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T-03 Electrical, telecommunications and gas extinguishing systems for the new building of the Saxony-Anhalt LKA

T-03 Elektro-, Fernmelde-, Gaslöschanlagen für den Neubau des LKA Sachsen-Anhalt — original title

DEGermany · Magdeburg

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 2 November at 11:00 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Electrical, telecommunications and gas extinguishing systems for the new building of the Saxony-Anhalt LKA · The subject of the contract is the electrical, telecommunications and gas extinguishing systems for the new building of the Saxony-Anhalt State Criminal Police Office. The execution takes into account the increased requirements for availability, security, IT infrastructure and business continuity of a government location as well as under constant BIM-supported project coordination. Detailed information on the project and the expected scope are described in Annex "Scope of the service". • own construction site equipment, • workshop and assembly planning, • low-voltage installation systems including energy distribution and power supply, • grid replacement systems including security power supply as well as the supply of technical systems, • lighting systems, safety and escape route…

Show full description

… lighting, • lightning protection and earthing systems, • photovoltaic systems on the building roofs, • structured communication and data network cabling including fiber optic infrastructure, • telecommunications and information technology systems, • fire alarm systems, • voice alarm systems, • intrusion detection, robbery detection, access control and other security systems, • passive infrastructure for IT and server rooms, • automatic gas extinguishing systems including extinguishing control, detection, pipeline networks and connection to fire detection and building security technology. • Detailed specifications will be made available during the procurement procedure.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published6 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Reserved for SMEs

Type of service

45 · Construction work
CPV 45231000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 38% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 87%.n = 8
  • 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (22 awards since 2023, spread over 11 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 22 awards since 2023
  • The median procedure drew 2 bids (20 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 20
  • Not one of the 22 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 22
  • 0% of the bids received came from other countries (8 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist.
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Minimum turnover in the contract field
Angaben zum Umsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers mit vergleichbaren Leistungen in den Geschäftsjähren 2023-2025 pro Geschäftsjahr in EUR netto. Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an den Umsatz mit dem Ausschr… read in fullcollapse
Angaben zum Umsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers mit vergleichbaren Leistungen in den Geschäftsjähren 2023-2025 pro Geschäftsjahr in EUR netto. Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an den Umsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Umsatz mit Elektro-, Fernmelde- und Gaslöschanlagen) des Bewerbers: Der Umsatz für Elektro-, Fernmelde- und Gaslöschanlagen in den Geschäftsjahren 2023 - 2025 muss jeweils (pro Geschäftsjahr) mindestens EUR 30 Mio. netto betragen haben.
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Minimum annual headcount
Angabe der jahresdurchschnittlichen Mitarbeiterzahlen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren: Mindestanforderung: Mindestens 100 vollzeitäquivalente MitarbeiterInnen in den Jahren 2023-2025
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References: works
Der Auftraggeber fordert die Einreichung von Referenzen für vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe vom Nachunternehmer mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Aufträgen. Erforderlich ist die Angabe und Beschreibung von m… read in fullcollapse
Der Auftraggeber fordert die Einreichung von Referenzen für vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe vom Nachunternehmer mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Aufträgen. Erforderlich ist die Angabe und Beschreibung von mindestens drei Referenzprojekten für vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft oder Eignungsleiher mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Auftrag (ELT-Arbeiten) im Zeitraum vom 01.01.2016 bis zur Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge mit folgenden Angaben: • Bezeichnung der Referenz (Name / Kurztitel) • Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Vor- und Nachnamen, Telefon, E-Mail-Adresse, Anschrift • Auftragswert in EUR netto • Projektbeschreibung mit Angaben zur Größe und Umfang des Referenzprojekts (Anzahl der Nutzer, beteiligte Fachabteilungen, Anzahl der Standorte, die in das System integriert wurden) • Leistungszeitraum (Angabe Projektbeginn und Projektabschluss) • Rolle des Bewerbers z.B. Hauptauftragnehmer, Projektleiter, Implementierungspartner oder unterstüt-zende Rolle auf max. 3 DIN-A4 Seiten pro Projekt. Mindestanforderungen: Die Referenz muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen, damit sie vom Auftraggeber als vergleich-bar qualifiziert wird (Mindestanforderungen): Art des Projekts: Elektro-, Fernmelde-, Gaslöschanlagen eines vergleichbaren Gebäudes (z.B. Gebäude der Bundeswehr, Polizei, BND, MAD, Zoll, Labore, Universitäts-/ Institutsgebäude, Krankenhäuser, Forschungsgebäude etc.). Baukosten: Das Referenzprojekt muss für Elektro-, Fernmelde- und Gaslöschanlagen Kosten von mindestens EUR 30 Mio. netto aufweisen. Zeitraum: Die Ausführung der Leistung muss innerhalb der letzten 10 Jahre erfolgt sein (01.01.2016 bis zum Abgabeschluss der Teilnahmeanträge). BGF: 30.000 m² BRI: 150.000 m³ Leistungsumfang der Referenz: Die Referenz(en) müssen die vollständige Ausführung von Elektro-, Fernmelde-, Gaslöschanlagen um-fassen, dabei mindestens die folgenden Leistungen: • Niederspannungsinstallationsanlagen einschließlich Energieverteilung und Stromversorgung, • Sicherheitsstromversorgung sowie Versorgung technischer Anlagen, • Beleuchtungsanlagen, Sicherheits- und Fluchtwegbeleuchtung, • Blitzschutz- und Erdungsanlagen, • strukturierte Kommunikations- und Datennetzverkabelung einschließlich LWL-Infrastruktur, • Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, • Brandmeldeanlagen, • Sprachalarmierungsanlagen, • Einbruchmelde-, Überfallmelde-, Zutrittskontroll- und weitere sicherheitstechnische Anlagen, • passive Infrastruktur für IT- und Serverräume, • automatische Gaslöschanlagen einschließlich Löschsteuerung, Detektion, Rohrleitungsnetzen und Anbindung an die Brandmelde- und Gebäudesicherheitstechnik, • Die Ausführung erfolgt unter Berücksichtigung der erhöhten Anforderungen an Verfügbarkeit, Sicher-heit, IT-Infrastruktur und Betriebskontinuität eines Behördenstandortes sowie unter laufender, BIM-gestützter Projektkoordination. Hinweis: Die abgefragten Mindestleistungen (Leistungsumfang der Referenz) können mit 3 verschiedenen Referenzen nachgewiesen werden, d.h., dass nicht jedes Referenzprojekt für sich genommen alle geforderten Leistungen abdecken muss (z.B. ein Referenzprojekt deckt 3 Leistungen ab, ein weiteres Referenzprojekt deckt 5 Leistungen ab, alle geforderten Leistungen werden aber im Rahmen von max. 3 Referenzen nachgewiesen). Reicht ein Bewerber/Bewerbergemeinschaft nicht mindestens drei diesen Anforderungen entsprechende Referenzen ein (auch nicht im Wege der Eignungsleihe), gilt der Bewerber / Bewerbergemeinschaft als zur Leistungserbringung ungeeignet und dessen/deren Teilnahmeantrag kann nicht berücksichtigt werden. Es wird empfohlen, das Muster im Formblatt 4 zu verwenden. Dieses ist entsprechend der Anzahl der Referenzen zu vervielfältigen und als Anlage 2 (bei mehreren 2a, b, c etc.) beizufügen. Die vorzulegende(n) Referenz(en) müssen erkennen lassen, dass das Unternehmen für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen geeignet i
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Minimum annual turnover
Angaben zum Umsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den Geschäftsjähren 2023-2025 pro Geschäftsjahr in EUR netto.
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Quality management
Abgabe einer Erklärung, dass sich der Bewerber (Handlungs- und/oder vertretungsberechtigte natürliche Personen) zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem den Vergabeunterlagen beiliegen-dem Muster „Zuverlässigkeitsüberprüfung von Personal nichtöffentlicher… read in fullcollapse
Abgabe einer Erklärung, dass sich der Bewerber (Handlungs- und/oder vertretungsberechtigte natürliche Personen) zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem den Vergabeunterlagen beiliegen-dem Muster „Zuverlässigkeitsüberprüfung von Personal nichtöffentlicher Stellen gem. § 29 des Gesetzes über die öffentliche Sicherheit und Ordnung des Landes Sachsen-Anhalt (SOG LSA)“ nebst Anlagen bereit erklärt. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6e EU VOB/A Angaben zum anvisierten Projektleiter (Vor und Nachname, Angabe Berufserfahrung in Jahren Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
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Professional liability insurance
Es wird für die Auftragsdurchführung gefordert: 1. Eine auf das hiesige Bauvorhaben bezogene Betriebshaftpflichtversicherung (Objektversicherung) mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von EUR 10.000.000 und für sonstige Schä-den (Sach- und Verm… read in fullcollapse
Es wird für die Auftragsdurchführung gefordert: 1. Eine auf das hiesige Bauvorhaben bezogene Betriebshaftpflichtversicherung (Objektversicherung) mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von EUR 10.000.000 und für sonstige Schä-den (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von EUR 10.000.000 bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelas-senen Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhal-ten bleiben. Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein. oder 2. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Per-sonenschäden) ist eine Mindestdeckungssumme in Höhe von EUR 20.000.000 erforderlich. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1. Der Bewerber erklärt, dass im Auftragsfall eine Versicherung gem. Ziff. 1 abgeschlossen wird. oder im Auftragsfall eine Versicherung gem. Ziff. 2 abgeschlossen wird. Bei einer Bewerbergemeinschaft muss diese Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorge-legt werden. Bei Nachunternehmern ist diese Erklärung nicht erforderlich.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG42025–2026
Zech Hochbau AG32025
Nickl Architekten Deutschland GmbH · München22023
Ramboll Deutschland GmbH · Hamburg22026
Hartewig mölle eser Ingenieurpartnerschaft für Projektmanagement mbB22024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2023
2
2024
13
2025
5
2026
22 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 11:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 27 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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