How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Engineering support and control of the measurement campaign
Ingenieurtechnische Begleitung und Kontrolle der Messkampagne — original title
DEGermany · Kassel
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 4 November at 09:00 — 3 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of this procedure is solely the engineering support and evaluation of the measurement campaign by a supervising engineering office: Testing and optimization of the measuring concept, testing of the existing precipitation measuring stations for DWD criteria, joint determination of the measuring points with the measuring service provider, monitoring of installation and acceptance, monitoring of the measuring operation including the existing stationary measuring points, establishment of a data exchange platform, daily sighting and plausibility check of the measuring data, their preparation and AquaZIS-compatible transfer as well as the evaluation according to DWA-M 181 (dry weather aisles, foreign water, drainage curves, balance sheet tests) and the final documentation including presentation.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published6 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Feb 2027 → 31 Dec 2029
Place of performanceKassel
Reserved for SMEs
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71320000 · 71322000 · 71350000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (23 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to HOLINGER Ingenieure GmbH.n = 23
- 74% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (532 awards since 2023, spread over 138 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 532 awards since 2023
- The award came in at a median 71% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 7
- The median procedure drew 2 bids (389 procedures with a bid count); 45% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 389
- Across 22 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual turnover (21 of 22), Trade register enrolment (19 of 22), References: works (15 of 22), Professional liability insurance (10 of 22).n = 22
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 19 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: Der Bewerber hat seine Erfahrung durch mindestens zwei Referenzen über die ingenieurtechnische Begleitung und hydraulische Auswertung von Niederschlag-AbflussMesskampagnen mit jeweils mindestens 30 Messstellen… read in fullcollapse
Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: Der Bewerber hat seine Erfahrung durch mindestens zwei Referenzen über die ingenieurtechnische Begleitung und hydraulische Auswertung von Niederschlag-AbflussMesskampagnen mit jeweils mindestens 30 Messstellen nachzuweisen (innerhalb der letzten 7 Jahre). Der Abschluss der jeweiligen Referenzleistung darf maximal 7 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist liegen. Zu jeder Referenz sind anzugeben: kurze Beschreibung der Maßnahme (max. 3 DIN-A4-Seiten), Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten sowie die Angabe, inwieweit die Leistungen von den zur Ausführung vorgesehenen Personen erbracht wurden. Empfehlungsschreiben sind wünschenswert. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
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Equipment, plant and technical facilities
Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software – insbesondere zur Messdatenverwaltung und Zeitreihenauswertung, zur automatisierten Plausibilitätsprüfung sowie zur AquaZIS-kompatiblen Datenaufbereitung, zum Datenaustausch und zur Datensicherung.
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Technical staff for execution
Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleich… read in fullcollapse
Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams: Das Büro muss eine dem Auftrag angemessene Größe aufweisen. Das Projektteam muss mindestens zwei Personen umfassen und über ein tragfähiges Vertretungskonzept verfügen, um die werktägliche Sichtung, Prüfung und Bewertung der Messdaten durchgehend sicherzustellen; neben der Projektleitung ist mindestens ein qualifizierter Vertreter mit vergleichbarer Qualifikation zu benennen. Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur (Fachrichtung Bauingenieurwesen/Siedlungswasserwirtschaft oder vergleichbar) zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden.
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Share of subcontractors
1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
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Minimum annual headcount
Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
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Minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
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Other economic requirement
1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 83… read in fullcollapse
1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
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Professional liability insurance
Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2,0 Mio. EUR und für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1,5 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigu… read in fullcollapse
Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2,0 Mio. EUR und für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1,5 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.
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Minimum turnover in the contract field
Erklärung über den Umsatz für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen (ingenieurtechnische Begleitung und Auswertung von Messkampagnen; Datenauswertung nach DWA-M 181) vergleichbar sind, in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
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Trade register enrolment
Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis Vorzulegen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Mogge Gebäudereinigungs GmbH · Kassel | 20 | 2023–2026 |
| Gruhl & Kunze Gebäudemanagement GmbH · Kassel | 15 | 2024–2025 |
| Emanuel Ziehe GmbH | 13 | 2024–2025 |
| Limprecht&Sohn GmbH | 12 | 2023–2026 |
| Schachtbau Nordhausen GmbH · Nordhausen | 12 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
22
2024
26
2025
38
2026
86 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Wednesday 4 November at 09:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 19 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on HAD — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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