc profesional, dupa caz / prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic;dupa caz/ o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic şi, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile, respectiv extrase din situațiile financiare pentru ultimele exerciții financiare încheiate in ultimi 3 ani indicând cifra de afaceri anuală in domeniul obiectului Contractului/Acordului-cadru de cel puțin: 1.100.000 LEI, fara TVA Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: supplies
Lista principalelor livrări de produse similare efectuate în ultimii 3 ani.Cerința a fost solicitată ținând cont de volumul complexitatea și natura acordului- cadru care urmează să fie încheiat.Autoritatea contractantă în vederea desemnării câștigătorilor proc… read in fullcollapse
Lista principalelor livrări de produse similare efectuate în ultimii 3 ani.Cerința a fost solicitată ținând cont de volumul complexitatea și natura acordului- cadru care urmează să fie încheiat.Autoritatea contractantă în vederea desemnării câștigătorilor procedurii de atribuire se asigură că ofertanţii au capacitatea ca firmă, organism, entitate juridică, etc. să ducă la îndeplinire viitorul contract. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu datele concrete ale produselor livrate, respectiv – obiectul contractului, valoare, monedă, dată început, dată sfârșit, beneficiar, urmând ca documentele justificative care demonstrează îndeplinirea contractelor declarate, respectiv certificate/documente constatatoare/similare emise de către o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante de către operatorii economici clasaţi pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării propunerilor financiare. Se acceptă documente constatatoare/ certificate/ procese-verbale/ facturi/documente similare care să ateste îndeplinirea livrărilor/contractelor care se regăsesc în cele declarate în DUAE. Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să raspundă în mod solidar pentru executarea acordului-cadru de achiziție publică. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a furnizat in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) produse similare cu cele care fac obiectul acordului cadru/contractului subsecvent ca valoare maxima, in valoare cumulata de 1100000 lei, fara TVA la nivelul unui sau a maxim 3 contracte. Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
›
Share of subcontractors
Precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu datele subcontractantilor propusi, numai daca este cazul. In cazul in care operatorul economic a decis s… read in fullcollapse
Precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu datele subcontractantilor propusi, numai daca este cazul. In cazul in care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie să completeze un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți. Până la termenul limita de depunere a ofertelor, ofertantul are obligatia de a completa și încarca în SEAP următoarele documente : -declaratie privind asociatul, subcontractantul / asociații ,subcontractantii, partea/partile din contract pe care acesta / acestia urmeaza sa le îndeplineasca, datele de recunoastere ale acestuia/acestora, dupa caz -acord de subcontractare încheiat între ofertant si subcontractanti.corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare, dupa caz.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
RESONANCE DISTRIBUTION S.R.L.112024–2026
PARTENER82024–2026
B.T. BEST TOOLS COMPANY82024–2026
ETIS72024–2026
DESTEPTAREA52024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2024
2
2025
2
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,889 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

Among 29,666 recorded awards in Romania · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now