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Maintenance and testing in accordance with DGUV V3 Test regulations for 19 network replacement systems for an initial period of 5 years (2027 - 2031)
Wartung und Prüfung gemäß DGUV V3 Prüfvorschriften von 19 Netzersatzanlagen für zunächst 5 Jahre (2027 - 2031) — original title
DEGermany · Oranienburg
Your path to submission
- Deadline: 5 November at 08:30 — 4 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Maintenance and execution of the DGUV-V-3 test for 19 network replacement systems for an initial period of 5 years (2027 - 2031) with the option of extension. There is a three-time (3x) option of an extension of one (1) additional year each. The maximum contract duration is eight (8) years and ends on 31.12.2034. · Carrying out the regular annual and legally required maintenance work according to the specifications of the respective engine and generator manufacturer and the specifications of the maintenance plan as well as the general DGUV V3 test regulations. 15 devices: AVS Floodlight unit 80 kVA, type DW 80 IV5 15 LS15H-FLAA, year of construction 2024, nominal power 80kVA 4 Devices: - : Brinkmann & Niemeijer network replacement system NEA60-S5-ZPB, built in 2024, nominal output 60 kVA Start of contract: 01.01.2027 Contract duration: 5 years with a three-time option to extend the…
Show full description
… contract for 1 year each: 31.12.2031 End of contract with a three-time option to renew for 1 year each: 31.12.2034 For detailed information please refer to the schedule of services
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published6 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2031
Place of performanceOranienburg
Reserved for SMEs
Type of service
50 · Repair & maintenance
CPV 50000000 · 50532000 · 50532400 · 50100000
Clement What the numbers say about this buyer
- The award came in at a median 33% of the estimated value (13 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 13
- The median procedure drew 4 bids (350 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 350
- 42% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (352 awards since 2017, spread over 206 companies). 58% went to new names.n = 352 awards since 2017
- 99% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (35 procedures with a bid mix). Sector: 68%.n = 35
- Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (7 of 7), Professional register enrolment (7 of 7), Minimum turnover in the contract field (6 of 7), References: works (6 of 7).n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (10,795 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional register enrolment
Mittels Formular 4.0 "Eigenerklärung zur Eignung" der Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert: - Eigenerklärung, dass die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegt. Auf Verlangen der Vergabestelle ist, je nach den Rechtsvorschriften des … read in fullcollapse
Mittels Formular 4.0 "Eigenerklärung zur Eignung" der Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert: - Eigenerklärung, dass die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegt. Auf Verlangen der Vergabestelle ist, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorzulegen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften sind diese Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen.
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Minimum turnover in the contract field
Mittels Formular 4.0 "Eigenerklärung zur Eignung" der Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert: - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Gesamtnettoumsatz von mindestens 300.000,00… read in fullcollapse
Mittels Formular 4.0 "Eigenerklärung zur Eignung" der Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert: - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Gesamtnettoumsatz von mindestens 300.000,00 EUR je abgeschlossenes Geschäftsjahr (Mindestanforderung). Bei einer Bietergemeinschaft / Eignungsleihe durch Dritte sind die Angaben insgesamt zu erbringen, d.h. ein Mitglied der Bietergemeinschaft kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zur Bestätigung einzelner Erklärungen Nachweise vorzulegen. Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die o.g. Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, ab.
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Professional liability insurance
Mittels Formular 4.0 "Eigenerklärung zur Eignung" der Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert: - Erklärung, dass eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunterneh… read in fullcollapse
Mittels Formular 4.0 "Eigenerklärung zur Eignung" der Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert: - Erklärung, dass eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU vorliegt. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zur Bestätigung einzelner Erklärungen Nachweise vorzulegen. Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die o.g. Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, ab. Bei Bietergemeinschaften sind diese Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen.
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References: works
Mittels Formblatt 4.0 "Eigenerklärung zur Eignung" der Vergabeunterlagen: - Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzen zu benennen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. (Abschluss der Arbeiten nach dem 01.01.2021) Vergleichbar meint: - Verg… read in fullcollapse
Mittels Formblatt 4.0 "Eigenerklärung zur Eignung" der Vergabeunterlagen: - Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzen zu benennen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. (Abschluss der Arbeiten nach dem 01.01.2021) Vergleichbar meint: - Vergleichbar heißt in Art und Umfang zur ausgeschriebenen Leistung - Die Referenz muss Wartungsarbeiten an Netzersatzanlagen zum Vertragsgegenstand haben. Wartungen an Notstromaggregaten sind nicht mit der Wartung an Netzersatzanlagen vergleichbar. Benennung von mindestens zwei (2) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Unternehmensreferenzen). Dabei müssen bezüglich der Referenzen folgende Mindestangaben enthalten sein: Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail), Ausführungszeitraum, Bezeichnung und Art der ausgeführten Leistung, Angabe zur Erbringung der Leistung für einen öffentlichen Auftraggeber, Auftragsvolumen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Angaben von den Mitgliedern insgesamt zu erbringen, d.h. ein Mitglied der Bietergemeinschaft kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen.
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Other economic requirement
- Erklärung mittels Formular 4.1 zu § 123 Abs. 1 GWB, - Erklärung zu § 124 Abs. 1 GWB. - Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft. Auf gesondertes Verlangen der Vergabe… read in fullcollapse
- Erklärung mittels Formular 4.1 zu § 123 Abs. 1 GWB, - Erklärung zu § 124 Abs. 1 GWB. - Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle/des Auftraggebers sind zur Bestätigung einzelner Erklärungen Nachweise vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften sind diese Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen. Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die o. g. Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, ab.
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Other economic requirement
Es gilt der maßgebliche Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Auftragsverga… read in fullcollapse
Es gilt der maßgebliche Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Auftragsvergaben an russische Personen / Unternehmen im Sinne der Vorschrift sind verboten sowie auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises (soweit auf diese mehr als 10% des Auftragswertes entfallen). Mit Angebotsabgabe ist daher eine Eigenerklärung bzgl. der o.g. Verordnung abzugeben. Diese ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Taxibetrieb Matthias Neumann · Hennigsdorf | 19 | 2021–2026 |
| Dobrick-Paeschke-GbR | 8 | 2024–2025 |
| Taxibetrieb Bianca Kober | 7 | 2025 |
| Lehrmittelvertrieb Tilo Baerwolf | 7 | 2012–2024 |
| Fahrdienst Andreas Schulz · Oranienburg | 7 | 2021–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2021
1
2023
2
2024
4
2026
8 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Thursday 5 November at 08:30
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,795 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,861 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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