How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

“Performance of security activities at NHIF sites”, with two lots: Lot No 1 – “Performance of unarmed physical security at NHIF sites” and Lot No 2 – “Performance of security with security alarm equipment and maintenance of security systems at NHIF sites”

„Осъществяване на охранителни дейности на обекти на НЗОК”, с две обособени позиции: Обособена позиция № 1 – „Осъществяване на невъоръжена физическа охрана на обекти на НЗОК“ и Обособена позиция № 2 – „Осъществяване на охрана със сигнално – охранителна техника и поддръжка на системите за сигурност в обекти на НЗОК“ — original title

BGBulgaria · гр. София

Your path to submission

Deadline: 10 November at 23:59 — 10 days left.
You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Bulgarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject-matter of this contract is: “Performance of security activities at NHIF sites”, with two lots: Lot 1 – ‘Implementation of unarmed physical security of NHIF facilities’; Lot No 2 – ‘Performance of security guards with security alarm equipment and maintenance of security systems at NHIF sites’. The subject matter of the call for tenders under Lot No 1 ‘Performance of unarmed physical security at NHIF sites’ includes the following main activities: organisation and implementation of unarmed physical security: 12-hour day for the site of the Central Office of the NHIF at 15 Lyubata Street and 10-hour day for the other sites, including activities to protect the Assignor’s property in the sites, within the meaning of Article 11(1) of the Private Security Activities Act (ZChOD), through security guards and with the help of mobile forces if necessary. On working days (Monday to…

Show full description

… Friday), a check-through regime should be carried out at the sites for the working hours of the employees at the respective site. The subject matter of the call for tenders under Lot No 2 ‘Performance of security guards with alarm and security equipment and maintenance of security systems at NHIF sites’ includes: security with centralized security system, subscription technical maintenance, maintenance and repair of the security systems with security system, video surveillance and access control at the sites of the NHIF. The contract shall also cover the supply and installation of spare parts and components for those systems, where this is necessary to ensure their safe operation. The location of the sites and the security regime are described in detail in the Technical Specifications for the lots - Annexes 1.1 and 1.2. to the tender documentation. · The following main activities are included in the subject of the contract under Lot No 1 – “Implementation of unarmed physical security of NHIF sites”: organisation and implementation of unarmed physical security: 12-hour day for the site of the Central Office of the NHIF at 15 Lyubata Street and 10-hour day for the other sites, including activities to protect the Assignor’s property in the sites, within the meaning of Article 11(1) of the Private Security Activities Act (ZChOD), through security guards and with the help of mobile forces if necessary. On working days (Monday to Friday), a check-through regime should be carried out at the sites for the working hours of the employees at the respective site. The location of the sites and the security regime are described in detail in the Technical Specification for Lot 1 - Annex 1.1 to the procurement documents. · The subject matter of the public procurement procedure under Lot No 2 – “Implementation of security with signaling and security equipment and maintenance of security systems at NHIF sites” includes: security with centralized security system, subscription technical maintenance, maintenance and repair of the security systems with security system, video surveillance and access control at the sites of the NHIF. The contract shall also cover the supply and installation of spare parts and components for those systems, where this is necessary to ensure their safe operation. The location of the sites and the security regime are described in detail in the Technical Specification for Lot 2 - Annex 1.2 to the tender documentation.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerНАЦИОНАЛНА ЗДРАВНООСИГУРИТЕЛНА КАСА →

TypeServices

Estimated value€1,960,000

Published5 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

2 lots

Type of service

79 · Business services50 · Repair & maintenance32 · Radio, TV & communications34 · Transport equipment

CPV 79710000 · 50610000 · 79711000 · 79713000 · 50343000 · 32350000 · 34913000

Clement What the numbers say about this buyer

In this sector the buyer awards roughly every 4 months (9 awards, most recently July 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to НОВА ТРАНСЛЕЙТ ЕООД.n = 9
57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (234 awards since 2018, spread over 79 companies). 43% went to new names.n = 234 awards since 2018
The award came in at a median 55% of the estimated value (13 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 75%.n = 13
The median procedure drew 2 bids (189 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 189
6% of awards went to companies from abroad (234 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 234

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement

In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Special authorisation or membership required

1. Участниците трябва да притежават валиден лиценз за извършване на частна охранителна дейност, издаден съгласно чл. 40 от Закона за частната охранителна дейност (ЗЧОД) с териториален обхват, покриващ териториалния обхват на обектите на Възложителя подлежащи на физическа охрана. Лицензът задължително трябва да включва дейностите по чл. 5, ал. 1, т. 2 от ЗЧОД. 2. За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, буква „А“ в ЕЕДОП, където представят информация за притежавания валиден лиценз за извършване на частна охранителна дейност, издаден съгласно чл. 40 от ЗЧОД, като посочват номер и дата на издаване на лиценза, териториален обхват и включени дейности в обхвата на лиценза. 3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката 4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от Възложителя изисквания към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 60 от ЗОП, като представя заверено копие на валиден лиценз за извършване на частна охранителна дейност, издаден съгласно чл. 40 от Закона за частната охранителна дейност (ЗЧОД) с териториален обхват, покриващ териториалния обхват на обектите на Възложителя, подлежащи на физическа охрана, с включени дейностите по чл. 5, ал. 1, т. 2 от ЗЧОД. Документите по т. 4 се представят и за подизпълнителите, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват (ако е приложимо).

›

Minimum annual turnover

1. За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти*, в размер на не по-малко от 1 600 000,00 евро (един милион и шестстотин хиляди евро) без ДДС, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. За участник – чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута към датата на подаване на офертата. * „Годишен общ оборот“ по смисъла на §2, т. 66 от Допълнителните разпоредби на Закона за обществените поръчки е: сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. 2. За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват Част IV, Раздел Б на ЕЕДОП, където представят информация за размера на общия оборот, реализиран за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. 3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. 4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя изисквания към икономическото и финансово състояние, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 62 от ЗОП, както представя годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква и справка за реализирания общ оборот за последните три приключили финансови години. Документите по т. 4 се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

›

References: services

1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум една дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, без значение на обема. * Под дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, следва да се разбира изпълнена дейност по осъществяване на невъоръжена физическа охрана на имуществото на физически или юридически лица. 2. За удостоверяване съответствието си горното изискване участниците попълват част IV, Раздел В в ЕЕДОП, където представят информация за изпълнена дейност, която е идентична или сходна с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите. 3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. 4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, като представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените услуги (по Образец); Документите по т. 4 се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

›

Special authorisation or membership required

1. Участниците трябва да притежават валиден лиценз за извършване на частна охранителна дейност, издаден съгласно чл. 40 от Закона за частната охранителна дейност (ЗЧОД) с териториален обхват, покриващ териториалния обхват на обектите на Възложителя подлежащи на охрана със сигнално – охранителна техника. Лицензът задължително трябва да включва дейностите по чл. 5, ал. 1, т. 3 от ЗЧОД. 2. За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, буква „А“ в ЕЕДОП, където представят информация за притежавания валиден лиценз за извършване на частна охранителна дейност, издаден съгласно чл. 40 от ЗЧОД, като посочват номер и дата на издаване на лиценза, териториален обхват и включени дейности в обхвата на лиценза. 3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. 4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от Възложителя изисквания към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 60 от ЗОП, като представя заверено копие на валиден лиценз за извършване на частна охранителна дейност, издаден съгласно чл. 40 от Закона за частната охранителна дейност (ЗЧОД) с териториален обхват, покриващ териториалния обхват на обектите на Възложителя, подлежащи на охрана със сигнално – охранителна техника, с включени дейностите по чл. 5, ал. 1, т. 3 от ЗЧОД. Документите по т. 4 се представят и за подизпълнителите, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват (ако е приложимо).

›

Minimum annual turnover

1. За последните три приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти*, в размер на не по-малко от 320 000,00 евро (триста и двадесет хиляди евро) без ДДС, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. За участник – чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута към датата на подаване на офертата. * „Годишен общ оборот“ по смисъла на §2, т. 66 от Допълнителните разпоредби на Закона за обществените поръчки е: сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. 2. За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват Част IV, Раздел Б на ЕЕДОП, където представят информация за размера на общия оборот, реализиран за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. 3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. 4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя изисквания към икономическото и финансово състояние, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 62 от ЗОП, както представя годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква и справка за реализирания общ оборот за последните три приключили финансови години; Документите по т. 4 се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

›

References: services

1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум една дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, без значение на обема. * Под дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, следва да се разбира кумулативно изпълнени дейности по осъществяване на охрана със СОТ и поддръжка на системи за сигурност. ** Под „поддържане на системи за сигурност“ следва да се разбира ремонт и профилактика на системи за СОТ и/или на системи за видеонаблюдение и/или на системи за контрол на достъпа. 2. За удостоверяване съответствието си горното изискване участниците попълват част IV, Раздел В в ЕЕДОП, където представят информация за изпълнена дейност, която е идентична или сходна с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойности, дати и получатели. 3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. 4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, както представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените услуги (по Образец). Документите по т. 4 се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

›

Staff qualifications

1. Участниците трябва да разполагат със сервизни специалисти, с професионална компетентност за изпълнение на дейностите по техническа профилактика, ремонт и поддържане на системи за охрана със СОТ, видеонаблюдение и контрол на достъпа в обектите на Възложителя. 2. За удостоверяване съответствието си горното изискване участниците попълват Част IV, Раздел В на ЕЕДОП, където представят информация за сервизните специалисти, които ще осъществяват техническа профилактика, ремонт и поддържане на системи за охрана със СОТ, видеонаблюдение и контрол на достъпа в обектите на Възложителя, с посочване на имената и професионална компетентност на лицата. 3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. 4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, като представя списък на сервизните специалисти, съдържащ имената и професионална компетентност на лицата, които ще осъществяват дейностите по техническа профилактика, ремонт и поддържане на системи за охрана със СОТ, видеонаблюдение и контрол на достъпа налични в обектите на НЗОК, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата (по Образец); Документите по т. 4 се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
Кооперация ПАНДА	13	2018–2025
БЪЛГАРСКИ ПОЩИ ЕАД	11	2022–2026
ТИМЕКС-БГ ООД	10	2019–2022
КОНТРАКС АД	8	2018–2022
ПАРАФЛОУ КОМУНИКЕЙШЪНС ЕООД	8	2018–2022

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2025

2026

24 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.nhif.bg/

Deadline — Tuesday 10 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Bulgaria · Business services, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,635 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal

Put together the evidence — in Bulgarian

The 7 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.