Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Stationery and office supplies for the needs of the Municipality of Kyustendil and the secondary budget spending units"

„Канцеларски материали и принадлежности за офиса за нуждите на Община Кюстендил и второстепенните разпоредители с бюджет“ — original title

BGBulgaria · гр. Кюстендил

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 23:59 — 2 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of this public procurement is the periodic supply of office supplies and accessories for the needs of the Municipality of Kyustendil and the secondary budget spending units. The volume of deliveries subject to the contract is determined by a written request, according to the needs of the CLIENT, without limitation of the number of requests in time. Each request is made by an authorized representative of the CLIENT sent to the CONTRACTOR's e-mail address (e-mail or electronic system). ​​​​​​​The acceptance of each delivery is made on the spot with the final recipient through a bilaterally signed handover protocol by type and quantity and the presentation of an original tax invoice issued in the name of the respective authorising officer. All items offered must meet the technical requirements of the Assignor or be equivalent to them. All costs associated with the delivery shall…

Show full description

… be borne by the Contractor. The quantities specified in the technical specification are estimated and the Contracting Authority is not bound by their full utilisation. If necessary, in the course of performance of the contract, the list of delivery points may be updated by including new or excluding existing ones, and the Contractor undertakes to service them under the same price and organizational conditions. The full information on the scope, volume and requirements for the performance of the public procurement are detailed and regulated in the Technical Specification, an integral part of the documentation for participation.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€174,200
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

30 · Office & computing machinery
CPV 30192000 · 30197000 · 30192800 · 30192100 · 30197100 · 30192121 · 30197640

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (16 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to ОФИС 1 ПАРТНЕР ЕООД.n = 16
  • The award came in at a median 46% of the estimated value (26 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 72%.n = 26
  • 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (472 awards since 2017, spread over 164 companies). 44% went to new names.n = 472 awards since 2017
  • The median procedure drew 3 bids (437 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 437
  • 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (80 procedures with a bid mix). Sector: 18%.n = 80

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 29/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Anything unclear? Bidder questions are your right — ask in writing, the answer goes to everyone.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
За последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участникът трябва да е изпълнил доставки, идентични или сходни с предмета на поръчката, с обща стойност не по-малко от 67 000 евро (шестдесет и седем хиляди евро) без включен ДДС. Под „до… read in fullcollapse
За последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участникът трябва да е изпълнил доставки, идентични или сходни с предмета на поръчката, с обща стойност не по-малко от 67 000 евро (шестдесет и седем хиляди евро) без включен ДДС. Под „доставки, идентични или сходни с предмета на поръчката“ следва да се разбират доставки на канцеларски материали и/или принадлежности за офиса. Изискуемата стойност може да бъде постигната чрез една или повече доставки, към един или повече получатели. Зачитат се доставки, приключили в посочения период, както и приетите в периода доставки по договори, чието изпълнение продължава. За тях се взема предвид само стойността на доставеното и прието в периода. Деклариране: Участниците декларират съответствието с горепосочения критерий за подбор чрез попълване на част IV, б. В „Технически и професионални способности” в приложимото поле на ЕЕДОП, като посочва следната информация – описание, период на изпълнение, стойност, получател. Документи за доказване (представят се само при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП): За доказване съответствието с критериите за подбор относно технически и професионални способности преди сключването на договор за обществена поръчка участника, определен за изпълнител, следва да представи документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП - Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената доставка. При участие на обединение, което не е юридическо лице се прилагат правилата на чл.59, ал.6 от ЗОП. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията на чл. 66 от ЗОП. По отношение на критериите за подбор свързани с техническите и професионалните способности, участниците могат да използват капацитета на трети лица, съгласно разпоредбите на чл. 65 от ЗОП. Важно! Съгласно чл. 64, ал. 2 от ЗОП Възложителят няма да приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 76 от Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности; Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може да изисква по всяко време след отваряне на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на поръчката.
›
Minimum turnover in the contract field
Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти за последните три приключили финансови години, в размер на 134 000 евро (сто тридесет и четири хиляди евро). Под минимален оборот,… read in fullcollapse
Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти за последните три приключили финансови години, в размер на 134 000 евро (сто тридесет и четири хиляди евро). Под минимален оборот, попадащ в обхвата на поръчката, следва да се разбира оборот реализиран от доставки на канцеларски материали (напр. химикалки, гумички, моливи, класьори, разделители, телбод, тетрадки, бележници и др.). За участник – чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в евро към датата на подаване на офертата. Уточнение: Съгласно § 2 т. 67 ДР на ЗОП „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка. Данните следва да обхващат последните 3 (три) приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. При участие на обединение, което не е юридическо лице, изискването се прилага за обединението участник. При посочване на участие с използване на подизпълнител, изискването се отнася и за всеки един от подизпълнителите, съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват. Деклариране: При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, като попълва част IV, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП. Документи за доказване (представят се само при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП): - Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката за последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата на която участникът е учреден или е започнал дейността си или - Копия на годишните отчет или техни съставни части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен. Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ. Като частен случай на уредената в предходното изречение хипотеза, ако съгласно законодателството на държавата, в която участникът, определен за Изпълнител, е установен, крайният срок за изготвяне на годишните финансови отчети не е изтекъл към момента на сключване на договора, той може да представи друг документ, съдържащ обобщената информация за последната финансово приключила година, която обичайно се включва в отчета, например прогнозен счетоводен отчет за приходите и разходите за последната финансово приключила година, или справка със съответното съдържание. Документите за доказване съответствието с поставеното изискване се представят от участника, определен за изпълнител или при поискване в хода на процедурата – в случаите на чл. 67, ал. 5, и чл. 112 от ЗОП. Документите се представят и за подизпълнителите, ако има такива.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
СТРОИТЕЛНА ФИРМА - РИЛА ЕООД302018–2026
БУЛПЛАН ИНВЕСТ ООД242018–2025
АКВА КОНСТРУКТ ГРУП ЕООД222025–2026
СТРУМА ПЕТРОЛ-1 ООД142018–2026
ПАРСЕК ГРУП ЕООД132025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

6
2024
13
2025
3
2026
22 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 14 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Office & computing machinery, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,036 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now