Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

EU tender for turnkey contract for construction of Vilhelmines Have Nursing Home

EU udbud i forbindelse med totalentreprisekontrakt for opførelse af Vilhelmines Have Plejehjem — original title

DKDenmark · Kolding

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 10 November at 12:00 — 9 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Danish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The present EU call for tenders concerns a turnkey contract for the construction of Vilhelmines Have Nursing Home, hereinafter referred to as ‘Vilhelmines Have’. Vilhelmines Have is located in Kolding's northern district in the residential area Skovvejen-Skovparken. Before the construction of Vilhelmine's Garden, three apartment blocks must be demolished. Demolition is not part of this turnkey contract. Local plan 0114-71 applies to the area. Local plan 0114-71 is a follow-up to the strategic development plan for Skovvejen-Skovparken, which was adopted by the City Council in Kolding on 28 May 2019. AAB Kolding is the building owner while Kolding Municipality is the future user and tenant of the building. The day-to-day operation of the building is handled by AAB Kolding. Therefore, members from both AAB Kolding and the Municipality are part of the planning and execution of the project.…

Show full description

… The turnkey contract is offered by AAB Kolding, divisions 04 and 08 v/ Bovia, which is the actual Client and is hereinafter referred to as the “Builder”, and the contract thus covers both design and execution. The purpose of the competition is to produce proposals for the construction of Vilhelmines Have, so that the project meets wishes regarding the residents' everyday life as well as the architectural requirements set out in the building programme. In this call for tenders, the minimum requirements are as follows: - to provide 70 homes with a total living area including communal living area of 4900 BBR m2 - to provide a service area for the nursing home of 1750 BBR m2 The project concerns social housing and is carried out with public support. The task is subject to the legislation applicable to such cases, with accompanying circulars and guidelines. The turnkey contract includes the preparation of competition proposals, outline proposals, preparation of preliminary project, public authority project as well as the main project and execution project. The contractor is responsible for all design, consultancy and execution services as well as regulatory matters necessary for the implementation of the project in accordance with tender materials, including design management, construction management, technical supervision, follow-up, ICT management and occupational health and safety coordination (P+B), as well as certified advisors on fire and statics. ABT 18, with the amendments and clarifications set out in the tender documents, applies to the turnkey contract. The tendered work is described in more detail in the tender documents. The tender is carried out as a reverse tender with a fixed maximum contract value of DKK 120 million excluding VAT. Fixed price: DKK 120,000,000 excl. VAT There is no competition on the offer price for the project. The evaluation, on the other hand, includes the qualitative criteria laid down as well as the economic value of the deductions that the tenderer may indicate in the deduction list.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerAAB Kolding
TypeWorks
Estimated valueDKK 120,000,000
Published5 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication

Type of service

45 · Construction work71 · Architecture & engineering
CPV 45000000 · 45210000 · 45220000 · 45300000 · 45310000 · 45400000 · 71220000 · 71240000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: works
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: o Ansøger skal have udført mindst 2 (to) tilsvarende opgaver med en værdi på minimum 50 mio. kr. pr. opgave. Opgaverne skal være udført inden for de seneste fem (5) år. Med ”tilsvarende o… read in fullcollapse
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: o Ansøger skal have udført mindst 2 (to) tilsvarende opgaver med en værdi på minimum 50 mio. kr. pr. opgave. Opgaverne skal være udført inden for de seneste fem (5) år. Med ”tilsvarende opgaver” forstås opgaver, som vedrører - Projektering og udførelse af Plejehjemsbyggeri eller lignende byggeri, f.eks. aktivitetstilbud, psykiatri og hospicebyggeri i totalentreprise Med ”udført” forstås, at opgaven enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste fem (5) år forud for ansøgningsfristen. Ansøger må maksimalt vedlægge seks (6) referencer. Referencerne skal samlet være fordelt på de aktører, der leverer de centrale ydelser i kontrakten. Der skal vedlægges minimum én (1) reference for hver af følgende aktører: Totalentreprenør, ingeniørrådgiver og arkitektrådgiver. Referencerne skal i videst omfang muligt dokumentere erfaring med opgaver af tilsvarende karakter og kompleksitet. Referencerne kan vedrøre samme projekt, forudsat at den pågældende reference dokumenterer den relevante aktørs rolle og ydelser på projektet. Et projekt kan således indgå med flere referencer, hvis ansøger ønsker, at både totalentreprenørens, ingeniørrådgiverens og arkitektrådgiverens erfaring fra projektet skal indgå i vurderingen. Hvis ansøger vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil Bygherre alene vurdere de seks (6) først anførte referencer og se bort fra eventuelle efterfølgende referencer. I ESPD’et bør ansøger derfor give oplysninger om følgende: • Referenceopgaver med oplysninger om ansøgers betydeligste erfaring med projektering og udførelse af Plejehjemsbyggeri eller lignende byggeri, f.eks. aktivitetstilbud, psykiatri og hospicebyggeri i totalentreprise. Hver enkelt reference bør indeholde: • Kundens navn, • Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse, • Tidspunkt for opgavens udførelse, og • Beskrivelse af opgavens art og omfang. Det er tilladt at vedlægge en selvstændig referenceliste til ansøgningen og blot henvise til den vedlagte referenceliste i ESPD’et. Såfremt der vedlægges en særskilt referenceliste, må hver enkelt referencebeskrivelse maksimalt fylde to (2) A4-sider, inklusive eventuelle illustrationer. Bygherre vil se bort fra eventuelle yderligere oplysninger. UDVÆLGELSE: Hvis der modtages ansøgninger fra flere end tre (3) egnede virksomheder, vil Bygherre udvælge de tre (3) virksomheder, der tilsammen giver Bygherre det bedst mulige konkurrencefelt baseret på mest sammenlignelige referencer. Bygherre forbeholder sig retten til at udvælge fire (4) ansøgere, hvis Bygherre vurderer, at det samlet giver Bygherre det bedste konkurrencefelt på baggrund af de indkomne ansøgninger. o Referencernes sammenlignelighed for så vidt angår den udbudte opgaves omfang, herunder om referencen vidner om erfaring med: • Projektering og udførelse af plejehjem/plejecentre med et særligt fokus på beboere og brugere med en demenssygdom • Projektering og udførelse af plejehjem/plejecentre med et areal og et økonomisk omfang, som er sammenligneligt med den udbudte opgave, • Projektering og udførelse af anden lignende boligbyggeri, f.eks. psykiatri, botilbud og hospicebyggeri o Referencernes sammenlignelighed for så vidt angår den udbudte opgaves entrepriseform, idet Bygherre lægger vægt på følgende (i prioriteret rækkefølge): 1) Totalentreprise af plejehjemsbyggeri 2) Totalentreprise af lignende byggeri, f.eks. aktivitetstilbud, psykiatri og hospicebyggeri, men med underrådgiver, der har referencer på Plejehjemsbyggeri i anden entrepriseform 3) Totalentreprise af lignende byggeri, f.eks. aktivitetstilbud, psykiatri og hospicebyggeri 4) Plejehjemsbyggeri i anden entrepriseform. o Referencernes færdiggørelsesgrad (afsluttede referencer vil blive vurderet mere relevant end igangværende referencer). Bygherre vil foretage en samlet vurdering af ovenstående kriterier.
›
Minimum annual turnover
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: o Årsomsætning på minimum 150 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et god… read in fullcollapse
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: o Årsomsætning på minimum 150 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen. Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.
›
Other economic requirement
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: o Egenkapital på minimum 30 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godke… read in fullcollapse
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: o Egenkapital på minimum 30 mio. kr. i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.
›
Other economic requirement
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: o Soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt … read in fullcollapse
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: o Soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 10 November at 12:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,185 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 309 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Denmark · Construction work, 26 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,317 recorded awards) — mostly from Germany, Belgium, Bulgaria.

Submission language: Danish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Danish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now