Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Planning services, technical equipment

Planungsleistungen, Technische Ausrüstung — original title

DEGermany · München

Your path to submission

  1. Deadline: 5 November at 11:00 — 4 days left.
  2. You submit on RIB meinauftrag.de — not here and not by e-mail. ↗ Free account on meinauftrag.rib.de required; submission is electronic via the platform, signature requirements are stated in the procedure details. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the tendered service is the technical planning of the technical equipment according to HOAI for plant groups 1, 2, 3 and 8 as part of the new construction of an equipment house for the volunteer fire brigade Allach in Eversbuschstraße 134. In particular, the following uses and requirements must be taken into account for the planning: - 4 parking spaces for emergency vehicles in 3 alleys, where the 4. parking space is carried out simultaneously as a laundry hall - lock with drying room - alarm board - 1 changing room M/W each - total of 3 WC M/W + 1 disabled WC each - 1 washroom/shower room M/W each - 2 offices with 4 workstations, 1 printer/copier with computer connections - 1 standby, training, youth (with computer) and sports room with TV/radio connection each - kitchen / beverage vending machine - passenger & cargo elevator with machine room - boot washing system…

Show full description

… (hand-held) - electrical control - ELT subdistribution - computer subdistribution - HLS technical room; Inlet hot water with physical water softening - Compressed air system - Workshop - Summer thermal insulation - Fuel storage (outside) - Loudspeaker system - Preparation for electric charging station - Power supply system - GLT - Uninterruptible power supply for individual devices · Subject of the procurement are the technical planning services of the technical equipment according to § 55 HOAI for the new construction of the equipment house of the volunteer fire brigade Allach, Eversbuschstraße 134, Munich. The planning services for plant groups 1, 2, 3 and 8 (waste water, water and gas systems, heat supply systems, ventilation systems and building automation) are awarded. The scope of services includes the necessary basic services of the commissioned service phases according to HOAI including necessary special services. The planning must be carried out in accordance with the functional and operational requirements of a fire department building and in compliance with all relevant legal, technical and fire protection regulations. The services include in particular the planning, dimensioning and design of the technical installations as well as the preparation of the necessary planning and execution documents. The technical planning must be coordinated with the other planning stakeholders and geared towards an economic, functional and sustainable implementation of the construction project.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published6 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period23 Nov 2026 → 31 Dec 2030
Place of performanceMünchen
Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (913 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Planungsbüro Färber.n = 913
  • 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (4,952 awards since 2012, spread over 1,852 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 4,952 awards since 2012
  • The award came in at a median 50% of the estimated value (32 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 32
  • The median procedure drew 5 bids (4,202 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 4,202
  • Across 173 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: works (104 of 173), References: services (53 of 173), Staff qualifications (45 of 173), Professional liability insurance (45 of 173).n = 173

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
In this buyer's last 1,143 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional liability insurance
Eigenerklärung des Bieters, dass im Auftragsfall der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgendem Inhalt vorgelegt wird: Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von über mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für s… read in fullcollapse
Eigenerklärung des Bieters, dass im Auftragsfall der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgendem Inhalt vorgelegt wird: Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von über mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Versicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. Zudem muss die Ersatzleistung der Versicherung mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen (2fach maximiert). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen. Zudem ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bieters als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den genannten Bedingungen eintritt.
›
References: services
Vorlage von mindestens 1 Referenz vergleichbarer Leistungen des Bieters aus dem Referenzzeitraum 01/2020 bis Ende der Angebotsfrist. Die Referenz muss jeweils folgende Mindestkriterien erfüllen: - Fachplanung Technische Ausrüstung für Anlagen der Anlagengruppe… read in fullcollapse
Vorlage von mindestens 1 Referenz vergleichbarer Leistungen des Bieters aus dem Referenzzeitraum 01/2020 bis Ende der Angebotsfrist. Die Referenz muss jeweils folgende Mindestkriterien erfüllen: - Fachplanung Technische Ausrüstung für Anlagen der Anlagengruppen 1, 2, 3, 8 gem. § 53 ff. HOAI i.V.m Anlage 15 HOAI in den LPH 2, 3, 5, 6, 7, 8 - Mindesthonorarzone II für Anlagengruppen 1, 2, 3, Mindesthonorarzone III für Anlagengruppe 8 - Kosten der techn. Anlage gem. DIN 276 KG 410 - 430 (brutto) in Euro: mindestens 500.000,00 € - Projektfertigstellung im Zeitraum 01/2020 bis Ende der Angebotsfrist - Planung einer S-Prüf-V fähigen Anlage –­ Die Referenz ist in der „04_Liste geeigneter Referenzen Offenes Verfahren“ als Anlage zum Bewerberbogen darzustellen. –­ Für jede Referenz werden darüber hinaus folgende Angaben erwartet: Kontaktdaten des Auftraggebers mit Namen des Ansprechpartners, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail; Beschreibung der erbrachten Leistung; Wert der erbrachten Leistung und Angaben zu den erbrachten Leistungsphasen. Zudem ist anzugeben, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Unternehmen erbracht wurden, sowie die Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden. –­ Eine Leistungsphase gilt dann als im Referenzzeitraum erbracht, wenn sie innerhalb des Referenzzeitraums abgeschlossen worden ist. Der Beginn der Leistungsphase kann hingegen auch schon vor diesem Zeitraum liegen. –­ Vorlage von mindestens 1 Referenz, die jeweils alle die oben genannten Mindestkriterien erfüllen muss. Erfüllt ein Bieter diesen Mindeststandard nicht, wird er mangels Eignung vom Verfahren ausgeschlossen
›
Staff qualifications
Der Bieter hat mit dem Angebot den Nachweis über seine berufliche Qualifikation als Dipl.Ing. TH/ FH bzw. Bachelor/Master an Universitäten oder Fachhochschulen mit der Berufsqualifikation Ingenieurwesen in der Fachrichtung HLS oder gleichwertig zu erbringen. –… read in fullcollapse
Der Bieter hat mit dem Angebot den Nachweis über seine berufliche Qualifikation als Dipl.Ing. TH/ FH bzw. Bachelor/Master an Universitäten oder Fachhochschulen mit der Berufsqualifikation Ingenieurwesen in der Fachrichtung HLS oder gleichwertig zu erbringen. – Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bieter oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zutragen oder b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
›
Average minimum annual turnover
Eigenerklärung über den gemittelten Gesamtumsatz des Bieters aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (netto)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Schernthaner GmbH · Neuried832008–2026
Söll Gerüstbau GmbH432009–2025
GZIMI Garten- und Landschaftsbau GmbH412018–2026
TM Ausbau GmbH402014–2026
Probat Bau AG · Feldkirchen382007–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

254
2019
170
2020
110
2021
111
2022
242
2023
794
2024
772
2025
414
2026
2,867 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 5 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,143 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on RIB meinauftrag.de — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now